एक्सेल में सॉर्ट क्या है?
एक्सेल में SORT का अर्थ है एक निर्धारित क्रम में डेटा की व्यवस्था करना। कभी-कभी हमें नामों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, सबसे छोटी से सबसे बड़ी, सबसे बड़ी से छोटी, सबसे पुरानी से नवीनतम, सबसे पुरानी से नवीनतम आदि संख्याओं को क्रमबद्ध करें। एक्सेल में हमारे पास एक इनबिल्ट टूल होता है जिसे SORT विकल्प कहते हैं। यह सॉर्ट विकल्प हमें उस स्थिति के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने में मदद कर सकता है जो हम देते हैं।
एक्सेल में SORT विकल्प डेटा टैब के अंतर्गत स्थित है।
- डेटा को व्यवस्थित करने के लिए, SORT विकल्प इसमें एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि मासिक बिक्री डेटा जनवरी से दिसंबर तक क्रम में नहीं है, तो यह डेटा संरचना का एक उचित आयोजन तरीका नहीं हो सकता है।
- जीवन को आसान बनाने के लिए Excel SORT विकल्प हमें सभी प्रकार के डेटा को हल करने में मदद करेगा। इस लेख में, मैं excel में SORT विकल्प के उपयोग को प्रदर्शित करूँगा और बहुत समय बचाऊँगा।
एक्सेल में डेटा को कैसे सॉर्ट करें?
उदाहरण # 1 - एकल स्तर डेटा छँटाई
यह केवल एक कॉलम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेगा, और कुछ नहीं।
अब, नीचे दिए गए डेटा को देखें। मेरे पास सेगमेंट और देश द्वारा विभिन्न उत्पादों की बिक्री है।
मेरे पास 700 वीं पंक्ति तक का डेटा है । मेरे साथ अनुसरण करने के लिए एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें।
अब मैं उन्हें ए से जेड तक देश कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहता हूं।
- चरण 1: उस डेटा का चयन करें जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं। आप संपूर्ण डेटा का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, पहली पंक्ति का चयन कर सकते हैं और फिर Ctrl + Shift + डाउन एरो पर क्लिक कर सकते हैं ।
- चरण 2: डेटा टैब पर जाएं> सॉर्ट करें। सॉर्ट विकल्प को खोलने के लिए शॉर्टकट कुंजी ALT + D + S है।
- चरण 3: अब सुनिश्चित करें कि " मेरा डेटा हेडर है" चेकबॉक्स टिक गया है। यदि इस बॉक्स में टिक का मतलब है, तो चयनित डेटा में हेडर हैं अन्यथा, आपके हेडर को केवल डेटा के रूप में माना जाएगा।
- चरण 4: ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर छाँटें पर क्लिक करें और देश शब्द चुनें।
- चरण 5: सॉर्ट ऑन पर क्लिक करें। यहां हम वैल्यू, सेल कलर, फॉन्ट कलर और सेल आइकन के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं।
- चरण 6: अंत में, ऑर्डर चुनें। यहां आप A से Z, Z से A और कस्टम लिस्ट को सॉर्ट कर सकते हैं।
- चरण 7: अंतिम प्रकार के संवाद बॉक्स को इस तरह देखना चाहिए।
- चरण 8: ठीक पर क्लिक करें यह डेटा देश-वार वर्णानुक्रम में ए से जेड तक सॉर्ट करेगा।
उदाहरण # 2 - मल्टी-लेवल डेटा सॉर्टिंग
पिछले उदाहरण में, हमने एकल स्तर की छँटाई सीखी है। इस उदाहरण में, मैं आपको मल्टी-लेवल सॉर्टिंग की प्रक्रिया समझाऊंगा।
पहले मैंने डेटा देश-वार छांटा था। मान लें कि मैं डेटा सेगमेंट-वार, उत्पाद-वार और सबसे बड़ी से छोटी से लेकर बेची गई इकाइयों को क्रमबद्ध करना चाहता हूं। इसके लिए बहु-स्तरीय छंटाई की आवश्यकता होती है।
- चरण 1: डेटा का चयन करें। (मैं पिछले उदाहरण से एक ही डेटा का उपयोग कर रहा हूं)
- चरण 2: प्रेस alt = "" + D + S (SORT बॉक्स खोलने के लिए शॉर्टकट)
- चरण 3: पहले सेगमेंट शीर्षक का चयन करें।
- चरण 4: अब, एक और परत डालने के लिए Add Level पर क्लिक करें ।
- चरण 5: दूसरी परत से, उत्पाद का चयन करें।
- चरण 6: अब, तीसरी परत जोड़ने के लिए Add Level पर क्लिक करें ।
- चरण 7: तीसरी परत से, यूनिट्स बेच हेडर का चयन करें।
- चरण 8: डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑर्डर सबसे छोटे से सबसे बड़े तक होगा। आदेश के तहत, ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें और सबसे बड़े से सबसे छोटे का चयन करें ।
- चरण 9: दोनों परतों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा, और यूनिट्स सोल्ड को सबसे बड़े मूल्य से सबसे कम मूल्य तक सॉर्ट किया जाएगा।
सबसे पहले, यह सेगमेंट कॉलम के आधार पर डेटा को सॉर्ट करेगा । वे उत्पाद द्वारा और अंत में बेची गई इकाइयों (सबसे बड़ी से छोटी) द्वारा छाँटे जाएंगे ।
उदाहरण # 3 - डेटा सॉर्ट करना
मेरे पास अलग-अलग तारीखों में देश-वार बिक्री तालिका है। मैं डेटा देश-वार पहले और फिर तिथि-वार (सबसे पुराने से नवीनतम) सॉर्ट करना चाहता हूं
- चरण 1: पहले डेटा का चयन करें।
- चरण 2: खुले प्रकार का विकल्प। (एएलटी + डी + एस)
- चरण 3: पहली ड्रॉप-डाउन सूची में, एक देश-वार हेडर चुनें।
- चरण 4: एक और परत डालने के लिए Add Level पर क्लिक करें।
- चरण 5: दूसरी परत से, दिनांक हेडर चुनें।
- चरण 6: डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑर्डर ने सबसे पुराना को नवीनतम में चुना है। हमारा उद्देश्य सबसे पुराने से नए को क्रमबद्ध करना है।
सॉर्ट करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- हमें सॉर्ट करने के लिए संपूर्ण चयन करने की आवश्यकता है। अन्यथा, बचे हुए कॉलम जैसे हैं वैसे ही रहेंगे।
- सुनिश्चित करें कि मेरे डेटा में एक हेडर चेक है जिसे डेटा को सॉर्ट करने के लिए चुना गया है।
- हम रंगीन कोशिकाओं, रंगीन फ़ॉन्ट, आदि को सॉर्ट कर सकते हैं …
- हम एक्सेल में भी फिल्टर लगाकर डेटा को सॉर्ट करते हैं।
- हम वर्णमाला के मामले में A से Z, Z से A को सॉर्ट कर सकते हैं।
- हम संख्या के मामले में सबसे बड़े से सबसे छोटे, सबसे छोटे से सबसे बड़े से छांट सकते हैं।
- तारीखों के मामले में, हम ओल्डेस्ट से न्यूएस्ट, न्यूएस्ट से लेकर सबसे पुराने तक को सॉर्ट कर सकते हैं।
