एक्सेल में भरें हैंडल क्या है?
भरण हैंडल को कॉपी करने और कोशिकाओं और उपयोग पैटर्न में प्रत्येक मान चिपकाने के बजाय जानकारी भरने के लिए बाईपास के लिए सक्षम करने के लिए एक एक्सेल सुविधा है। यह छोटा क्रॉस डेटा एंट्री, डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन, और कई अन्य अनुप्रयोगों को करने के लिए एक्सेल सूट में एक बहुमुखी उपकरण है। यह एक्सेल की एक इनबिल्ट सुविधा है और इसे सक्षम करने के लिए किसी भी मैनुअल कदम की आवश्यकता नहीं होती है।
एक्सेल भरें अपने डेटा प्रविष्टि को आसान बनाने के लिए
भरण हैंडल का उपयोग करने का मूल विचार केवल प्रारंभिक मूल्य का चयन करना है जिसे चिपकाने या संदर्भित करने की आवश्यकता है, इसे सही माउस बटन दबाकर और एक्सेल शीट में नीचे खींचकर हमारे डेटा के अंत में बटन जारी करना है।
जैसा कि हम शीट पर भरण हैंडल को खींचते हैं, एक्सेल उस मान को प्रदर्शित करता है जो उस सेल में भरा जाता है जिस पर हम मँडरा रहे हैं। यह इस तरह दिख रहा है:
हम एक्सेल फिल हैंडल का उपयोग करके भरे हुए डेटा पर कई ऑपरेशन कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
# 1 - जल्दी से भरें और डेटा को भरें हैंडल का उपयोग पेस्ट करें
हम फिल हैंडल को जल्दी से कॉपी और पेस्ट करने के लिए आसन्न कोशिकाओं में डेटा को भरने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
# 2 - एक्सेल में एक लिस्ट को जल्दी से एंटर करें
हम पहले कुछ सेल के लिए एक पैटर्न स्थापित करके और सेल को भरने वाले हैंडल को ड्रैग करने के लिए एक्सेल में एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें कि हमें इस सुविधा के लिए एक से अधिक सेल का चयन करना है:
# 3 - स्वचालित रूप से वर्ष के महीने और महीने दर्ज करें
मान लीजिए कि हम निश्चित दिनों के लिए गतिविधियों के बहाने एक कैलेंडर बनाना चाहते हैं। हम पहले सेल में प्रारंभिक तिथि को भरते हैं; हम तिथियों को प्रारंभ करना चाहते हैं और भरण हैंडल को उस सेल तक नीचे खींच सकते हैं जहां हम तिथियां समाप्त करना चाहते हैं।
इसका उपयोग वर्ष के महीनों में तारीख के प्रारूप को बदलकर या पहले कुछ महीनों में प्रवेश करने और भरण हैंडल को आवश्यक सेल में खींचने के लिए भी किया जा सकता है।
# 4 - वस्तुओं के साथ एक पैटर्न वाली सूची में प्रवेश करना जो विभेदित होने की आवश्यकता है
इस सुविधा का उपयोग विभिन्न प्रकार की सूचियों को तैयार करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, हमें पहले कुछ कोशिकाओं में एक पैटर्न स्थापित करना होगा, जिसे दोहराने की आवश्यकता है और फिर सेल को तब तक खींचें जब तक हम चाहते हैं कि पैटर्न इसे समाप्त कर दे।
# 5 - एक हैंडल का उपयोग करके फॉर्मूला कॉपी करें
हम इस सुविधा का उपयोग अपने अन्य उदाहरणों में उल्लिखित प्रक्रिया के समान प्रक्रिया का पालन करके किसी निकटवर्ती कोशिकाओं के फार्मूले की नकल करने के लिए भी कर सकते हैं। हमें केवल एक सेल में एक्सेल फॉर्मूला बनाना होगा और फिल सेल को आवश्यक सेल या सेल तक खींचना होगा जैसा कि मामला हो सकता है।
# 6 - Fill हैंडल का उपयोग करके मानों को अलग करना
इसका उपयोग अलग-अलग विभाजकों जैसे कॉमा, पूर्ण विराम, आदि का उपयोग करके मूल्यों को अलग करने के लिए किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है, हम एक मान लेते हैं और पहले सेल के लिए मैन्युअल रूप से पृथक्करण करते हैं, और फिर हम बाक को भरने के लिए हैंडल का उपयोग करते हैं सूची:
जैसा कि हम उपरोक्त उदाहरणों से देख सकते हैं, भरण हैंडल दोनों पंक्तियों और स्तंभों के लिए काम करता है और डेटा संरचना को जल्दी से स्थापित करने का एक तेज़ और शक्तिशाली तरीका है।
कीबोर्ड से एक्सेल फिल हैंडल का उपयोग कैसे करें?
- हम चयनित सेल के नीचे की कोशिकाओं को भरने के लिए Ctrl + D का उपयोग कर सकते हैं ।
- कोशिकाओं को दाईं ओर भरने के लिए हम Ctrl + R का उपयोग कर सकते हैं ।
एक्सेल 2007, 2010, 2013, 2016 में फिल हैंडल को प्रदर्शित या छिपाएं
भरण हैंडल कभी-कभी छिपाया जाता है, और इसे प्रदर्शित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों को अनुक्रम में पूरा करने की आवश्यकता होती है:
चरण 1 - पर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें विकल्प
चरण 2 - उन्नत या Alt + FTA विकल्प का चयन करें ; इस विकल्प के तहत, हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप बॉक्स भरने की अनुमति चुनें
जब स्वचालित कार्यपुस्तिका गणना सक्षम नहीं होती है, तो सूत्र भरण हैंडल के साथ काम नहीं कर सकते हैं। आइए देखें कि इसे कैसे चालू किया जाए।
स्वचालित कार्यपुस्तिका गणना कैसे चालू करें?
चरण 1 - पर फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें विकल्प।
चरण 2 - सूत्र चुनें , यू nder गणना विकल्प , स्वचालित चुनें ।
याद रखने वाली चीज़ें
- भरण हैंडल का उपयोग करते समय सेल संदर्भों की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है। हमारे पास दो प्रकार के सेल संदर्भ हैं, सापेक्ष संदर्भ और पूर्ण संदर्भ।
- एक्सेल में सापेक्ष संदर्भों का उपयोग तब किया जाता है जब हम चाहते हैं कि संदर्भ भरण हैंडल का उपयोग करते समय वृद्धिशील रूप से बदल दें। उदाहरण के लिए, यदि हम = sum (A1, B1) और भरण हैंडल का उपयोग करते हैं, तो इसके नीचे का अगला कक्ष = sum (A2, B2) और इसी तरह होगा।
- यदि हम संदर्भों को बदलना नहीं चाहते हैं, तो हम पहले सेल संदर्भ में डॉलर चिन्ह ($) जोड़कर निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं जैसे = सम ($ ए $ 1, बी 1) ताकि नीचे की सेल मान लौटा दे। सम (A1, B2) के बजाय = sum (A2, B2) जैसा कि सापेक्ष संदर्भों में होता है। डॉलर का संकेत ए 1 को इंगित करने के लिए एक्सेल को निर्देश देता है क्योंकि हम बाद की कोशिकाओं को भरते रहते हैं।
- यह प्रभावशाली है कि हम इस सुविधा का उपयोग करके डेटा पर कितनी तेजी से काम कर सकते हैं, एक्सेल में बहुत अधिक समय और प्रयास बचा सकते हैं, जिससे हम अधिक उत्पादक और कुशल बन सकते हैं।
