एक्सेल में डुप्लिकेट मान कैसे हाइलाइट करें?
नीचे एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को खोजने या उजागर करने के चरण दिए गए हैं।
- चरण 1: उस सूची का चयन करें जिसमें डुप्लिकेट मान हैं। (केवल डेटा श्रेणी का चयन करें, संपूर्ण कार्यपत्रक का नहीं)
- चरण 2: होम> सशर्त स्वरूपण> हाइलाइट सेल नियम> डुप्लिकेट मानों पर जाएं।
डुप्लिकेट एक्सेल मान को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजियाँ हैं:
- चरण 3: एक बार जब आप डुप्लिकेट मान पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोल देगा। यहां हम एक्सेल में फॉर्मेटिंग के प्रकार का चयन कर सकते हैं जो हम चाहते हैं। हम तीन अलग-अलग रंगों के साथ सेल और टेक्स्ट दोनों को हाइलाइट कर सकते हैं, हम केवल सेल को भर सकते हैं, हम केवल टेक्स्ट वैल्यूज़ को हाइलाइट कर सकते हैं, या फिर हम डुप्लिकेट सेल बॉर्डर को हाइलाइट कर सकते हैं।
- चरण 4: एक बार फ़ॉर्मेटिंग प्रकार का चयन करने के बाद, यह रेंज के सभी डुप्लिकेट एक्सेल मानों को उजागर करेगा। यहां मैंने लाइट रेड फिल को डार्क रेड टेक्स्ट के साथ चुना है।
संपूर्ण वर्कशीट में डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करें
हम केवल एक कॉलम में डुप्लिकेट एक्सेल मान को उजागर नहीं कर सकते हैं; बल्कि, हम इस कार्य को पूरे वर्कशीट में भी कर सकते हैं।
मेरे पास पहले दो कॉलम में डेटा है। मैं सशर्त स्वरूपण देना चाहता हूं ताकि भविष्य में अगर मैं किसी भी प्रकार के डुप्लिकेट मान दर्ज करूं तो यह मेरे लिए डुप्लिकेट मान को उजागर करे।
- चरण 1: पूरे चालान नंबर कॉलम का चयन करें। इसका कारण हमें पूरा चयन करने की आवश्यकता है क्योंकि यहां मैं एक मान्यता बना रहा हूं ताकि यदि भविष्य में कोई भी डुप्लिकेट प्रविष्टि बनती है, तो यह स्वचालित रूप से मुझे सूचित कर दे कि डुप्लिकेट मूल्य बना है।
- चरण 2: होम> सशर्त स्वरूपण> हाइलाइट सेल नियम> डुप्लिकेट मानों पर जाएं।
- चरण 3: उस रंग का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं। यहां मैंने डार्क टेक्स्ट से भरने के लिए ग्रीन को चुना है।
- चरण 4: यहाँ, मुझे पहले से ही चार डुप्लिकेट मान मिले हैं।
- चरण 5: अब, डुप्लिकेट इनवॉइस संख्याओं में से किसी एक को दर्ज करने का प्रयास करें और डुप्लिकेट एक्सेल प्रविष्टि को उजागर करेगा।
Excel में डुप्लिकेट मान निकालें
डुप्लिकेट मानों को ढूँढना और हाइलाइट करना निश्चित रूप से इस समय में एक आवश्यक कौशल है, और आपने पिछले उदाहरण में सीखा है। लेख के इस भाग में, मैं आपको दिखाऊंगा कि उन डुप्लिकेट्स को चयन से कैसे हटाया जाए।
- चरण 1: डुप्लिकेट डेटा रेंज का चयन करें।
- चरण 2: डेटा पर जाएं> डुप्लिकेट निकालें।
Excel में डुप्लिकेट को निकालने की शॉर्टकट कुंजी है:
- चरण 3: एक बार जब आपने डुप्लिकेट हटाएं विकल्प चुना है, तो यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोल देगा। चूँकि मेरे पास केवल एक कॉलम है, इसलिए यह यहाँ एकल कॉलम हेडर दिखा रहा है।
नोट: सुनिश्चित करें कि मेरे डेटा में हेडर चेकबॉक्स टिक है।
- स्टेप 4: ओके बटन पर क्लिक करें। यह चयन से सभी डुप्लिकेट मानों को तुरंत हटा देगा। यह आपको यह भी दिखाएगा कि कितने डुप्लिकेट निकाले गए हैं और कितने अनन्य मान शेष हैं।
उपरोक्त छवि को देखें; इसे एक डायलॉग बॉक्स मिला है जिसमें 3 डुप्लिकेट मान पाए गए और हटाए गए हैं; 16 अद्वितीय मूल्य बने हुए हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- हम कस्टम स्वरूपण विकल्प के तहत विभिन्न स्वरूपण शैलियों का चयन कर सकते हैं।
- डुप्लिकेट को हटाते समय, सही कॉलम हेडर का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है; अन्यथा, संभावना है कि हमारा डेटा टॉस के लिए जाता है।
- भविष्य के डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण पर निर्भर है।
- डुप्लिकेट एक्सेल मान ढूँढना और हाइलाइट करना डेटा को अधिक सटीक बनाता है।
- सशर्त स्वरूपण के तहत कई अन्य शांत विकल्प रहते हैं।
