एक्सेल में वॉच विंडो क्या है?
बड़ी मात्रा में डेटा और फ़ार्मुलों के साथ काम करते समय हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ार्मुलों में परिवर्तन देखने के लिए एक्सेल में वॉच विंडो का उपयोग किया जाता है, वे फॉर्मूला ऑडिटिंग सेक्शन में फ़ार्मुले टैब से उपलब्ध होते हैं, जब हम वॉच विंडो पर क्लिक करते हैं तो विज़ार्ड बॉक्स दिखाई देता है और यह हमें उस सेल का चयन करने का विकल्प देता है जिसके लिए हमें जिन मूल्यों पर नजर रखने या देखने की जरूरत है।
आमतौर पर, जब हम कम मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो गलतियों को ढूंढना और उन्हें सही करना आसान होता है। हालाँकि, जब आपको डेटा के बड़े सेट से निपटना होता है, तो हम नियमित रूप से ऐसा नहीं कर सकते हैं।
हमारे पास वॉच विंडो नामक एक उपकरण है जो किसी भी समय कुछ उपयोगी और महत्वपूर्ण कोशिकाओं का निरीक्षण करने के लिए वापस स्क्रॉल किए बिना एक अद्भुत चीज है। आज, मैं आपको इस शानदार उपकरण से परिचित कराऊंगा।
यह 2010 के संस्करण से उपलब्ध है। इस लेख में, हम देखेंगे कि विंडो कार्यों को कैसे देखा जाए।
- फॉर्मूला टैब पर जाएं, फिर फॉर्मूला ऑडिटिंग और वॉच विंडो।
इस विंडो को खोलने के लिए शॉर्टकट की ALT + M + W है।
- वर्कशीट या वर्कबुक में उपयोगी सेल या फॉर्मूले का ध्यान रखें।
- यह अलग-अलग शीट पर काम करेगा।
- आप इस विंडो से सेल या सूत्र जोड़ या हटा सकते हैं।
एक्सेल में वॉच विंडो के उदाहरण - उदाहरण
आइए इस प्रथा को समझने की शुरुआत करें।
उदाहरण 1
मान लीजिए कि आपके पास A1: A391 से बिक्री डेटा है। जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है, हमारे पास कुल बिक्री है, और हमें कुल बिक्री राशि का ट्रैक रखने की आवश्यकता है।
हम अपने अद्भुत टूल द्वारा इसे देख सकते हैं जिसे वॉच विंडो कहा जाता है । वॉच विंडो जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- उस लक्षित सेल का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं। फॉर्मूला टैब पर जाएं , फिर फॉर्मूला ऑडिटिंग और वॉच विंडो।
- इस डायलॉग बॉक्स में Add वॉच बटन पर क्लिक करें।
- नीचे दी गई विंडो खुल जाएगी, और डिफ़ॉल्ट रूप से, यह लक्षित सेल लेगा जिसे आपने पहले चुना था।
- अब Add बटन पर क्लिक करें। यह नीचे दी गई वॉच विंडो को तुरंत बना देगा ।
उदाहरण # 2
कई शीट्स से वॉच विंडो जोड़ें। हम एक ही घड़ी की खिड़की में कोशिकाओं की कई चादरें देख सकते हैं। जब आप कई चादरों से निपटते हैं तो यह बहुत मददगार होता है।
मान लें कि आपके पास दो अलग-अलग शीटों में नमूना डेटा है।
अब हमें एक विंडो में कर्मचारी के CTC दोनों के लिए एक वॉच विंडो जोड़ने की आवश्यकता है। जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- पहली शीट में डेटा का चयन करें, अर्थात, कर्मचारी 1 शीट।
- फॉर्मूला टैब पर जाएं , फिर फॉर्मूला ऑडिटिंग और वॉच विंडो।
- ऐड क्लिक करता है, और यह इस शीट के लिए एक सेल वॉचर जोड़ देगा क्योंकि आपने केवल एक सेल का चयन किया है।
- अब फिर से, add watch पर क्लिक करें और दूसरी शीट (कर्मचारी 2 शीट) CTC सेल चुनें।
- ऐड पर क्लिक करें, और यह शीट के नाम के तहत दो अलग-अलग शीट नामों को दिखाएगा।
- भाग 1: इस भाग में, यह उस कार्यपुस्तिका का नाम दिखा रहा है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं। इस उदाहरण में, हमने केवल एक कार्यपुस्तिका का उपयोग किया है। इसलिए, यह केवल एक कार्यपुस्तिका नाम दिखा रहा है।
- भाग 2: इस खंड में, यह उस वर्कशीट का नाम दिखा रहा है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं। इस उदाहरण में, हमने दो अलग-अलग वर्कशीट का उपयोग किया है। इसलिए, यह दो अलग-अलग वर्कशीट नामों को दिखा रहा है।
- भाग 3: इस खंड में, यह उस कार्यपत्रक में सेल का नाम दिखा रहा है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं। इस उदाहरण में, यह दोनों शीटों में सेल संदर्भ के रूप में C12 दिखा रहा है।
- भाग 4: इस खंड में, यह उस वर्कशीट में सेल का मान दिखा रहा है जिसका हम उल्लेख कर रहे हैं। इस उदाहरण में, यह पहली शीट संदर्भ में 4,32,000 और दूसरी शीट संदर्भ में 5,38,650 दिखा रहा है।
- भाग 5: इस खंड में, यह सूत्र कोशिकाओं को दिखा रहा है कि वे किन कोशिकाओं से संदर्भ ले रहे हैं। इस उदाहरण में, यह दोनों शीट्स में C7 + C9 + C10 को सेल संदर्भ के रूप में दिखा रहा है।
वॉच विंडो से सेल हटाएं
जैसे हमने घड़ी की खिड़कियों को अपनी महत्वपूर्ण कोशिकाओं में कैसे जोड़ा, हम भी उन कोशिकाओं को घड़ी की खिड़की से हटा सकते हैं। कोशिकाओं को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- मौजूदा वॉच विंडो सेक्शन चुनें।
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हटाएँ पर क्लिक करें। एक से अधिक हटाने के लिए, शिफ्ट और एरो कीज़ का उपयोग करें।
अपने एक्सेल रिबन के नीचे अपनी वॉच विंडो को डॉक करें
घड़ी की खिड़की सामान्य रूप से फ्लोटर है। आप इसे अपने रिबन के नीचे ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वॉच विंडो के टाइटल बार पर बस डबल क्लिक करें।
जैसे ही आप टाइटल बार पर डबल क्लिक करेंगे, यह एक्सेल रिबन बार के नीचे फिक्स हो जाएगा।
महत्वपूर्ण बिंदु
- आप अपनी वॉच विंडो में अधिक से अधिक सेल जोड़ सकते हैं। लेकिन, जितना अधिक आप जोड़ते हैं, आपकी कार्यपुस्तिका उतनी ही सुस्त हो जाती है।
- एक्सेल के दाईं ओर घड़ी विंडो को डक करें (केवल एक्सेल 2013 बाद के संस्करणों में)
- आप विभिन्न कार्यपत्रकों से सेल जोड़ सकते हैं, लेकिन आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका से कक्षों को नहीं जोड़ सकते। हर कार्यपुस्तिका का अपना वॉच विंडो सेक्शन होता है।
- एकल फ़्रेम विंडो में सभी महत्वपूर्ण कोशिकाओं को ट्रैक करने के लिए यह बहुत उपयोगी है।
- सबसे अच्छी बात यह है कि आपको इसे एक बार सेट करना होगा। समय के नियमित अंतराल पर इसे न करने की आवश्यकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
नीचे वॉच विंडो के बारे में कुछ महत्वपूर्ण बातें दी गई हैं
- सेल का नाम: जब आप सेल में वॉच विंडो जोड़ते हैं, तो यह भी कैप्चर करेगा कि सेल का नाम उपयोगकर्ता द्वारा दिया गया है।
- सेल का पता: यह आपको सेल का पता दिखाएगा।
- सेल का मूल्य: यह विशेष सेल के मूल्य को प्रदर्शित करेगा।
- सेल का सूत्र: यह सेल के सूत्र को भी प्रदर्शित करेगा।
- वर्कशीट नाम: यह वर्कशीट नाम पर भी कब्जा कर लेगा। यह बहुत उपयोगी है जब आप इतने सारे वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं।
- वर्कबुक नाम: यह वर्कशीट के नाम के साथ वर्कबुक के नाम को भी कैप्चर करेगा।
