एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को कैसे निकालें (हटाएं)?
आइए समझते हैं कि उदाहरणों के साथ एक्सेल में ब्लैंक पंक्तियों को कैसे हटाया जाए।
भगवान के लिए, हमारे पास उन अवांछित रिक्त पंक्तियों और स्तंभों को हटाने का विकल्प है। एक्सेल से रिक्त पंक्तियों को हटाने के कई तरीके हैं। इस लेख में, मैं एक-एक करके विस्तार से चर्चा करूंगा।
- रिक्त पंक्तियों को हटाने का मैन्युअल तरीका यदि न्यूनतम रिक्त पंक्तियाँ हैं।
- रिक्त खोजें और हटाएं
- सूत्र का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को पहचानें और हटाएं
- रिक्त को खोजने और हटाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें
# 1 - एक्सेल में मैन्युअल रूप से निकालें (हटाएँ) रिक्त पंक्तियों
यदि हम कम मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो ऐसा नहीं है कि एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के लिए समय लेने वाली प्रक्रिया है।
नीचे मेरा डेटा है, जिसमें संपूर्ण डेटा रेंज में कुल 3 रिक्त पंक्तियाँ हैं।
इन मामलों में, हमें एक्सेल से रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए विशेष कौशल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
- चरण 1: Shift + Space कुंजी का उपयोग करके संपूर्ण रिक्त पंक्ति का चयन करें ।
नोट: Shift + Space संपूर्ण पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी है
- चरण 2: एक बार पूरी पंक्ति चुने जाने के बाद, हम एक्सेल में संपूर्ण रिक्त पंक्ति को हटाने के लिए कुछ विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
विकल्प 1: होम टैब में डिलीट विकल्प खोजें
एक बार जब आप Delete Sheet Rows पर क्लिक करते हैं , तो यह एक्सेल में पूरी चयनित रिक्त पंक्ति को हटा देगा।
विकल्प 2: चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और डिलीट पर क्लिक करें। एक बार जब आप डिलीट पर क्लिक करते हैं , तो यह एक्सेल में पूरी चयनित रिक्त पंक्ति को हटा देगा।
विकल्प 3: अब सभी विकल्पों की माँ आती है। एक बार पूरी पंक्ति चुने जाने के बाद, आप Ctrl दबा सकते हैं -
नोट: Ctrl + Minus excel में पूरी खाली रो को हटाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट की है
एक बार जब आप शॉर्टकट की दबाते हैं, तो यह आपके लिए एक्सेल में पूरी खाली पंक्ति को हटा देगा।
अब मैंने एक पंक्ति हटा दी है। मेरे पास हटाने के लिए दो और खाली पंक्तियाँ हैं। अगली खाली पंक्ति में जाएँ और पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए Shift + Space दबाएँ ।
यहां वह ट्रिक है जिसका हमें उपयोग करने की आवश्यकता है। हम पिछले विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल में संपूर्ण रिक्त पंक्ति को हटा सकते हैं, जैसा कि हमने पिछले उदाहरण में चर्चा की थी। हालाँकि, हम इस खाली पंक्ति को केवल F4 कुंजी दबाकर हटा सकते हैं।
F4 कुंजी यहाँ महत्वपूर्ण है। यह विशेष कुंजी आपके द्वारा की गई पिछली क्रिया को याद कर सकती है। अब, याद रखें, आपने पिछली कार्रवाई क्या की थी?
हाँ! सही है, पिछली क्रिया पहले खाली पंक्ति को हटा रही थी।
पहले खाली पंक्ति का चयन करें और एक बार F4 कुंजी दबाएं।
अब आखिरी खाली पंक्ति के लिए भी यही क्रिया करें।
ठीक है … मैंने आपको खाली पंक्तियों को हटाने की तकनीकों से परिचित कराया है; अब यह तय करना है कि आपको किसका उपयोग करना है
# 2 - एक्सेल में रिक्त और निकालें (हटाएँ) रिक्त पंक्तियों का पता लगाएं
पिछले उदाहरण में, हमारे पास केवल तीन खाली पंक्तियाँ थीं, और हमने इसे मैन्युअल रूप से हटा दिया है। लेकिन क्या होगा अगर हमारे पास सैकड़ों खाली पंक्तियाँ हैं?
बेशक, हम उस मैनुअल तरीके का सही इस्तेमाल नहीं कर सकते।
हम पहले खाली पंक्तियों को पा सकते हैं, और फिर हम उन पंक्तियों को हटा देते हैं।
रिक्त को ढूंढना वह तकनीक है जिसे आपको यहां जानने की आवश्यकता है। रास्ता निकालने के लिए इस उदाहरण का अनुसरण करें।
मेरे पास काम करने के लिए नीचे का डेटा है।
ओह! मेरे यहाँ कई खाली हैं। इस विधि का पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: पहले पूरे डेटा का चयन करें
- चरण 2: अब Ctrl + G दबाएं (शॉर्टकट कुंजी पर जाएं विकल्प)। यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोलेगा।
- स्टेप 3: अब स्पेशल ऑप्शन पर क्लिक करें । (आप Alt + S शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं )
- चरण 4: एक बार जब आप विशेष को चुनते हैं, तो यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोलता है और ब्लैंक्स का चयन करता है । आप K को शॉर्टकट की के रूप में टाइप कर सकते हैं ।
- चरण 5: एक बार रिक्त स्थान का चयन करने के बाद, ठीक पर क्लिक करें। यह चयनित क्षेत्र के सभी रिक्त स्थान का चयन करेगा।
- चरण 6: अब शॉर्टकट की दबाएं Ctrl -। यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोलेगा और संपूर्ण पंक्ति का चयन करेगा ।
- चरण 7: ठीक पर क्लिक करें यह सभी रिक्त पंक्तियों को हटा देगा।
# 3 - एक्सेल में फिल्टर का उपयोग करके ब्लैंक पंक्तियों को हटाएं
पिछले उदाहरण से एक ही उदाहरण लें।
- चरण 1: डेटा का चयन करें और फ़िल्टर लागू करें।
- चरण 2: किसी भी एक फ़िल्टर पर क्लिक करें और केवल रिक्त स्थान चुनें।
- चरण 3: एक बार रिक्त स्थान का चयन करने के बाद, ओके पर क्लिक करें। यह केवल रिक्त पंक्तियों को फ़िल्टर करेगा।
- चरण 4: सभी फ़िल्टर्ड पंक्तियों का चयन करें और Alt + दबाएं ;
नोट: जब हम खाली पंक्तियों को फ़िल्टर करते हैं, तो हम बस हटा नहीं सकते क्योंकि उस सेल के नीचे कई सेल होते हैं। हमें केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन करना होगा। Alt + दबाएं ; "सिर्फ़ दृश्यमान सेल" चुनने के लिए शॉर्टकट कुंजी है ।
- चरण 5: एक बार जब आप दृश्यमान कोशिकाओं का चयन कर लेते हैं, तो आप Ctrl - टाइप कर सकते हैं ।
- चरण 6: अब, फ़िल्टर को हटा दें। हमने सभी खाली पंक्तियों को हटा दिया है।
# 4 - एक्सेल में ब्लैंक फॉर्मूला और डिलीट ब्लेंक रो का पता लगाएं
आप कैसे कहते हैं कि पंक्ति खाली है या नहीं?
उत्तर: यदि पंक्ति में कोई डेटा नहीं है, तो हम इसे एक खाली पंक्ति कह सकते हैं।
पिछले उदाहरण से एक ही उदाहरण लें और गिनती नामक एक नया कॉलम डालें।
- चरण 1: COUNT सूत्र लागू करें और पंक्ति में मानों को गिनें।
एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन कुछ भी आता है; यह तरीका है।
यदि COUNT कुछ भी पाता है, तो यह वापस मिल जाएगा कि इसे कितने मिल गए हैं; अन्यथा, यह परिणाम को शून्य के रूप में लौटाएगा।
- चरण 2: अब हम जानते हैं कि यदि पंक्ति में कोई मूल्य नहीं है COUNT पहले से ही है, तो परिणाम शून्य है। फ़िल्टर लागू करने के लिए और केवल शून्य का चयन करें।
- चरण 3: शून्य मान चुने जाने के बाद, ALT + दबाएं ; केवल दर्शनीय कोशिकाओं का चयन करने के लिए।
- चरण 4: प्रेस Ctrl - पंक्तियों का हटाया जाना। परिणाम देखने के लिए फ़िल्टर निकालें।
याद रखने वाली चीज़ें
- जब आप रिक्त स्थान फ़िल्टर कर रहे हों तो सावधान रहें। आपको केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन करने की आवश्यकता है। अन्यथा, नीचे की पंक्तियों को भी हटाने का एक मौका है।
- यदि आप COUNT का उपयोग कर रहे हैं, तब भी कार्य करें यदि कोई छोटा बिंदु या स्थान सूत्र है जो इसे गैर-रिक्त पंक्ति के रूप में पहचानेगा और उस पंक्ति को अनदेखा करेगा।
