सुलह कथन अर्थ
बैंक स्टेटमेंट, बैंक स्टेटमेंट के अनुसार बैंक बैलेंस के बीच अंतर की एक सूची है जिसमें बैंक स्टेटमेंट, खातों की ऋणी-लेन-देन सामंजस्य, ऋण संतुलन सामंजस्य या इस तरह के किसी अन्य सामंजस्य के बारे में बताया गया है जहां दो अलग-अलग अभिलेखों में अंतर है कानूनी संस्थाएं, और इसका उद्देश्य दोनों कानूनी संस्थाओं के खातों की समानता में समान लेखांकन अवधि या अगले लेखा अवधि में अंतर को कम करना है।
शीर्ष 3 सुलह बयान के प्रकार
# 1 - बैंक सुलह बयान
बैंक सुलह बयान को अक्सर बीआरएस कहा जाता है। खातों की पुस्तकों के अनुसार बैंक बैलेंस के साथ बैंक स्टेटमेंट के अनुसार बैंक बैलेंस के बीच के अंतर को समेटना आवश्यक है। कंपनियों में, लेखांकन वास्तविक समय के आधार पर होता है, और कभी-कभी चेक क्लियरिंग में समय लगेगा; इसलिए ऐसे मामलों में, दो अलग-अलग संस्थाओं के रिकॉर्ड में एक बेमेल है।
सुलह के उदाहरण इस प्रकार हैं।
- जमा चेक किया गया लेकिन क्लीयर नहीं हुआ।
- बैंक शुल्क सीधे बैंक द्वारा डेबिट किया जाता है।
- चेक जारी किया गया लेकिन मंजूरी नहीं मिली।
- ग्राहक ने सीधे बैंक खाते में पैसा जमा किया।
- बेईमानी की जाँच करें, लेकिन खातों की किताबों में दर्ज नहीं।
बैंक सुलह बयान के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है। आइए इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं।
डिज्नी की अमेरिका के एक बैंक के साथ बैंक स्टेटमेंट में 30 के रूप में $ 2000 की एक संतुलन शो सीमित वें सितंबर 2019, एक ही तिथि पर $ 4100 था डिज्नी की रिकॉर्ड के अनुसार बैंक बैलेंस सीमित जबकि। दो अभिलेखों की विस्तृत जांच करने पर, लेखा प्रबंधक ने पाया कि दोनों खातों में से कोई भी लेनदेन गायब है।
29 पर बैंक में जमा की जांच वें सितम्बर बैंक विवरण में परिलक्षित अभी तक $ 2500 की राशि नहीं। 26 पर विक्रेता के लिए जारी किए गए चेक वें सितम्बर $ 700 प्रस्तुत नहीं इसलिए बयान में परिलक्षित नहीं की राशि। पर 30 वें सितंबर, वार्षिक रखरखाव शुल्क के कारण $ 300 की धुन के लिए बैंक डेबिट कर बैंक शुल्क के साथ साथ अनादर आरोपों की जाँच करें।
अब हम बैंक स्टेटमेंट के अनुसार बैंक बैलेंस के साथ शुरुआत करते हैं। बैंक ऑफ अमेरिका (BOA) बैलेंस $ 2000 है, और खाता बही (LB) $ 4100 है।
चेक जमा किया गया लेकिन $ 2500 की निकासी नहीं हुई।
स्पष्टीकरण: हमें BOA और LB से मेल खाना है वर्तमान में, LB BOA बैलेंस से अधिक है, इसलिए BOA बैलेंस से LB तक पहुंचने के लिए, हमें $ 2500 से $ 2000 जोड़ना होगा, जो कुल $ 4500 बनाता है। प्रारंभिक बिंदु, इस मामले में, BOA के अनुसार शेष राशि में। उपरोक्त आरेख में ऊपर की ओर तीर वांछित परिणाम तक पहुंचने के लिए जोड़ी जाने वाली राशि को इंगित करता है। इसलिए सुलह बयान में $ 2500 को BOA बैलेंस में जोड़ा जाएगा।
चेक जारी किया गया लेकिन $ 700 प्रस्तुत नहीं किया गया।
स्पष्टीकरण: जारी किए गए चेक लेकिन प्रस्तुत नहीं निकट भविष्य में बैंक बैलेंस कम हो जाएगा। वर्तमान में, लेज़र शेष बैंक शेष राशि से कम है; इसलिए इसे बैंक बैलेंस से घटा दिया जाना चाहिए। उपरोक्त आरेख में नीचे की ओर तीर इंगित करता है कि बीओए संतुलन को एलबी तक पहुंचना है।
बैंक शुल्क सीधे बैंकों द्वारा डेबिट किया जाता है।
बैंक द्वारा डेबिट किए गए बैंक शुल्क, खातों की पुस्तकों के अनुसार बैंक बैलेंस कम कर देंगे और बैंक स्टेटमेंट के अनुसार पॉइंट बैलेंस शुरू कर देंगे; इसलिए इसे जोड़ा जाना चाहिए।
उपरोक्त आरेखीय प्रतिनिधित्व यह समझने का सबसे आसान तरीका है कि क्या जोड़ा और घटाया जाए। हमारा उद्देश्य दोनों संतुलन का मिलान करना है। सबसे पहले, अपना प्रारंभिक बिंदु निर्धारित करें। लेन-देन के आधार पर, यह निर्धारित करें कि कौन सा संतुलन ऊपर और नीचे जाएगा और क्रमशः नीचे की ओर तीर बनाएगा। अब, ऊपर के अनुसार, यदि शुरुआती बिंदु बैंक बैलेंस है, तो तीर को लेज़र बैलेंस तक पहुंचना चाहिए।
आइए एक सारणीबद्ध प्रारूप में सुलह कथन का उपरोक्त उदाहरण देखें।
बैंक समाधान विवरण
| बैंक समाधान विवरण | ||
| (30 सितंबर 2019 तक) | ||
| विशेष रूप से | ($) में राशि | ($) में राशि |
| बैंक स्टेटमेंट के अनुसार शेष राशि | $ 2,500 | |
| जोड़ें: जमा की जाँच करें | $ 2,000 | |
| बैंक शुल्कों पर बहस हुई | $ 300 | |
| कम: चेक जारी नहीं किया गया | $ 700 | |
| $ 1,600 | ||
| खातों की पुस्तकों के अनुसार शेष राशि | $ 4,100 | |
# 2 - देनदार-लेनदार सुलह
देनदार की पुस्तकों में लेनदार के संतुलन और लेनदार की पुस्तकों में देनदार के संतुलन के बीच एक बेमेल होने पर देनदार लेनदार सामंजस्य की आवश्यकता होती है।
मतभेद के कारण निम्नानुसार हो सकते हैं:
- लेनदार द्वारा दर्ज नहीं की गई देनदार द्वारा सीधे जमा की गई राशि;
- डेबिट नोट और क्रेडिट नोट किसी भी पार्टी द्वारा दर्ज नहीं किए जाते हैं
- माल बिक गया लेकिन अभी तक नहीं पहुँचा इसलिए दर्ज नहीं किया गया।
ये सामंजस्य आइटम हैं जो बेमेल को जन्म देगा। एक ही विधि, जैसा कि ऊपर बताया गया है, का उपयोग सुलह कथन तैयार करने के लिए किया जा सकता है। संतुलन सामंजस्य की आवश्यकता है क्योंकि यह आश्वासन देता है कि सभी खरीद और बिक्री लेनदेन ठीक से दर्ज किए गए हैं। ऑडिट डॉक्यूमेंटेशन के अनुसार शीर्ष 10 पार्टियों से बैलेंस कन्फर्मेशन मांगा गया है।
# 3 - डेट बैलेंस रिक्लाइनमेंट
बैंक बैलेंस स्टेटमेंट स्टेटमेंट के अनुसार ऋण संतुलन सामंजस्य वैसा ही है- बैंक स्टेटमेंट के अनुसार डेबिट बैलेंस, खातों की विज़-ए-विज़।
मतभेद के कारण हो सकते हैं -
- ब्याज बही खातों में दर्ज नहीं किया गया है
- देर से भुगतान शुल्क और शुल्क खातों की पुस्तकों में दर्ज नहीं किए जाते हैं
- बुक की गई ब्याज राशि बैंक द्वारा ली गई वास्तविक राशि से अलग है।
निष्कर्ष
सुलह बयान केवल अंकगणितीय सटीकता प्रदान करते हैं। यह सुनिश्चित करने में मददगार नहीं है कि राशि सही खाते में पोस्ट की गई है। दूसरे शब्दों में, एक मौका है कि दोनों बैलेन्स के मिलान के बावजूद भी क्षतिपूर्ति करने की त्रुटियाँ उत्पन्न होंगी। क्षतिपूर्ति त्रुटि का एक उदाहरण श्री स्मिथ से प्राप्त राशि हो सकती है जिसे श्री जेम्स के खाते में जमा किया जाता है। इसके बावजूद, यह अत्यंत आवश्यक है क्योंकि यह हमें ग्राहकों द्वारा अन-प्रेजेंटेड चेक, बैंक खाते में अज्ञात डेबिट, डायरेक्ट क्रेडिट पर नज़र रखने में मदद करता है।
यह खातों को अद्यतित रखता है और लेखांकन त्रुटियों, चोरी को सरल बनाने में मदद करता है। बैंक सुलह बयान एक स्वतंत्र व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, इसलिए यह खातों की पुस्तकों की अधिक सही और स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने में मदद करता है। कॉरपोरेट संस्थाओं में, हर महीने के अंत में, बैंक सुलह बयान दो स्वतंत्र व्यक्तियों द्वारा किया जाता है और उनकी समीक्षा की जाती है।
