एक्सेल में SUMIFS राशि की गणना करने के लिए एक सशर्त सूत्र है, जैसा कि यह सुझाव देता है कि यह कोशिकाओं की एक श्रृंखला में अतिरिक्त ऑपरेटर करता है जब वे कई पूरा करते हैं यदि शर्त या फ़ंक्शन में प्रदान किए गए कई मापदंड, यह एक्सेल में एक इनबिल्ट फ़ंक्शन है और व्यापक रूप से है सशर्त बयानों के रूप में उपयोग किया जाता है।
एक्सेल में सारांश
एक्सेल में SUMIFS उपयोगी है जब हम कई मापदंड के आधार पर SUM नंबर चाहते हैं। एक्सेल में SUMIFS समकक्ष SUMIF का उपयोग एकल मानदंडों के आधार पर संख्याओं को योग करने के लिए किया जाता है।
इस लेख में, हम कई मानदंडों के साथ इसके उपयोग के व्यावहारिक उदाहरणों के साथ एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन को देखेंगे।
एक्सेल में सारांश - सिंटेक्स
इससे पहले कि मैं आपको उदाहरण दूं, मैं आपको फ़ंक्शन का सिंटैक्स समझाता हूं।
SUMIFS के सिंटैक्स में SUM_RANGE, Criteria_Range1, और Criteria1, Criteria_Range2, और Criteria2, और इसी तरह शामिल हैं।
- SUM_RANGE: वह सेल या श्रेणी, जो आप SUM करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, A1: A20 रेंज।
- मानदंड_रेंज 1: कॉलम, जिसमें पहला मानदंड शामिल है।
- मानदंड 1: एक ऐसी चीज क्या है जिसके लिए आपको SUM पर आधारित होना चाहिए
- मानदंड_Range2: दूसरा स्तंभ, जिसमें दूसरा मानदंड शामिल हैं।
- मानदंड 2: एक बात आप के आधार पर योग करने की जरूरत क्या है criteria_range1 और
नोट: एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन में, हम 127 मानदंड सीमा और मानदंड जोड़े में प्रवेश कर सकते हैं। वह
वास्तविक समय के व्यापार की दुनिया में, अधिकांश पेशेवर इस गणित कार्य से निपटते हैं। एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन समय की जबरदस्त बचत करने में योगदान देगा। इस खंड में, मैं आपको वास्तविक समय के कॉर्पोरेट उदाहरणों के बारे में समझाऊंगा।
Excel में SUMIFs फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
आइए अब हम व्यावहारिक उदाहरणों के साथ SUMIFS फ़ंक्शन के उपयोग को देखें।
Excel उदाहरण # 1 में सारांश
नीचे दी गई तालिका में देखें जिसमें कर्मचारी के नाम के साथ रोजगार का इतिहास शामिल है, वे विभाग के हैं, नहीं, कंपनी में वर्षों के हैं, और उनका वेतन।
अब, पहले, SUMIF उदाहरण देखें। SUMIF का उपयोग करते हुए, फ़ंक्शन मार्केटिंग विभाग के लिए कुल वेतन की गणना करता है ।
यह नीचे दिए गए अनुसार आउटपुट देता है:
उपरोक्त छवि विपणन विभाग के लिए कुल वेतन दिखाती है। SUMIF मापदंड का केवल एक सेट ले सकता है।
क्या होगा यदि आप उत्तरी क्षेत्र में विपणन विभाग के लिए कुल वेतन का योग करना चाहते हैं ? कई प्रकार के मानदंड आधारित स्थितियों में, हम वेतन की गणना करने के लिए Excel में SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण # 2 - एक्सेल में एकाधिक मानदंड (2) सारांश
मान लें कि आप 4 अलग-अलग क्षेत्रों में प्रत्येक विभाग के लिए कुल वेतन की गणना करना चाहते हैं। यहाँ हमारी पहली कसौटी विभाग है और दूसरी कसौटी एक क्षेत्र है।
कुल वेतन की गणना करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक तालिका बनाएं जिसमें सभी डुप्लिकेट मानों को हटाकर विभाग और क्षेत्र शामिल हैं। आपकी तालिका नीचे की तरह दिखनी चाहिए।
चरण 2: तालिका में सारांश फ़ंक्शन लागू करें। एक्सेल में ओपन SUMIFS फ़ंक्शन।
चरण 3: एफ 2 के रूप में एफ रेंज को एफ 21 तक चुनें।
चरण 4: मान सीमा 1 के रूप में बी 2 से बी 21 का चयन करें।
चरण 5: मानदंड आपका विभाग होगा। इसलिए सेल H2 का चयन करें और केवल कॉलम को लॉक करें।
चरण 6: दूसरा, मानदंड रेंज 2 C2 से C21 होगा।
चरण 7: इस मानदंड की सीमा के लिए, मानदंड ज़ोन है, इसलिए संदर्भ के रूप में I1 सेल का चयन करें और यहां एकमात्र पंक्ति लॉक करें।
चरण 8: अब हमारे पास विभाग वेब और क्षेत्र पूर्व के लिए मूल्य है।
चरण 9: अब, सभी कोशिकाओं के लिए फार्मूला को शेष कोशिकाओं तक खींचें।
अब, सूत्र भाग के विस्तृत विवरण को देखें।
पीला भाग: पीला रंग सूत्र का पहला भाग है जो यह पूछ रहा है कि आप किस कॉलम को योग करना चाहते हैं। वेतन के लिए हमारा आवश्यक कॉलम वेतन स्तंभ है, और वेतन स्तंभ रेंज F2: F21 है। हमने इस श्रेणी (निरपेक्ष संदर्भ) को बंद कर दिया है क्योंकि यह सीमा मानक होनी चाहिए जब हम फॉर्मूला को अन्य कक्षों में कॉपी-पेस्ट करते हैं।
हरा भाग: यह हमारे सूत्र का दूसरा भाग है। हम इसे हमारी पहली मानदंड श्रेणी के रूप में मान रहे हैं। पहला मानदंड जिसे हमें लागू करने की आवश्यकता है वह एक विभाग स्तंभ है, और विभाग स्तंभ श्रेणी B2: B21 है। हमने इस श्रेणी (निरपेक्ष संदर्भ) को बंद कर दिया है क्योंकि यह सीमा मानक होनी चाहिए जब हम फॉर्मूला को अन्य कक्षों में कॉपी-पेस्ट करते हैं।
ग्रे भाग: यह ग्रीन भाग का विस्तार है । हम ग्रीन पार्ट में चुनी गई मानदंड सीमा को कसौटी दे रहे हैं । हमारा मानदंड A23: A29 से कोशिकाओं में है। एक दिलचस्प बात यह है कि हमने केवल स्तंभ भाग ($ H2) को बंद किया है क्योंकि जब हम दाईं ओर के स्तंभ पर जा रहे हैं तो मानक होना चाहिए, और जब हम नीचे जा रहे हैं तो पंक्ति बदलनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम सूत्र को अगले सेल में कॉपी-पेस्ट करते हैं, तो $ A23 को $ A24 में बदल दिया जाना चाहिए।
गुलाबी भाग: यह हमारे सूत्र का तीसरा भाग है। हम इसे हमारी दूसरी मानदंड श्रेणी के रूप में मान रहे हैं। दूसरा मानदंड जिसे हमें लागू करने की आवश्यकता है, वह क्षेत्र कॉलम है, और क्षेत्र कॉलम रेंज C2: C21 है। हमने इस श्रेणी (निरपेक्ष संदर्भ) को बंद कर दिया है क्योंकि यह सीमा मानक होनी चाहिए जब हम फॉर्मूला को अन्य कक्षों में कॉपी-पेस्ट करते हैं।
ब्लू पार्ट: यह पिंक पार्ट का विस्तार है । पिंक भाग में हमने जो मानदंड चुना है, उसे हम कसौटी पर कस रहे हैं । सूत्र के ग्रे भाग के समान ।
उदाहरण # 3 - एक्सेल में एकाधिक मानदंड (3) सारांश
पिछले उदाहरण में, हमने दो मानदंडों को एक SUMIFS एक्सेल उदाहरण में देखा है। मान लें कि आप 4 विभिन्न क्षेत्रों में प्रत्येक विभाग के लिए कुल वेतन की गणना करना चाहते हैं यदि सेवा का वर्ष 5 वर्ष से अधिक है। यहाँ हमारी पहली कसौटी एक विभाग है , दूसरी कसौटी क्षेत्र है , और तीसरी कसौटी सेवा का वर्ष है ।
कुल वेतन की गणना करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
यह उपरोक्त उदाहरण के समान है। हमें केवल दो मानदंडों के बाद सूत्र को जारी रखने की आवश्यकता है।
अब, सूत्र भाग के विस्तृत विवरण को देखें।
हमने पहले ही येलो पार्ट, ग्रीन पार्ट, ग्रे पार्ट, पिंक पार्ट और ब्लू पार्ट पर चर्चा की है । हमारे यहां जो एकमात्र चीज जोड़ी गई है वह है सालों की सेवा हमारे तीसरे मापदंड कॉलम के रूप में, और "> 5" वह मानदंड है जो हम दे रहे हैं।
चूंकि हमें वेतन जोड़ने की आवश्यकता है यदि वर्षों की सेवा 5 वर्ष से अधिक है, तो हमने ऑपरेटर प्रतीक (>) का उपयोग किया है। SUMIFS फ़ंक्शन में, हम काम करने के लिए एक ऑपरेटर प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं।
नीचे ऑपरेटर के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
- "5": 5 वर्ष से अधिक '
- "> = 5": 5 वर्ष से अधिक या बराबर
- "5": 5 साल के बराबर
- "<5": 5 वर्ष से कम
- "<= 5": 5 वर्ष से कम या उसके बराबर
- “ यह एक गैर-रिक्त सेल है।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में SUMIFS को 127 मापदंड श्रेणियों तक लागू किया जा सकता है।
- सभी रेंज समान लंबाई की होनी चाहिए। यदि आपकी राशि सीमा C1: C10 है और आपकी मानदंड सीमा A1: A9 है, तो Excel एक त्रुटि देगा।
- संख्यात्मक मूल्यों को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप ऑपरेटरों के साथ संख्यात्मक मूल्यों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको डबल-कोट्स का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- SUMIF और SUMIFS के बीच एकमात्र अंतर यह है कि SUMIF केवल एक मानदंड का मूल्यांकन करता है, लेकिन एक्सेल में SUMIFS उनमें से 127 तक का मूल्यांकन कर सकता है।
