Vlookup एक संदर्भ फ़ंक्शन है जबकि यदि एक्सेल में एक सशर्त विवरण है, तो ये दोनों फ़ंक्शन एक साथ मिलकर कुछ निश्चित मूल्य का पता लगाते हैं जो मानदंड को पूरा करते हैं और संदर्भ मान से मेल खाते हैं, Vlookup फ़ंक्शन के परिणामों के आधार पर यदि कथन परिणाम प्रदर्शित करते हैं, तो दूसरे शब्दों में, हम इफ फंक्शन में वेनसेप को घोंसला बनाते हैं।
Excel में IF स्टेटमेंट के साथ VLookup
यहां, हम 'IF फ़ंक्शन' और 'VLOOKUP' के जुड़वा कार्यों को जोड़ेंगे। हम यह भी देखेंगे कि #NA त्रुटियों से कैसे निपटें, जो हमें कभी-कभी 'IF स्टेटमेंट' और 'VLUUP' के संयोजन का उपयोग करते समय प्राप्त हो सकता है। जबकि दोनों अपने दम पर काफी महत्वपूर्ण हैं, एक साथ, वे अधिक मूल्य प्रदान करते हैं।
'इफ' स्टेटमेंट के साथ 'विदअप': रिटर्न 'ट्रू / फाल्स' या 'यस / नो।'
मैं आपको संक्षेप में 'IF स्टेटमेंट' और 'Vlookup' फंक्शन समझाऊंगा, ताकि संयोजन को समझाना आसान हो जाए। यदि ’का उपयोग तब किया जाता है जब आप एक शर्त तय करना चाहते हैं कि किस मूल्य को सेल में पॉप्युलेट किया जाना है।
उपरोक्त सूत्र में, "तार्किक_टेस्ट" वह स्थिति है, जिस पर हम परीक्षण कर रहे हैं, तो मान यदि शर्त सही है, और तब स्थिति गलत है तो मान।
नीचे एक उदाहरण है:
इसी तरह, up वूड्सअप ’फंक्शन के लिए, मान लें कि आपके पास तालिका में डेटा है, और आप तालिका के बाएं स्तंभ के मान के अनुरूप किसी भी कॉलम में एक मान देखना चाहते हैं।
नीचे एक उदाहरण है:
मान लीजिए, कोशिकाओं 'बी 2: ई 6' वह डेटा है जिसमें दिखाए गए 3 विषयों में छात्रों के अंक हैं। मान लीजिए कि आप रसायन विज्ञान में विजय के निशान जानना चाहते हैं।
ऊपर दिए गए 'vlookup' फॉर्मूले के टेम्पलेट से, आप देख सकते हैं कि "लुकिंग_वल्यू" "विजय" है, टेबल सरणी "B2: E6" है क्योंकि हम "रसायन विज्ञान" के अंक में रुचि रखते हैं, कॉलम संख्या 3 है, और जब से हम रुचि रखते हैं "सटीक मिलान" में, 4 वें तर्क "FALSE" है जो अनुमानित मैच को दर्शाता है।
अब जब हमने इन 2 को संशोधित कर दिया है तो आइए इन 2 के संयोजन की जांच करते हैं।
सामान्य सूत्र होगा:
IF (VLOOKUP (…) = sample_value, TRUE, FALSE)
इनके लिए विशिष्ट उपयोग के मामलों में शामिल हैं:
- Vlookup द्वारा दिए गए वैल्यू की तुलना सैंपल वैल्यू के साथ करें और “True / False,” “Yes / No,” या हमारे द्वारा निर्धारित 2 में से 1 मान लौटाएं।
- Vlookup द्वारा दिए गए मान की तुलना किसी अन्य सेल में मौजूद मान के साथ करें और ऊपर दिए गए मानों की वापसी करें।
- Vlookup द्वारा दिए गए मान की तुलना करें और, इसके आधार पर, गणना के 2 सेटों के बीच चयन करें।
एक्सेल में IF स्टेटमेंट के साथ Vlookup का उपयोग कैसे करें?
अब जब मैंने आपको सूत्र टेम्पलेट और कुछ उपयोग मामलों के बारे में समझाया है, तो आइए उदाहरणों के माध्यम से इसे बेहतर ढंग से समझाने की कोशिश करें और फिर इसे स्पष्ट तरीके से समझाएं।
IF फ़ंक्शन के साथ Vlookup उदाहरण # 1
डेटा तालिका एक ही बनी हुई है, जैसा कि 'vlookup' फंक्शन के दौरान बताया गया है।
अब, मान लीजिए कि हमने एक शर्त पर फैसला किया है, कि यदि स्कोर किए गए अंक 92 से अधिक हैं, तो इसे "ग्रेट" के रूप में दिखाया जाएगा; अन्यथा, इसे "अच्छा" के रूप में दिखाया जाएगा। अब, जब मैं अंक देखता हूं, तो मुझे उनके वास्तविक अंकों में कोई दिलचस्पी नहीं है, लेकिन मैं सिर्फ यह देखना चाहता हूं कि वे महान हैं या अच्छे।
अब यहां हम फॉर्मूला लागू कर रहे हैं।
अब, सेल F3 को देखें, हम ऊपर की तरह एक 'vlookup' कर रहे हैं, यह "92" परिणाम देगा। इसके शीर्ष पर "यदि" शर्त को जोड़ना। अब, यह जांचता है, अगर ये निशान 92 से अधिक हैं, तो यह "महान" है; अन्यथा, यह "अच्छा" है। यहां से, हम रसायन विज्ञान के अनुरूप विजय के अंक प्राप्त कर रहे हैं, अर्थात, 92। इसलिए दिखाया गया परिणाम "अच्छा" है।
IF फ़ंक्शन के साथ Vlookup उदाहरण # 2
अब, एक और उदाहरण पर चलते हैं, कहते हैं कि आप इस कटऑफ को कहां गतिशील बनाना चाहते हैं। आप कटऑफ मान बदलना चाहते हैं और तुरंत देखना चाहते हैं कि क्या मूल्य "महान / अच्छा" है (इस मामले में)।
कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
यहां, कृपया सेल F5 में सूत्र देखें। यह वैसा ही है जैसा मैंने पहले के उदाहरण में दिखाया था। अंतर केवल इतना है कि अब आप जिस मूल्य की तुलना परिणामों से कर रहे हैं वह सेल ई 8 में संग्रहीत एक गतिशील है।
अब देखें कि कट ऑफ को घटाकर 90 करने के लिए, रसायन विज्ञान के एक ही विषय में विजय के प्रदर्शन को "अच्छे" की तुलना में "महान" के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जैसा कि पिछले उदाहरण में दिखाया गया है।
IF फ़ंक्शन के साथ Vlookup उदाहरण # 3
चलिए अब तीसरे उदाहरण पर चलते हैं, जिसमें 'vlookup' रिजल्ट पर आधारित है। यह एक गणना करता है।
आइए इस बार एक अलग डेटा का उपयोग करें। मान लीजिए कि हम सामान के खुदरा मूल्य के आधार पर लागू की गई छूट की रणनीति चाहते हैं।
कृपया डेटा के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
सेल B3: C8 फलों की कीमत दर्शाता है। मैंने एक्सेल में Data Validation का उपयोग किया है ताकि सेल E5 में, आप कॉलम B में उल्लिखित किसी भी फल का चयन कर सकें।
अब, अपनी मूल्य निर्धारण रणनीति पर चलते हैं, अर्थात, यदि लागत 180 से अधिक है, तो हम 20% छूट प्रदान करेंगे, अन्यथा हम केवल 10% छूट प्रदान करेंगे।
हम इसे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए फॉर्मूले का उपयोग करके लागू करते हैं:
सेल F5 में सूत्र देखें। सबसे पहले, यह लुकअप फ़ंक्शन के परिणाम की जांच करता है। यदि यह 180 से अधिक है, तो हम मूल्य को 80% (यानी, 20% छूट) से गुणा करते हैं, अन्यथा हम परिणाम को 90% (यानी, 10% छूट) से गुणा करते हैं।
अब, अंतिम उदाहरण पर चलते हैं।
IF कथन के साथ Vlookup उदाहरण # 4
आइए उपरोक्त डेटा का ही उपयोग करें। मान लीजिए आप देखना चाहते हैं कि फल सूची में मौजूद है या नहीं। यह हमें एक उदाहरण प्रदान करेगा जहाँ हम IF स्टेटमेंट, VLOOKUP और ISNA फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग एक्सेल में कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आपने 'वाटरमेलन' की कीमत के लिए 'वूडअप' किया। चूंकि यह सूची में मौजूद नहीं है, इसलिए यह आपको '#NA' त्रुटि देगा।
सेल बी 11 देखें। सूत्र टास्कबार में दिखाया गया है। अब, ऐसे मामलों से निपटने के लिए, हम आपको सूत्र दिखाएंगे। अब, हमारा विचार यह है कि यदि "खोजा गया फल" नहीं है, तो उसे परिणाम "वर्तमान नहीं" देना चाहिए। एल्स, यह फल की कीमत वापस करना चाहिए।
"इफ स्टेटमेंट," "आइएसएनए," और "वूडुप" का फॉर्मूला लागू करना।
बस सेल E2 में फल का नाम रखें, और सेल C11 आपको वह परिणाम देगा जिसकी आपको तलाश है। यदि फल मौजूद नहीं है, तो सेल C11 "वाटर प्रेज़न" के रूप में देख सकता है। और, यह "Apple" के लिए दिखाए गए अनुसार कीमत देगा।
मुझे उम्मीद है कि ये उदाहरण आपको सभी स्पष्टीकरण देंगे। कृपया बेहतर और उन्नत समझ के लिए अभ्यास करें।
इफ़ेक्ट फंक्शन के साथ एक्सेल वूडअप के बारे में याद रखने योग्य बातें
- "Vlookup" काम करने के लिए, 'लुकअप' मान हमेशा डेटा टेबल के 'सबसे बाएं' कॉलम में होना चाहिए, जिसे आप 'vlookup' फॉर्मूला में इनपुट देंगे।
- "इफ स्टेटमेंट" और "विदअप" के संयोजन का उपयोग त्रुटि से निपटने के लिए किया जा सकता है, जो डैशबोर्ड, मासिक प्लानर आदि का निर्माण करते समय एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा बनेगा। इसलिए, फॉर्मूलों को समझने में अपना समय व्यतीत करें और उनका अभ्यास करें।
- जब आप "Vlookup" कर रहे होते हैं, आम तौर पर "Vlookup" के चौथे तर्क के रूप में "सटीक मिलान" के लिए जाते हैं, जब आप लुकअप वैल्यू के मिलान में रुचि रखते हैं।
आप इफ़ेक्ट एक्सेल टेम्प्लेट के साथ इन वोडअप को डाउनलोड कर सकते हैं - इफ एक्सेल टेंप्लेट के साथ वियन्सअप
