एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र क्या है?
एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र वह क्षेत्र है जिसे हम पूरी कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक के बजाय मुद्रित करना चाहते हैं, हम पृष्ठ आउट टैब से प्रिंट क्षेत्र सेट कर सकते हैं, हम केवल नियंत्रण कुंजी दबाकर एक कार्यपत्रक में कई प्रिंट क्षेत्र रख सकते हैं। प्रिंट क्षेत्र का चयन करते समय, जब हम प्रिंट पूर्वावलोकन की जांच करते हैं, तो हम पाएंगे कि प्रिंट क्षेत्र में डेटा पूरे कार्यपत्रक के बजाय मुद्रित किया जाएगा।
एक्सेल प्रिंट क्षेत्र में नामित सेल का चयन होता है, जो अक्सर मुद्रित होते हैं। उदाहरण के लिए, डेटा में, हम केवल विशिष्ट डेटा मुद्रित करना चाहते हैं; हम प्रिंट क्षेत्र के रूप में उन विशिष्ट कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं।
एक्सेल में प्रिंट एरिया सेट और चेंज कैसे करें?
नीचे एक्सेल में मुद्रण क्षेत्र के उदाहरण हैं।
उदाहरण 1
- पेज लेआउट टैब पर जाएं। पृष्ठ लेआउट टैब में, पृष्ठ सेटअप अनुभाग के तहत एक प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें।
- उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है। प्रिंट एरिया में, सेट प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।
- अब प्रिंट विकल्प के लिए CTRL + P दबाएँ, और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
हम देख सकते हैं कि पूरे वर्कशीट को प्रिंट करने के बजाय, केवल चुनी गई विशिष्ट कोशिकाओं को एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग में प्रदर्शित किया जा रहा है।
- यदि हम किसी भी अलग सेल को प्रिंट करना चाहते हैं, तो हम प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करके और एक स्पष्ट प्रिंट क्षेत्र का चयन करके प्रिंट क्षेत्र को साफ कर सकते हैं।
उदाहरण # 2
हमारे पास रेस्त्रां के एक बिल का डेटा है, लेकिन हम चाहते हैं कि पूरी वर्कशीट के बजाय केवल बिल प्रिंट हो। नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र है।
हम चाहते हैं कि केवल बिल छपे लेकिन मूल्य सूची नहीं।
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है। पेज सेटअप सेक्शन के तहत पेज लेआउट टैब में, प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें, फिर सेट प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें।
- अब हमारे द्वारा चुने गए डेटा की जांच करने के लिए, CTRL + P दबाएं, और प्रिंट पूर्वावलोकन देखें।
हम देख सकते हैं कि हम केवल बिल प्रिंट कर रहे हैं लेकिन मूल्य सूची नहीं।
उदाहरण # 3
एक कंपनी में, एक कर्मचारी के प्रदर्शन की गणना एक निश्चित भार से की जाती है, और उन्हें अपने वार्षिक प्रदर्शन पर अपनी रिपोर्ट के लिए एक प्रिंट आउट दिया जाता है। हालांकि, एचआर रिपोर्ट के वजन वाले हिस्से को शामिल नहीं करना चाहता है। डेटा पर एक नज़र डालें।
- उस डेटा का चयन करें जिसे मुद्रित करने की आवश्यकता है। पेज सेटअप सेक्शन के तहत पेज लेआउट टैब में, प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें, फिर सेट प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।
- अब हमारे द्वारा चुने गए डेटा को प्रिंट करने के लिए, excels शॉर्टकट CTRL + P दबाएं, और प्रिंट पूर्वावलोकन देखें।
हम देख सकते हैं कि हम प्रदर्शन कार्ड को मुद्रित कर रहे हैं लेकिन भार भाग को नहीं।
उदाहरण # 4
हम उदाहरण 3 से समान डेटा लेते हैं और मान लेते हैं कि एचआर अब रिपोर्ट कार्ड में भार भाग को भी शामिल करना चाहता है।
हम उसी प्रक्रिया को दोहराते हैं:
- उस डेटा का चयन करें जिसे मुद्रित करने की आवश्यकता है। पेज सेटअप सेक्शन के तहत पेज लेआउट टैब में, प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें और फिर ऐड टू प्रिंट क्षेत्र पर क्लिक करें।
- अब हमारे द्वारा चुने गए डेटा की जांच करने के लिए, CTRL + P दबाएं, और प्रिंट पूर्वावलोकन देखें।
हम देख सकते हैं कि अब हम सभी डेटा को प्रिंट कर रहे हैं।
स्पष्टीकरण
जैसा कि हम पहले से ही प्रिंट क्षेत्र का मतलब है, जो एक विशेष रूप से नामित क्षेत्र है जिसे मुद्रित किया जाना है। और कोई भी क्षेत्र जो अधिक बार प्रिंट किया जाना है, उसे चुना जाता है जिसे प्रिंट एरिया कहा जाता है।
एक्सेल में, एक प्रिंट क्षेत्र का अर्थ है निर्दिष्ट सेल चयनित, जो अक्सर मुद्रित होते हैं। उदाहरण के लिए, डेटा में, हम केवल विशिष्ट डेटा मुद्रित करना चाहते हैं; हम प्रिंट क्षेत्र के रूप में उन विशिष्ट कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक वर्कशीट में कई प्रिंट क्षेत्र हो सकते हैं।
- प्रत्येक प्रिंट क्षेत्र एक अलग प्रिंट पेज के रूप में प्रिंट होगा।
