बजटीय नियंत्रण अर्थ
बजटीय नियंत्रण को कंपनी द्वारा वास्तविक प्रदर्शन और बजटीय प्रदर्शन के बीच भिन्नता को जानने के लिए प्रबंधन द्वारा एक विशेष बजट स्थापित करने के रूप में जाना जाता है और यह विशेष बजट अवधि के भीतर विभिन्न लागतों की निगरानी और नियंत्रण के लिए इन बजटों का उपयोग करने में प्रबंधकों की मदद करता है।
यह वास्तविक परिणामों के लिए बजट संख्याओं की तुलना और विश्लेषण के माध्यम से एक संगठन के सभी कार्यों की योजना बनाने और नियंत्रित करने की एक प्रक्रिया है। वास्तविक परिणामों के साथ बजटीय संख्याओं की तुलना करके, यह उन क्षेत्रों की पहचान करता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता होती है और जहां लागत में कमी संभव है या बजट संख्या को संशोधित करने की आवश्यकता होती है।
बजटीय नियंत्रण प्रकार
एक संगठन लागू कर सकते हैं नियंत्रण के विभिन्न प्रकार हैं -
# 1 - ऑपरेशनल कंट्रोल
यह राजस्व और परिचालन व्यय को कवर करता है, जो दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं। बजट की वास्तविक संख्या की तुलना मासिक मामलों में की जाती है। यह ईबीआईटीडीए पर नियंत्रण प्राप्त करने में मदद करता है - ब्याज कर मूल्यह्रास और परिशोधन से पहले की कमाई।
# 2 - कैश फ्लो कंट्रोल
यह एक महत्वपूर्ण बजट है जो कार्यशील पूंजी की आवश्यकता और नकदी प्रबंधन पर नियंत्रण रखता है। नकदी की कमी रोजमर्रा के कामकाज के लिए हानिकारक हो सकती है, इसलिए यह एक महत्वपूर्ण पहलू है।
# 3 - कैपेक्स कंट्रोल
यह पूंजीगत व्यय को कवर करता है, जैसे मशीनरी खरीदना या भवन बनाना। क्योंकि इसमें बहुत बड़ी मात्रा में पैसा शामिल होता है, यहाँ नियंत्रण अपशिष्ट को खत्म करने और लागत को कम करने में मदद करता है।
बजट कैसे तैयार किया जाता है?
बजट पिछले खर्चों के आधार पर तैयार किया जाता है और इस पर ध्यान देने योग्य खर्चों पर विचार किया जाता है जो घटित होते हैं। आजकल, कम्प्यूटरीकृत वातावरण में जहां एक्सेल शीट में वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। हमारे पास त्रैमासिक औसत या वार्षिक औसत का चयन करने का विकल्प है।
उदाहरण के लिए - यदि हम Q2 परिणामों के आधार पर जुलाई 2019 के लिए बजट तैयार करना चाहते हैं, तो यह दिखेगा -
यहाँ, जुलाई बजट फॉर्मूला = (अप्रैल + मई + जून) / ३ अर्थात, अप्रैल का औसत, मई और जून।
अप्रैल, मई, और जून के वास्तविक परिणामों के आधार पर उपरोक्त तालिका में, हम उम्मीद करते हैं कि बिक्री $ 6,250 होगी और जुलाई के लिए शुद्ध लाभ $ 383 होगा।
अब मान लेते हैं कि हमें जुलाई के लिए वास्तविक परिणाम मिले और अंतर प्राप्त करने के लिए जुलाई के बजट से इसकी तुलना करें -
इस मामले में, जुलाई के लिए वास्तविक बिक्री 150 डॉलर से अधिक हो गई है। अब, यह या तो हो सकता है क्योंकि अधिक मात्रा में बेचा गया था या प्रति यूनिट बिक्री मूल्य थोड़ा बढ़ गया है। यदि जुलाई में प्रति यूनिट बिक्री मूल्य स्थिर रहा, तो इसका मतलब है कि बिक्री टीम ने औसत से बेहतर प्रदर्शन किया है और यही कारण है कि बिक्री में वृद्धि हुई है।
आगे के विश्लेषण से पता चलेगा कि किस क्षेत्र और किस उत्पाद की बिक्री बढ़ी है। उसी तरह परिचालन लागत $ 33 हो गई है, जो किसी भी इनपुट सामग्री की बढ़ी हुई लागत के कारण हो सकती है, या यह अतिरिक्त बिक्री के लिए आकस्मिक हो सकता है।
बजटीय नियंत्रण के लाभ और नुकसान
लाभ
- विभागों, व्यक्तिगत और लागत केंद्रों के प्रदर्शन माप के लिए एक प्रभावी उपकरण;
- कमी और दक्षता में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान;
- लाभ अधिकतमकरण में दक्षता और लागत में कमी के परिणाम में वृद्धि;
- यह प्रदर्शन के आधार पर योजनाओं को शुरू करने और प्रोत्साहन देने में भी मदद करता है।
- लागत में कमी हमेशा प्राथमिक लक्ष्य है।
- विभागों के बीच समन्वय में सुधार करता है क्योंकि परिणाम और लागत परस्पर जुड़े होते हैं।
- यह गहराई से विश्लेषण और किसी भी सुधारात्मक कार्रवाई के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
- किसी संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्य को प्राप्त करने में सहायक।
नुकसान
- बजट संख्याओं में अक्सर संशोधन की आवश्यकता होती है क्योंकि भविष्य की भविष्यवाणी कठिन होती है
- समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया, लोगों और संसाधनों की आवश्यकता बजटीय नियंत्रण प्रक्रियाएं
- इस प्रक्रिया में कभी-कभी विभिन्न विभागों के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है जो एक कठिन काम है
- इस प्रक्रिया के लिए शीर्ष वरिष्ठ प्रबंधन से अनुमोदन और समर्थन की आवश्यकता होती है
- हमेशा बजट के साथ वास्तविक वास्तविक की तुलना करना कर्मचारियों की प्रेरणा के लिए हानिकारक है
सीमाएं
- भविष्य अप्रत्याशित है, इसलिए बजट हमेशा एक संगठन के लिए एक सुचारू भविष्य की गारंटी नहीं देता है
- ज्यादातर रिकॉर्ड किए गए नंबरों का उपयोग
- जनसांख्यिकी और कई अन्य आर्थिक कारकों की उपेक्षा करता है
- सरकार की नीतियां और कर सुधार हमेशा अनुमानित नहीं होते हैं
- बारिश, मानसून, सूखा, और अन्य बेकाबू कारक जैसे प्राकृतिक घटनाएं एक संगठन के वास्तविक प्रदर्शन को प्रभावित करती हैं जिन्हें बजट के लिए नहीं माना जा सकता है
नोट करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
- पहले से शामिल कोई भी राजस्व या व्यय बजट में शामिल नहीं होना चाहिए।
- कर्मियों को दबाव में रखने के लिए नियंत्रण कार्य चरम प्रकृति का नहीं होना चाहिए यदि यह है, तो एक बदलाव की आवश्यकता है।
- मानकों में समय-समय पर संशोधन की आवश्यकता होती है।
- किसी भी परिवर्तन की सूचना सभी हितधारकों को तुरंत या अग्रिम में दी जानी चाहिए।
- उत्पादन, बिक्री या संगठन के भीतर किसी भी समारोह में परिवर्तन नियंत्रण कार्यों को प्रभावित करेगा।
- सूक्ष्म स्तर के विश्लेषण में लागत आवंटन का आधार महत्वपूर्ण हो जाता है, इसलिए यदि लागत आवंटन के आधार में कोई बदलाव होता है, तो इसे जगह में रखने से पहले पूरी तरह से विश्लेषण किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
बजटीय नियंत्रण किसी संगठन के दिन से लेकर दिन की गतिविधियों और दीर्घकालिक संभावनाओं का बहुत महत्वपूर्ण पहलू है। जब सावधानी से रखा जाता है, तो यह न केवल लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है, बल्कि दक्षता में सुधार करने में भी मदद करता है। मानक लागत जैसी अन्य चीजें भी हैं, जो इसका एक हिस्सा भी है।
यहां हम लागत, दक्षता, उपज या मिक्स वर्जन इत्यादि की गणना कर सकते हैं, इसलिए, यह किसी भी भिन्नता के पीछे के सटीक कारण की पहचान करता है जब हम एक-अवधि की गतिविधि की तुलना दूसरे से करते हैं। क्योंकि आज की कट-गला प्रतियोगिता में, संगठन हमेशा उत्कृष्टता और सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए प्रयास कर रहे हैं, और बजटीय नियंत्रण उन नीतियों और प्रथाओं को पहचानने और प्राप्त करने में मदद करता है।
यह पहचान करता है कि इनपुट सामग्री की खरीद, सामग्री से वांछित आउटपुट, किसी भी प्रसंस्करण मुद्दे या बिक्री टीम प्रशासन के साथ सुधार का कोई मुद्दा या मौका है। इसलिए, व्यावसायिक कार्यों को पूरी तरह से समझने और विभिन्न परिणामों के विश्लेषण का मूल कारण है, संगठन से जुड़े दलों के हाथों में बजटीय नियंत्रण एक महत्वपूर्ण उपकरण है।
