एक्सेल लीडिंग जीरो
जैसा कि हम जानते हैं कि एक्सेल का उपयोग ज्यादातर पंक्तियों और स्तंभों में डेटा रखने के लिए किया जाता है, चाहे वह संख्यात्मक या वर्ण हो। हम आसानी से “123” जैसे संख्यात्मक डेटा को स्टोर करने और उन पर गणना करने में सक्षम हो सकते हैं। लेकिन उन नंबरों का क्या जो “0” से शुरू हो रहे हैं जैसे कि Zip_Codes, Security_No। , Employee_ID, एक्सेल स्वचालित रूप से उन संख्याओं को "0" से हटा देगा।
मान लीजिए कि "001495" से शुरू होने वाला एक ज़िप_कोड है । अगर हम इसे एक सेल में लिखते हैं, तो एक्सेल तुरंत ही "1459" पर छोटा हो जाएगा। अलग-अलग तरीके हैं जिनसे हम एक्सेल डेटा में शून्य रख सकते हैं।
उपरोक्त उदाहरण से, हम देख सकते हैं कि "0" हटा दिया गया है, और शेष संख्या "1459" है।
शून्य को हटाने के पीछे कारण यह है कि Microsoft Excel, Zip_Codes, Employee_ID और अन्य संख्यात्मक डेटा को संख्या के रूप में मानता है, और उन्हें सामान्य प्रारूप से संबंधित करता है, और अग्रणी शून्य को हटाता है ।
एक्सेल भी इन शून्य को कोशिकाओं में रखने का एक तरीका प्रदान करता है। इस ट्यूटोरियल में आगे, हम देखेंगे कि यह कैसे किया जा सकता है।
एक्सेल में अग्रणी शून्य कैसे जोड़ें?
Employee_ID , और नाम । नाम दर्ज करते समय, हमें किसी भी कठिनाई का सामना नहीं करना पड़ेगा क्योंकि नाम हमेशा पात्रों से शुरू होता है, लेकिन Zip_Codes और Employee_ID चरित्र या संख्या का एक संयोजन हो सकता है और " 042067 ", " 0021WNS " से शुरू होता है । अगर हम कोशिकाओं में इन मूल्यों को दर्ज करते हैं, कोशिकाओं "करने के लिए मूल्यों को काटना होगा 42067 ", " 21WNS "।
इस मान को बनाए रखने के लिए क्योंकि यह कोशिकाओं के प्रारूप को बदलता है:
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप मान दर्ज करना चाहते हैं। इस मामले में, हमारे पास बी 2 सेल है।
- होम टैब पर जाएं -> संख्या समूह -> सामान्य के बजाय प्रारूप बॉक्स में पाठ का चयन करें।
- सेल के प्रारूप को बदलने के बाद, मूल्य डालें।
सभी कोशिकाओं में एक ही प्रारूप रखने के लिए, एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके इन कोशिकाओं के प्रारूप को अन्य कोशिकाओं में कॉपी और पेस्ट करें ।
- उस सेल का चयन करें जिसका प्रारूप कॉपी किया जाना है। होम के तहत फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें । उनके प्रारूप को चिपकाने के लिए कोशिकाओं को चुनें और खींचें।
- अब, यदि हम इन कोशिकाओं में अग्रणी शून्य के साथ मान टाइप करते हैं, तो "0" को ट्रिम नहीं किया जाएगा।
# 1 - पाठ समारोह का उपयोग कर अग्रणी शून्य जोड़ना
- मान: - इसमें सेल को संशोधित किया जाना है। इस मामले में, हमारे पास C3 है।
फ़ॉर्मैटेड_टेक्स्ट: - इसमें जोड़ा जाने वाला मान है, अर्थात, "0"।
हम एक्सेल में TEXT फॉर्मूला का उपयोग करके अग्रणी शून्य भी जोड़ सकते हैं। यह फ़ंक्शन कोशिकाओं में मैन्युअल रूप से 0 की संख्या डालकर "0" के साथ नंबर देता है।
TEXT फ़ंक्शन के साथ 0 जोड़ने के लिए।
चरण 1 - कॉलम का चयन करें और पाठ सूत्र लिखें ।
चरण 2 - मूल्य में C3 का चयन करें और अग्रणी शून्य प्रकारों को जोड़ने के लिए “ 00000 ” पांच शून्य स्वरूपित_टेक्स्ट में हैं क्योंकि 4-वर्ण स्ट्रिंग है।
चरण 3 - गोल कोष्ठक को बंद करें और Enter दबाएं; परिणाम नीचे दिखाया गया है।
नोट: - पाठ फ़ंक्शन हमेशा संख्या में नहीं स्ट्रिंग का I रूप मान लौटाएगा।
# 2 - सही फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य जोड़ना
हम एक स्ट्रिंग में अग्रणी शून्य को सम्मिलित करने के लिए एक्सेल में राइट फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं।
हम निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करके इसका उपयोग कर सकते हैं:
- पाठ - सम्मिलित किए जाने वाले पाठ को सम्मिलित करेगा।
- Num_chars - स्ट्रिंग में प्रदर्शित होने वाले कुल वर्ण।
हम अधिकतम 4 शून्य "0000" सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप इसे "003240" बनाने के लिए "3240" के सामने "00" सम्मिलित करना चाहते हैं, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में दिया गया है, तो हमें एक सूत्र लिखना होगा।
= अधिकार ("000000" और B3, 6)
हम 6 लिख रहे हैं क्योंकि हम एक सेल में कुल 6 वर्ण स्ट्रिंग चाहते हैं।
B3 मूल मान वाले सेल का संदर्भ है।
सूत्र क्या करता है कि यह B3 ("000000" और B3) में पाठ में 6 शून्य जोड़ता है और फिर दाईं ओर से 6 वर्णों का चयन करता है और चयनित सेल में प्रदर्शित होता है।
राइट फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य जोड़ने के लिए कदम:
- मान सम्मिलित करने के लिए सेल का चयन करें।
- वाक्य रचना के साथ सूत्र लिखें:
= अधिकार ("000000" और B3, 6)
- सूत्र लागू करने के लिए Enter कुंजी दबाएं; परिणाम नीचे दिखाया गया है।
- सूत्र को लागू करने के लिए, बस सेल को नीचे तक खींचें और माउस छोड़ दें।
नोट: यदि हम अन्य कक्षों पर समान सूत्र लागू करते हैं, जिनका मूल्य नहीं है, तो यह 6 शून्य लौटाएगा।
# 3 - CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य जोड़ना
हम एक्सेल में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य भी जोड़ सकते हैं।
- Text_1: डाला जाने वाला पाठ
- Text_2: मूल पाठ या स्रोत पाठ।
उदाहरण के लिए: यदि आप 2 शून्य लिखना चाहते हैं = लिखिए ("00", Text_2)
CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके अग्रणी शून्य सम्मिलित करने के लिए चरण:
- उस सेल का चयन करें, जिसमें आप मान सम्मिलित करना चाहते हैं और संक्षिप्त फ़ंक्शन लिखेंगे:
= संगति ("00", बी 2)
- सूत्र लागू करने के लिए Enter कुंजी दबाएं , और परिणाम नीचे दिखाया गया है।
- सूत्र को लागू करने के लिए, बस सेल को नीचे तक खींचें और माउस छोड़ दें।
NOTE: - इस CONCATENATE फ़ंक्शन में, हम कॉलम में कोशिकाओं के सामने पाठ के रूप में कई शून्य जोड़ सकते हैं, अर्थात, 2 अग्रणी शून्य (00), 3 अग्रणी शून्य (000)। भले ही मूल मूल्य कितने वर्णों का हो।
याद रखने वाली चीज़ें
- यह कोई भी शून्य अंक है जो किसी भी स्ट्रिंग से पहले आता है।
- इसका उपयोग अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है जैसे कि Zip_Codes, Security_No। , कर्मचारी आयडी।
- इसका उपयोग त्रुटि निवारण के लिए किया जा सकता है।
- यह नकारात्मक संख्याओं के साथ काम नहीं करता है, अगर हम -0024 लिखते हैं, तो यह समान रहेगा और मान -24 को छोटा नहीं करेगा।
