एक्सेल फॉर्मूला ग्रेड के लिए क्या है?
ग्रेड सिस्टम फॉर्मूला वास्तव में नेस्टेड IF इफ इन एक्सेल है जो कुछ शर्तों की जाँच करता है और यदि शर्त पूरी होती है तो विशेष ग्रेड लौटाता है। ग्रेड की गणना के लिए हम जिस फॉर्मूले का उपयोग करेंगे, उसे इस तरह से विकसित किया जाना है कि ग्रेड स्लैब की जाँच के लिए हमारे पास मौजूद सभी शर्तों की जाँच हो, और अंत में, उस ग्रेड को वापस कर दिया जाए जो इस शर्त के अंतर्गत आता है।
- ग्रेड गणना के लिए एक्सेल फॉर्मूला एक शानदार तरीका है जिसके द्वारा हम वास्तव में डेटा को उस डेटा की विशेषताओं के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं। मान लीजिए अगर हमारे पास किसी कक्षा के छात्रों द्वारा प्राप्त अंकों का डेटा है और हम जानना चाहते हैं कि कौन सा छात्र बेहतर है और किसने अन्य छात्रों की तुलना में अधिक अंक प्राप्त किए हैं, तो हम अंकों के लिए ग्रेड की गणना कर सकते हैं।
- कोई इनबिल्ट फॉर्मूला नहीं है जो एक्सेल में ग्रेड की गणना कर सकता है, इसलिए हम एक्सेल में "IF" फॉर्मूला का उपयोग करेंगे। चूंकि हमारे पास कई ग्रेड होंगे, इसलिए हमें नीचे दिए गए मामलों में ग्रेड की गणना के लिए नेस्टेड आईएफ फॉर्मूला का उपयोग करना होगा।
ग्रेड गणना के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें?
ग्रेड गणना के लिए एक्सेल फॉर्मूला के उदाहरण नीचे दिए गए हैं
उदाहरण # 1 - एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कर छात्रों के ग्रेड की गणना करना
ग्रेड के लिए एक्सेल फॉर्मूला के इस उदाहरण में, हमारे पास अंतिम परीक्षा में छात्रों द्वारा प्राप्त किए गए अंकों का डेटा है, और हम प्राप्त अंकों के लिए ग्रेड की गणना करना चाहते हैं। इस मामले में, हमने ग्रेड के लिए मानदंड निर्धारित किए हैं और ग्रेड की गणना की है। उच्चतम अंकों में "ए" है और सबसे कम अंक में "डी" ग्रेड है।
- सबसे पहले, हमें उन मानदंडों को परिभाषित करना होगा जिनका उपयोग छात्र द्वारा किए गए अंकों के लिए ग्रेड वापस करने के लिए किया जाएगा।
- मानदंडों को परिभाषित करने के बाद, फिर हमें छात्रों के कुल अंकों और छात्र द्वारा प्राप्त प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है।
- अब हमें नेस्टेड IF सूत्र का उपयोग करना है
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
सूत्र में जो तर्क परिभाषित किया गया है, वह है
यदि प्रतिशत 80 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड ए में आता है
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
यदि प्रतिशत 70 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड बी में आता है।
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
यदि प्रतिशत 60 से अधिक है, तो छात्र ग्रेड सी में आता है।
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
अंत में, यदि प्रतिशत 60 से कम है, तो छात्र ग्रेड डी में आता है।
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
- अब हमें अन्य छात्रों के लिए ग्रेड की गणना करने के लिए सूत्र को अन्य कक्षों में भी नीचे खींचने की आवश्यकता है।
उदाहरण # 2 - ग्रेड के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके उत्पाद की गुणवत्ता ग्रेड की गणना करना।
एक्सेल ग्रेड फॉर्मूला के इस उदाहरण में, हमने गुणवत्ता स्कोर के आधार पर फलों की गुणवत्ता के ग्रेड की गणना की है जो विशेष रूप से प्राप्त की गई veggies है। उच्चतम गुणवत्ता स्कोर में A का ग्रेड अच्छा है, और सबसे कम गुणवत्ता स्कोर में D का ग्रेड है।
- पहला कदम ग्रेड की गणना के लिए मानदंड निर्धारित करना होगा।
- अब हमें नेस्टेड आईएफ फॉर्मूले का उपयोग करना होगा जैसा कि हमने उत्पाद की गुणवत्ता के लिए ग्रेड की गणना करने के लिए उपरोक्त उदाहरण में उपयोग किया है।
इस मामले में हमने जो फॉर्मूला इस्तेमाल किया है वह है
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
इस मामले में हमने जो तर्क दिया है, वह नीचे है।
यदि ग्रेड ए की तुलना में प्रतिशत 80 से अधिक है
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
यदि प्रतिशत ग्रेड से अधिक 70 है
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
यदि प्रतिशत 60 से अधिक है, तो ग्रेड सी है।
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
अंत में, यदि प्रतिशत 60 से कम है, तो ग्रेड डी से कम है।
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
- अब हमें अन्य उत्पादों के लिए ग्रेड की गणना करने के लिए सूत्र को अन्य कोशिकाओं के नीचे खींचने की आवश्यकता है।
उदाहरण # 3 - सेवा केंद्रों द्वारा प्रस्तावित गुणवत्ता ग्रेड की गणना करना।
अब, इस मामले में, हम जिस सूत्र का उपयोग कर रहे हैं, वह एक्सेल ग्रेड फॉर्मूला के उपरोक्त दो उदाहरणों से अलग होगा, क्योंकि इस मामले में, मानदंड कोई नहीं होगा। ग्राहक सेवा केंद्र के खिलाफ दर्ज की गई शिकायतें। इसका मतलब है कि शिकायतों को कम करना; अधिक सेवा की गुणवत्ता है।
- पहला कदम सेवा के ग्रेड के मानदंड को परिभाषित करना है।
- अब हमें ग्रेड की गणना करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है; इस मामले में, हम "के तर्क का उपयोग करेंगे।"
नेस्टेड IF सूत्र जिसकी हमें आवश्यकता है, नीचे है।
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D"))
तर्क नीचे है।
यदि शिकायतें "ए" ग्रेड की तुलना में 10 से कम हैं।
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D"))
यदि शिकायतें "बी" ग्रेड की तुलना में 20 से कम हैं।
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D"))
यदि शिकायतें "सी" ग्रेड की तुलना में 30 से कम हैं।
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D"))
यदि शिकायतें किसी भी मापदंड में नहीं आती हैं, तो "डी" ग्रेड।
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D"))
- अब हमें सूत्र को अन्य कक्षों में नीचे खींचने की आवश्यकता है।
ग्रेड के लिए एक्सेल फॉर्मूला के बारे में याद रखने योग्य बातें
- यदि हमारे पास संख्याओं के बजाय प्रतिशत है, तो हमें तार्किक फ़ंक्शन में% को भी परिभाषित करना होगा।
- यदि हम ग्रेड्स की गणना ऐसे मामले के लिए कर रहे हैं, जहां संख्या कम होने का मतलब उच्च ग्रेड है, तो हमें ऑपरेटर के रूप में "" का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- यदि हम किसी भी सूची का उल्लेख कर रहे हैं तो इस शर्त के रूप में कि हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हमने जिस रेंज को संदर्भित किया है, वह सूत्र को अन्य कक्षों में नीचे खींचने से पहले बंद है।
- हमें यह याद रखने की आवश्यकता है कि हमें सूत्र को उस बहुत से कोष्ठक के साथ बंद करने की आवश्यकता है जो सूत्र "IF" की संख्या के बराबर है जिसे हमने सूत्र के अंदर उपयोग किया है। इसका मतलब है कि हमें सभी नेस्टेड को बंद करने की आवश्यकता है यदि सूत्र ") के साथ हैं।"
