एक्सेल में एकाधिक मापदंड के साथ VLOOKUP (शीर्ष युक्तियाँ + उदाहरण)

मल्टीपल मानदंड के साथ VLOOKUP का उपयोग कैसे करें?

कभी-कभी डेटा के साथ काम करते समय जब हम डेटा को संदर्भ Vlookup से मिलाते हैं यदि मान पहले मिल जाता है तो यह परिणाम प्रदर्शित करता है और अगले मूल्य के लिए नहीं दिखता है, लेकिन क्या होगा यदि उपयोगकर्ता दूसरा परिणाम चाहता है, यह एक और मानदंड है, Vlookup का उपयोग करने के लिए कई मानदंडों के साथ हमें इसके साथ अन्य कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है जैसे कि फ़ंक्शन चुनें।

एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला

आइए अब कई मापदंड खोज के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन के कुछ उदाहरण देखें।

उदाहरण 1

मान लीजिए कि आपके पास आपकी कंपनी के कर्मचारियों का डेटा है। डेटा में नाम, उनके वर्तमान वेतन, विभाग, कर्मचारी आईडी शामिल हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

आप किसी कर्मचारी को उसके नाम और विभाग द्वारा देखना चाहते हैं। यहां, खोज में दो विवरण शामिल होंगे: नाम और विभाग। सेल G6 और G7 में देखने के लिए नाम और विभाग दिया गया है।

"बिक्री" विभाग से "ध्रुव" की खोज करने के लिए, पहले, सभी कर्मचारियों के "नाम" और "विभाग" युक्त एक अलग कॉलम बनाएं।

पहले कर्मचारी के लिए ऐसा करने के लिए, Excel VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करें:

= सी 3 और डी 3

और Enter दबाएं। सेल में अब "मनीषिट" होगा। लुकअप के लिए सरणी श्रेणी का पहला कॉलम माना जाता है, क्योंकि डेटा के बाईं ओर इस कॉलम को जोड़ना महत्वपूर्ण है। अब, बस इसे बाकी कोशिकाओं तक खींचें।

सेल G6 और G7 में दिए गए "ध्रुव" और "सेल्स" के मूल्य को देखने के लिए, आप Excel VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

= VLOOKUP (H6 & H7, A3: E22, 5, FALSE)

यह बिक्री विभाग के कर्मचारी ध्रुव को देखा गया वेतन लौटाएगा।

उदाहरण # 2

मान लीजिए कि आपके पास 12 महीनों के लिए दो अलग-अलग उत्पादों के लिए बिक्री डेटा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

आप एक्सेल में एक लुकअप तालिका बनाना चाहते हैं, जिसमें आप महीने और उत्पाद आईडी दर्ज करते हैं, और यह उस महीने के दौरान उस उत्पाद की बिक्री लौटाता है।

ऐसा करने के लिए, आप एक्सेल में VLOOKUP और मैच फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

= VLOOKUP (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)

जहाँ आप देखना चाहते हैं वह महीने F4 में दिया गया है, और उत्पाद का नाम देखने के लिए F5 में दिया गया है।

इस मामले में, यह 13,000 वापस आएगा ।

उदाहरण # 3

मान लीजिए कि आपके पास शहर के चार अलग-अलग क्षेत्रों में साल भर के उत्पादों में से एक के लिए बिक्री का डेटा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अब आप यह जांचना चाहते हैं कि जिस महीने में पूर्व क्षेत्र के लिए बिक्री अधिकतम थी वह वह महीना भी है जिसमें पश्चिम क्षेत्र के लिए बिक्री अधिकतम थी। इसे जांचने के लिए, पहले, आपको पूर्व और पश्चिम क्षेत्र के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बनाना होगा, जिसमें बिक्री होगी। इस मामले में, हम मानों को अलग करते हैं।

बाईं ओर अतिरिक्त कॉलम जोड़ने के लिए, Excel VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करें:

= डी 3 और "" और ई 3

तालिका के पहले सेल के लिए और Enter दबाएँ। फिर इसे बाकी कोशिकाओं तक खींचें।

अब पूर्व और पश्चिम क्षेत्रों के लिए अधिकतम बिक्री की गणना अलग से करें। अधिकतम मान की गणना करने के लिए, Excel VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करें:

पूर्व क्षेत्र के लिए = MAX (D3: D14)

(एक्सेल में मैक्स फंक्शन के बारे में अधिक जानें)

और = मैक्स (E3: E14) पश्चिम क्षेत्र के लिए।

अब यह जांचने के लिए कि ईस्ट ज़ोन के लिए किस महीने की बिक्री अधिकतम थी और यह वह महीना भी है जिसमें वेस्ट ज़ोन के लिए बिक्री अधिकतम थी, आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

= IFERROR (VLOOKUP (J4 & ") & J5, B3: C14, 2, 0)," NO ")

(Excel में IFERROR फ़ंक्शन के बारे में और जानें)

VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) अतिरिक्त स्तंभ में पूर्व और पश्चिम क्षेत्र के अधिकतम मूल्य की खोज करेगा। यदि यह एक मैच खोजने में सक्षम है, तो यह इसी महीने वापस आ जाएगा। एल्स, यह एक त्रुटि देगा।

IFERROR ((VLOOKUP (…)), "NO"): यदि VLOOKUP फ़ंक्शन से आउटपुट एक त्रुटि है, तो यह "NO" को वापस कर देगा। यह इसी महीने वापस आ जाएगा।

चूंकि ऐसा कोई महीना मौजूद नहीं है, तो आइए देखें कि जिस महीने में ईस्ट जोन के लिए बिक्री अधिकतम थी, वह महीना कौन सा है, जिसकी बिक्री पश्चिम क्षेत्र के लिए सबसे ज्यादा थी। सबसे पहले, उपयोग करके पश्चिम क्षेत्र के लिए दूसरी सबसे बड़ी बिक्री की गणना करें।

= लार्ज (E3: E14, 2)

(लार्क फंक्शन एक्सेल के बारे में अधिक जानें)

अब, सिंटैक्स का उपयोग करें: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & "" & K5, B3: C14, 2, 0), "NO")

यह जून में वापस आ जाएगी ।

यहां यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक महीने से अधिक का समय भी हो सकता है जिसमें बिक्री पूर्व और पश्चिम क्षेत्र के लिए अधिकतम थी, लेकिन एक्सेल VLOOKUP फॉर्मूला उन महीनों में से एक को ही वापस करेगा।

याद करने की सोचता है

• कई मानदंडों के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किसी कॉलम में मूल्य खोजने और संबंधित कॉलम से मान वापस करने के लिए किया जाता है।
• कई मापदंड के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन दिए गए सरणी / तालिका के पहले कॉलम में लुकअप मान की खोज करता है।
• यदि आप VLOOKUP फ़ंक्शन को कई मानदंडों के साथ खोजना चाहते हैं, जैसे कि 1 ^सेंट कॉलम से value1 और 2 ^nd कॉलम से value2 , तो आपको खोज के लिए एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ना होगा। इस अतिरिक्त कॉलम को डेटा के बाईं ओर जोड़ा जाना चाहिए जैसे कि यह लुकअप टेबल के पहले कॉलम के रूप में दिखाई देता है।