एक्सेल में एक परिवर्तनीय डेटा टेबल - कैसे बनाएं? (उदाहरण सहित)

Excel में One-Variable Data Table क्या है?

एक्सेल में एक वैरिएबल डेटा टेबल का अर्थ है कई विकल्पों के साथ एक वैरिएबल को बदलना और कई परिदृश्यों के लिए परिणाम प्राप्त करना।

एक्सेल में वन-वेरिएबल डेटा टेबल कैसे बनाएं? (उदाहरण सहित)

उदाहरण 1

आप रुपये का ऋण ले रहे हैं। 2, 2 साल के लिए 50,000। आप ब्याज दरों से संबंधित ऋण अधिकारी के साथ चर्चा कर रहे हैं।

आपको अलग-अलग ब्याज दरों पर विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि ऋण को खाली करने के लिए आपको मासिक भुगतान की आवश्यकता क्या है। गणना के उद्देश्य के लिए, 12% प्रति वर्ष की दर से आधार लें।

  • चरण 1: पीएमटी फ़ंक्शन का उपयोग करके मासिक ईएमआई की गणना करें।
  • चरण 2: अब एक परिदृश्य तालिका बनाएं जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
  • चरण 3: सेल E9 का चयन करें और सेल B6 (EMI अमाउंट) का लिंक दें । अब सेल ई 9 मासिक ईएमआई दिखा रहा है।
  • चरण 4: D9 से E22 तक की सीमा का चयन करें।
  • चरण 5: डेटा टैब पर क्लिक करें, फिर क्या-अगर-विश्लेषण और डेटा तालिका।
  • चरण 6: डेटा टेबल संवाद बॉक्स सामने आएगा। में स्तंभ इनपुट सेल , सेल का चयन B5 (जो बुनियादी ऋण की ब्याज दर शामिल हैं)।

Excel में एक परिवर्तनीय डेटा टेबल, हम हमेशा या तो ROW इनपुट सेल या कॉलम इनपुट सेल को अनदेखा करते हैं। यह हमारी तालिका संरचना पर निर्भर करता है। यदि हमारी परिदृश्य तालिका अलग-अलग ब्याज दरें लंबवत हैं, तो हम पंक्ति इनपुट सेल की उपेक्षा करते हैं, और यदि हमारी परिदृश्य तालिका ब्याज दरें क्षैतिज हैं, तो हम स्तंभ इनपुट सेल की उपेक्षा करते हैं। इस उदाहरण में, मैंने रो इनपुट सेल को नजरअंदाज कर दिया है क्योंकि परिदृश्य तालिका अलग-अलग ब्याज दरें ऊर्ध्वाधर तरीके से हैं।

  • स्टेप 7: अब अलग-अलग परिदृश्य बनाने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

अब रेंज E10: E22 कुछ नए मान दिखा रहा है। तालिका से, यह बहुत स्पष्ट है कि @ 12.5% ​​ब्याज दर मासिक EMI 11,827 INR होगी, और @ 13.5% ब्याज दर मासिक EMI 11,944 INR और इतने पर होगी।

यह है कि एक्सेल में एक चर डेटा टेबल कैसे काम करता है। आप इसे एक चार्ट में भी दिखा सकते हैं।

उदाहरण # 2

मान लें कि आप किसी कंपनी के सेल्स मैनेजर हैं। प्रबंधन से, आपको अपनी टीम से 1, 70, 00 USD का मासिक बिक्री लक्ष्य प्राप्त हुआ है। नीचे दी गई तालिका 6 सदस्यों के बिक्री लक्ष्य को दर्शाती है। आपको यह विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि एक महीने में 1.7 लाख अमरीकी डालर के लक्ष्य को हिट करने के लिए उनकी दक्षता स्तर क्या होना चाहिए।

आपकी टीमों का कुल लक्ष्य 2.04 लाख है। आपको यह सुनिश्चित नहीं है कि प्रबंधन द्वारा दिए गए लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उन्हें कितने प्रतिशत दक्षता की आवश्यकता है।

आपकी टीम अधिकतम 90% दक्षता स्तर दे सकती है, और आपने कुल राजस्व की गणना 90% दक्षता स्तर पर की है।

एक 90% दक्षता स्तर पर, आपकी टीम एक महीने में कुल 1.83 लाख अमरीकी डालर का राजस्व प्राप्त कर सकती है। प्रबंधन द्वारा दिए गए राजस्व लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपको दक्षता स्तर होना चाहिए।

परिदृश्य तालिका बनाएं, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

  • चरण 1: तालिका के नीचे, आपको एक एक्सेल फ़ाइल बनाने की आवश्यकता है।

यह तालिका विभिन्न दक्षता स्तरों पर दिखाती है कि राजस्व क्या होगा?

  • चरण 2: सेल H3 का चयन करें और सेल B11 (90% दक्षता स्तर के राजस्व सेल पर) का लिंक दें । अब सेल H3 सेल 90% दक्षता स्तर राजस्व दिखा रहा है।
  • चरण 3: जी 3 से एच 12 तक की सीमा का चयन करें।
  • चरण 4: अब विश्लेषण अनुभाग क्या है के तहत डेटा तालिका खोजें।
  • चरण 5: एक बार जब आप डेटा टेबल पर क्लिक करते हैं, तो हमें कॉलम इनपुट सेल में एक लिंक देने की आवश्यकता होती है , सेल B10 का चयन करें (जिसमें दक्षता प्रतिशत शामिल है)।

कॉलम इनपुट सेल के लिए, मैंने सेल B10 का लिंक दिया है क्योंकि, विभिन्न दक्षता स्तरों के आधार पर, हम परिदृश्य बनाने जा रहे हैं। अब, डेटा टेबल 90% पर समझता है; राजस्व 1.83 लाख USD होगा। इसी तरह, यह 100%, 95%, 90%, 85%, 80% और इसी तरह के परिदृश्य बनाएगा।

  • चरण 6: विभिन्न परिदृश्य बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

अब रेंज G3: H12 परिदृश्य दिखा रहा है। प्रबंधन ने इस महीने के लिए 1.70 लाख अमरीकी डालर का लक्ष्य दिया है। इतना राजस्व प्राप्त करने के लिए, आपकी टीम को कम से कम 85% की दक्षता स्तर पर प्रदर्शन करने की आवश्यकता है।

इस तरह, आप विभिन्न विश्लेषण बनाने के लिए डेटा टेबल का उपयोग कर सकते हैं और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपयुक्त परिदृश्य को चुन सकते हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

  • परिदृश्य बन जाने के बाद, हम कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते। यह वही रहेगा।
  • हम सेल मानों को भी संशोधित नहीं कर सकते हैं क्योंकि यह एक सरणी सूत्र एक्सेल बन जाता है, और आपको एक-एक करके सब कुछ हटाने की आवश्यकता होती है।
  • एक चर डेटा तालिका में, हमेशा पंक्ति इनपुट सेल को छोड़ दें यदि ऊर्ध्वाधर रूप में दिखाया जाए। यदि परिदृश्य को क्षैतिज रूप में दिखाया जाना है, तो कॉलम इनपुट सेल को छोड़ दें।
  • विभिन्न प्रकार के विकल्पों पर वास्तविक समय परिणाम देखने के लिए आप मुख्य डेटाबेस में मूल्य बदल सकते हैं।

दिलचस्प लेख...