जनरल रिजर्व क्या है?
जनरल रिजर्व भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने सामान्य ऑपरेशन के दौरान कंपनी द्वारा अर्जित लाभ से अलग रखी गई राशि है। यानी, आकस्मिकताओं की तरह, कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करना, कार्यशील पूंजी में वृद्धि करना, शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करना, विशिष्ट भविष्य के नुकसानों की भरपाई करना, आदि। जनरल रिजर्व को लाभ और हानि विनियोग खाते का हिस्सा माना जाता है।
आमतौर पर, इसका उपयोग भविष्य की अनिश्चितताओं को पूरा करने के लिए किया जाता है, जैसे कि व्यापार के भविष्य के नुकसान, भविष्य के मुकदमेबाजी, आदि और भंडार के निर्माण के लिए कोई निर्धारित प्रतिशत नहीं है। यह कंपनी के विवेक पर है कि वह कितना रिजर्व जमा करना चाहती है। घाटे के मामले में, कंपनी द्वारा भंडार नहीं बनाया जाता है। उन्हें बैलेंस शीट की देनदारियों के शीर्ष पर 'रिजर्व और सरप्लस' दिखाया गया है।
जनरल रिजर्व का उदाहरण
कंपनी मोबाइल वेब लि। मोबाइलों का कारोबार कर रहा है। वित्त वर्ष 2018 - 19 के दौरान, इसने ऑपरेशन के अपने सामान्य पाठ्यक्रम से $ 100,000 का लाभ कमाया। कंपनी के प्रबंधन द्वारा यह तय किया जाता है कि भविष्य के दायित्वों को पूरा करने के लिए वित्तीय वर्ष के दौरान अर्जित लाभ का 10% अलग रखा जाए न कि किसी विशेष उद्देश्य के लिए। कंपनी किस रिजर्व को बना रही है और उसे कंपनी की बैलेंस शीट में कहां दिखाया जाएगा?
उपरोक्त मामले में, कंपनी ने बिना किसी विशिष्ट उद्देश्य के वित्तीय वर्ष के दौरान परिचालन के सामान्य लाभ से अर्जित 10%, यानी $ 10,000 ($ 100,000 * 10%) को अलग रखा। तो यह एक उदाहरण है जिसे कंपनी ने बनाया है। इस सामान्य रिजर्व को कंपनी के लाभ और हानि विनियोग खाते का हिस्सा माना जाएगा। इसे कंपनी की बैलेंस शीट की देनदारियों के आधार पर हेड 'रिजर्व और सरप्लस' के तहत दिखाया जाएगा।
सामान्य आरक्षित लेखांकन के लाभ
कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- यह आंतरिक साधनों के माध्यम से वित्तपोषण का प्राथमिक स्रोत है। इसलिए वे संसाधनों और व्यावसायिक गतिविधियों के विस्तार और कंपनी के भविष्य के दायित्वों के साथ बैठक के लिए आवश्यक धन प्रदान करते हैं, जिससे वित्तीय स्थिति में सुधार होता है।
- जनरल रिजर्व बनाने का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि इससे होने वाले नुकसान को जल्द ही दूर किया जा सकता है। इसलिए नुकसान के समय, एक कंपनी सामान्य भंडार की मदद से अपनी वर्तमान देनदारियों का भुगतान कर सकती है।
- कंपनी में आवश्यक कार्यशील पूंजी को बनाए रखने में मदद मिलती है क्योंकि यह कार्यशील पूंजी में धन की कमी होने की स्थिति में कार्यशील पूंजी की दिशा में योगदान देता है।
- सामान्य भंडार की सहायता से, कंपनी द्वारा एक खाता बनाया जाता है। यह बाहर से धन उधार लेने की आवश्यकता के बिना बेकार और अप्रचलित संपत्ति को नई परिसंपत्तियों के साथ बदलने में मदद करता है।
- सामान्य आरक्षित खाते में उपलब्ध राशि का उपयोग लाभांश के वितरण के लिए किया जा सकता है। यदि कंपनी लाभांश की एक समान दर बनाए रखना चाहती है, तो लाभांश के वितरण के लिए धन की कमी होने की स्थिति में, राशि को सामान्य भंडार से निकाला जा सकता है।
जनरल रिजर्व का नुकसान
कुछ नुकसान इस प्रकार हैं:
- यदि कंपनी वित्तीय वर्ष के दौरान घाटे का सामना करती है, और उसके पास एक मौजूदा सामान्य आरक्षित है, तो कंपनी उपलब्ध सामान्य आरक्षित का उपयोग करके अपने घाटे को बंद कर देगी। यह सामान्य स्टेटमेंट की मदद से वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता को सटीक तस्वीर नहीं दिखाएगा, कंपनी की वित्तीय स्थिति विचाराधीन अवधि की तुलना में बेहतर तस्वीर दिखाएगी।
- चूंकि कोई विशिष्ट उद्देश्य नहीं है जिसके लिए सामान्य रिजर्व बनाया जाता है, इसलिए संभावनाएं मौजूद हैं कि रिजर्व का कंपनी के प्रबंधन द्वारा पर्याप्त उपयोग नहीं किया जाएगा। धन की हेराफेरी हो सकती है।
- कंपनी सामान्य रिजर्व उपलब्ध कराती है, जो उस अवधि के दौरान अर्जित लाभ से बाहर है। यह लाभांश की दर में कमी के परिणामस्वरूप होता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
विभिन्न महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं:
- यह अवधि के दौरान उत्पन्न लाभ का उपयोग करके कंपनी द्वारा किसी विशेष उद्देश्य के बिना बनाया गया रिजर्व है और कंपनी द्वारा भविष्य की देनदारियों को पूरा करने के लिए अलग रखा गया है।
- कंपनी विभिन्न उद्देश्यों के लिए सामान्य भंडार का उपयोग कर सकती है, जैसे कि भविष्य की किसी भी आकस्मिक स्थिति को निपटाना, कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने, कार्यशील पूंजी में वृद्धि, शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करना, कुछ विशिष्ट भविष्य के नुकसानों की भरपाई करना आदि।
- चूंकि कंपनी के भविष्य के दायित्वों को पूरा करने के लिए सामान्य रिजर्व की राशि जमा होती है, इसलिए यह अनिश्चित वित्तीय आकस्मिकताओं को पूरा करने के लिए कंपनी की मदद करके वित्तीय स्थिति को बेहतर बनाने में मदद करता है।
- कंपनी द्वारा सामान्य भंडार के निर्माण के लिए कहीं भी निर्धारित प्रतिशत का उल्लेख नहीं किया गया है, और यह कंपनी के विवेक पर है कि वह कितना आरक्षित रखना चाहता है।
- कंपनी उन्हें केवल उसी स्थिति में बनाती है जब वह इस अवधि के दौरान लाभ कमाती है, और यदि व्यवसाय में नुकसान होता है, तो कंपनी द्वारा भंडार नहीं बनाया जाता है।
निष्कर्ष
यह निशुल्क भंडार है जिसका उपयोग कंपनी किसी भी प्रकार की शर्तों के लिए किसी भी प्रकार की शर्तों के पूरा करने के बाद कर सकती है। उदाहरण के लिए, कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने, कार्यशील पूंजी में वृद्धि, शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करने, भविष्य के कुछ नुकसानों को दूर करने, आदि के लिए किसी भी अज्ञात आकस्मिक आकस्मिकताओं को निपटाने के लिए, वे संसाधन और व्यावसायिक गतिविधियों के विस्तार के लिए आवश्यक धन प्रदान करते हैं। और कंपनी के भविष्य के दायित्वों के साथ बैठक, जिससे वित्तीय स्थिति में सुधार होगा। कंपनी द्वारा सामान्य भंडार के निर्माण के लिए कहीं भी निर्धारित प्रतिशत का उल्लेख नहीं किया गया है। यह कंपनी के विवेक पर है कि वह कितना रिजर्व जमा करना चाहती है।
