सामान्य प्रयोजन वित्तीय विवरण क्या है?
सामान्य प्रयोजन के वित्तीय विवरण वे वित्तीय विवरण होते हैं जो प्रबंधन द्वारा नियमित अंतराल पर, आमतौर पर, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक आधार पर जारी किए जाते हैं। इस तरह के बयान निवेशकों और लेनदारों को कंपनी की व्यावसायिक और वित्तीय स्थिति की व्याख्या करने में मदद करते हैं ताकि वे सूचित निवेश निर्णय ले सकें।
सामान्य प्रयोजन वित्तीय विवरणों के प्रकार
नीचे सामान्य-उद्देश्य वाले वित्तीय विवरणों के प्रकार हैं, जैसे कि नकदी प्रवाह विवरण, आय विवरण, बैलेंस शीट, मालिकों की इक्विटी का विवरण या अर्जित आय।
# 1 - कैश फ्लो स्टेटमेंट
- नकदी प्रवाह का विवरण बताता है कि कैसे एक कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह वर्ष की शुरुआत से वर्ष के अंत तक कंपनी के नकदी शेष को बदलते हैं। नकदी प्रवाह के प्रकार जो नकदी संतुलन को बदलने का कारण होते हैं, उन्हें निम्नलिखित तीन गतिविधियों, परिचालन गतिविधियों, निवेश गतिविधियों और वित्तपोषण गतिविधियों में वर्गीकृत किया जाता है।
- नकदी प्रवाह में उतार-चढ़ाव का आसानी से पता लगाया जा सकता है, जिससे अनावश्यक वस्तुओं पर खर्च को नियंत्रित किया जा सकता है और लाभदायक तरीके से निवेश किया जा सकता है।
नीचे दिए गए नकदी प्रवाह विवरण का प्रारूप:
- + / - ऑपरेटिंग नकदी प्रवाह
- + / - नकदी प्रवाह में निवेश
- + / - नकदी प्रवाह को वित्तपोषित करना
नकदी प्रवाह में बदलाव
- + नकदी शेष खोलना
- = कैश बैलेंस को बंद करना
उदाहरण:
# 2 - आय विवरण
- आय स्टेटमेंट किसी निश्चित समय के लिए व्यवसाय की लाभप्रदता को इंगित करता है। इस कथन के द्वारा, निवेशक अपने निवेश पर अपनी वापसी का अनुमान लगा सकते हैं।
- इसे लाभ और हानि खाता भी कहा जाता है। यह कथन सभी राजस्व खर्चों को ध्यान में रखता है और आय और अपेक्षित प्रावधान भविष्य के दायित्वों को पूरा करने के लिए बनाए जाते हैं जिनमें नुकसान होने की संभावित प्रकृति होती है।
- इस कथन के आधार पर, निवेशकों द्वारा देय लाभ का हिस्सा प्रबंधन द्वारा व्यक्तिगत निवेशकों द्वारा किए गए निवेश के अनुसार तय किया जाता है।
मूल आय विवरण समीकरण है:
शुद्ध आय = राजस्व - व्ययउदाहरण:
# 3 - बैलेंस शीट
बैलेंस शीट किसी दिए गए बिंदु पर इंगित करता है कि किसी कंपनी ने अपने संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया। यह दिए गए बिंदु पर सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों को दर्शाता है।
बैलेंस शीट में एक लेखा समीकरण नीचे दिया गया है:
एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटीउदाहरण:
# 4 - शेयरधारक इक्विटी का विवरण या सेवानिवृत्त आय का विवरण
शेयरधारक इक्विटी का कथन बताता है कि शेयरधारक इक्विटी या स्टॉकहोल्डर इक्विटी के रूप में जाने जाने वाले शेयरधारकों के व्यापार में दी गई लेखा अवधि की शुरुआत से अंत तक वृद्धि या कमी हुई है। यूएस GAAP के अनुसार, इस बयान के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला आधिकारिक शब्द शेयरधारक इक्विटी का एक बयान है
शेयरधारक इक्विटी समीकरण का कथन है:
शेयरधारक इक्विटी शुरू करना + शेयरधारक इक्विटी के लिए अतिरिक्त - शेयरधारक इक्विटी से कटौती = शेयरधारक इक्विटी समाप्त करनालाभ
- बाजार में प्रतिमानों का पता लगाना - वित्तीय विवरण बाजार की स्थिति दिखाते हैं जहां इसकी पहचान बिक्री के उतार-चढ़ाव के आधार पर की जाएगी। इसके द्वारा प्रबंधन कुशल विपणन कर्मियों को रोजगार देकर अपने मानकों में सुधार के लिए आवश्यक कदम उठा सकता है जो उत्पाद की बिक्री में सुधार का सुझाव देता है।
- बजट तैयार करना - भविष्य के नियोजन के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग किया जाता है, और निर्णय लेने का तरीका यह है कि वे कंपनी के बजट को दर्शाते हैं। एक अनुमान होगा और तदनुसार एक विशेष परियोजना के लिए किसी विशेष अवधि में खर्च किए जाने वाले खर्चों की सीमा को ठीक करना होगा। विभिन्न प्रकार के बजट होते हैं जैसे लचीला बजट, व्यय बजट, निश्चित बजट इत्यादि, इन प्रकारों को इकाई की आवश्यकता के अनुसार चुना जा सकता है।
- विश्वसनीय - सामान्य प्रयोजन के वित्तीय विवरण विश्वसनीय होते हैं, क्योंकि वैधानिक दायित्व के आधार पर समय के नियमित अंतराल पर वित्तीय विवरणों का लेखा-जोखा लिया जाता है। उदाहरण के लिए, बैंकों को अपने खातों को चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा त्रैमासिक, वार्षिक रूप से प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। जब वे ऑडिट किए जाते हैं तो निवेशक बहुत विश्लेषण किए बिना वित्तीय विवरणों पर भरोसा करते हैं।
नुकसान
- बाजार की मांग में उतार - चढ़ाव - कंपनी की उत्पाद मांग बाजार की स्थितियों के अनुसार अक्सर भिन्न हो सकती है। इस अनियमित बाजार में उतार-चढ़ाव से बिक्री पर सीधा असर पड़ेगा। आमद के दौरान, बिक्री पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा।
- एक बार का विश्लेषण - वित्तीय वक्तव्यों से पता चलता है कि समय में एक बिंदु पर कंपनी का प्रदर्शन कैसा है। इसलिए हम तुलना नहीं कर सकते कि यह पहले के वर्षों की तुलना में अच्छा है या नहीं। लेकिन हम समय की अवधि में वित्तीय स्थिति का विश्लेषण कर सकते हैं, लेकिन थोड़े समय के दौरान नहीं।
