एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करें? (टॉप 4 तरीके)
यहां हम उन शीर्ष 4 विधियों की चर्चा करते हैं जिनका उपयोग एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के लिए किया जाता है -
- विधि # 1 - सरल सूत्रों का उपयोग करके तुलना करें
- विधि # 2 - आईएफ फॉर्मूला का उपयोग करके तुलना करें
- विधि # 3 - सटीक फॉर्मूला का उपयोग करने की तुलना करें
- विधि # 4 - सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
आइए अब हम उपरोक्त सभी तरीकों पर गहन चर्चा करें
# 1 सरल सूत्रों का उपयोग करके दो कॉलम डेटा की तुलना करें
हम एक्सेल में दो स्तंभों की तुलना एक सरल सूत्र का उपयोग करके कर सकते हैं। मान लें कि आपके पास डेटा के दो कॉलम हैं। पहले कॉलम में लॉग इन टाइम होता है, और दूसरे कॉलम में लॉग आउट टाइम होता है।
उपरोक्त आंकड़ों से, हमें यह तुलना करने की आवश्यकता है कि उनकी शिफ्ट से लॉग आउट करना कौन भूल गया। यदि लॉग इन टाइम लॉग आउट टाइम के बराबर है, तो हम उन्हें लॉग आउट करना भूल सकते हैं।
हम इस कार्य को करने के लिए एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
- चरण 1: सेल डी 2 का चयन करें, फिर समान चिह्न खोलें और बी 2 के रूप में पहली सेल का चयन करें।
- चरण 2: अब फिर से, बी 2 के बाद बराबर चिह्न दर्ज करें और सेल सी 2 का चयन करें।
- चरण 3: एक बार जब आप एंट्री मारते हैं, तो यह TRUE या FALSE दिखाएगा। यदि सेल B2 में मान सेल C2 में मान के बराबर है, तो यह TRUE के रूप में दिखाई देगा, या फिर यह FALSE के रूप में दिखाई देगा।
- चरण 4: परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र को शेष कोशिकाओं पर खींचें और छोड़ें।
D5 और D9 कक्षों में, हमें TRUE के रूप में परिणाम मिला है जिसका अर्थ है कि सेल B5 का मान C5 के बराबर है।
# 2 एक्सेल अगर फॉर्मूला का उपयोग करके दो कॉलम डेटा की तुलना करें
पिछले उदाहरण में, हमें TRUE या FALSE के रूप में परिणाम मिले। लेकिन हमें परिणामों की आवश्यकता है क्योंकि यदि कर्मचारी लॉग आउट करना भूल गया तो पंचआउट करना भूल गए। यदि कर्मचारी लॉग आउट करते हैं तो हमें परिणाम की कोई समस्या नहीं है।
हम एक्सेल में IF फ़ंक्शन का उपयोग करके अपनी इच्छा के अनुसार परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
ठीक है, अब हम जैसा चाहते थे वैसा ही परिणाम मिला। इसे बेहतर समझने के लिए मैं सूत्र को तोड़ दूं।
= IF (B2 = C2, "पंच आउट करना भूल गए", "कोई समस्या नहीं")
यदि स्थिति परीक्षण करती है कि क्या सेल B2 में मान सेल C2 में मान के बराबर है यदि परिणाम TRUE है, तो यह परिणाम को "पंच-आउट के लिए भूल गया" के रूप में लौटाएगा, और परिणाम FALSE है, यह वापस आ जाएगा "कोई समस्या नहीं है।"
# 3 एक्सेल फैक्टरी फॉर्मूला के साथ दो कॉलम की तुलना करें
इस उदाहरण के लिए भी समान डेटा लें। मैं अंतर खोजने के लिए एक्सेल में एक सटीक सूत्र लागू करने जा रहा हूं।
परिणामस्वरूप यह फॉर्मूला TRUE या FALSE भी देता है।
नोट: EXACT सूत्र संवेदनशील है। नीचे दिए गए फॉर्मूले को देखें जो मैंने पाठ मूल्यों के लिए लागू किया है।
सेल C2 में, हमें FALSE के रूप में परिणाम मिला, भले ही सेल A2 और B2 में मान समान हो। चूँकि सेल B2 में ऊपरी केस वैल्यू है, इसलिए यह FALSE के रूप में परिणाम दिखाएगा।
सेल C3 में, हमें TRUE के रूप में परिणाम मिला। यहां कोशिकाओं A3 और B3 दोनों में मान एक ही मामले में हैं।
# 4 सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें
पिछले उदाहरणों में, हमने सीखा है कि एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करें और समान मूल्यों की पहचान करें।
इस उदाहरण में, मैं आपको दो एक्सेल कॉलम को हाइलाइट करने या तुलना करने के बारे में बताने जा रहा हूं कि अगर कंडिशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा है।
उपरोक्त उदाहरणों से समान डेटा लें।
- चरण 1: संपूर्ण डेटा का चयन करें और होम टैब पर जाएं> सशर्त स्वरूपण> नया नियम।
- चरण 2: एक बार जब आप नए नियम पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
- चरण 3: नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें सूत्र अनुभाग है।
- चरण 4: सूत्र लागू होने के बाद, प्रारूप> प्रारूप पर जाएँ पर क्लिक करें । उस रंग का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।
- चरण 5: यह समान मिलान वाले मूल्यों पर प्रकाश डालता है।
ठीक है, इस तरह, हम एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कर सकते हैं और विचलन पा सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करने के कई तरीके हैं। यह डेटा संरचना पर निर्भर करता है कि कौन सी विधि उपयुक्त है।
- IF कंडीशन का उपयोग करके अंतरों को पहचानने का प्रयास करें। यह हमारी आवश्यकता के अनुसार परिणाम देगा।
- यदि आप EXACT सूत्र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि यह एक केस-संवेदी सूत्र है और इसे अलग-अलग हाइलाइट करें यदि दो कक्षों में डेटा संवेदी है।
- विधि 1 एक्सेल में 2 कॉलम मानों की तुलना करने का सबसे आसान तरीका है।
