एक्सेल में HLOOKUP उदाहरण
इस लेख में, हम एक्सेल में HLOOKUP फ़ंक्शन के उदाहरण लेंगे। इससे पहले कि मैं आपको HLOOKUP फ़ंक्शन का उदाहरण दूं, मुझे पहले HLOOKUP फ़ंक्शन से परिचित कराएँ।
एक्सेल में HLOOKUP समारोह का सूत्र
HLOOKUP फ़ंक्शन के सूत्र में 4 तर्क शामिल हैं। सभी पैरामीटर VLOOKUP फ़ंक्शन के समान हैं।
- Lookup_Value: यह वह मूल्य है जिसे हम आवश्यक परिणाम खोजने के लिए आधार मूल्य के रूप में मान रहे हैं।
- Table_Array: यह डेटा टेबल है जिसमें लुकअप वैल्यू के साथ-साथ रिजल्ट वैल्यू भी है।
- Row_Index_Num: यह कुछ भी नहीं है, लेकिन डेटा तालिका में हमारा परिणाम किस पंक्ति में है।
- (Range_Lookup): यहाँ, हमारे पास दो पैरामीटर हैं। पहला एक TRUE (1) है, जो तालिका से एक अनुमानित मैच पाता है, और दूसरा FALSE (0) है, जो तालिका से सटीक मिलान पाता है।
- TRUE पैरामीटर को नंबर 1 के रूप में पारित किया जा सकता है।
- FALSE पैरामीटर को 0 नंबर के रूप में पारित किया जा सकता है।
एक्सेल में HLOOKUP उदाहरण
यहाँ Excel में HLOOKUP फ़ंक्शन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
HLOOKUP उदाहरण # 1
मान लें कि आप मानव संसाधन विभाग में काम कर रहे हैं और आप कर्मचारी की जानकारी जैसे वेतन, डीओजे,… आदि के साथ काम कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
यह आपके पास मास्टर डेटा है। वित्त टीम से, आपको Emp ID प्राप्त हुआ है, और उन्होंने अपने वेतन की जानकारी के लिए वर्तमान माह के वेतन का अनुरोध किया है।
अब यहाँ डेटा संरचना के साथ भ्रमित न हों क्योंकि मुख्य डेटा में, डेटा क्षैतिज रूप में है, लेकिन अनुरोध ऊर्ध्वाधर रूप में आया है।
यदि आप इस बात को लेकर असमंजस में हैं कि कौन सा फॉर्मूला लागू करना है, तो सबसे पहले आपको यह देखना होगा कि मुख्य डेटा टेबल की डेटा संरचना क्या है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आवश्यक तालिका ऊर्ध्वाधर रूप या क्षैतिज रूप में है। केवल एक चीज मायने रखती है कि मुख्य डेटा टेबल कैसे है।
चूंकि हमारी मुख्य तालिका एक क्षैतिज तालिका में है, इसलिए डेटा प्राप्त करने के लिए HLOOKUP लागू करें।
चरण 1: वेतन कॉलम में HLOOKUP सूत्र खोलें और Emp ID के रूप में लुकअप मान चुनें।
चरण 2: अगली बात यह है कि हमें तालिका सारणी का चयन करने की आवश्यकता है, अर्थात, मुख्य तालिका।
मैंने F4 कुंजी दबाकर मुख्य टेबल रेंज को बंद कर दिया है। यह अब एक पूर्ण संदर्भ बन जाता है।
चरण 3: अब, हमें पंक्ति संख्या का उल्लेख करने की आवश्यकता है, अर्थात, जिस तालिका की मुख्य तालिका हम डेटा की तलाश कर रहे हैं। इस उदाहरण में, आवश्यक कॉलम की एक पंक्ति संख्या 4 है।
चरण 4: अंतिम भाग रेंज लुकअप है। चूंकि हम सटीक मैच देख रहे हैं, इसलिए हमें FALSE या शून्य (0) के रूप में विकल्प का चयन करना होगा।
हमने कर लिया; हमें HLOOKUP फ़ंक्शन के माध्यम से आवश्यक मान मिला।
बाकी कोशिकाओं को परिणाम प्राप्त करने के लिए फॉर्मूला खींचें।
उदाहरण # 2 - HLOOKUP + MATCH फॉर्मूला
मैं उदाहरण के लिए एक ही डेटा लूंगा, लेकिन यहां मैंने प्रत्येक कर्मचारी के नाम के साथ विभाग जोड़ा है।
मेरे पास एक अन्य तालिका है जिसमें Emp ID के आधार पर सभी जानकारी ऊपर दी गई है, लेकिन सभी डेटा कॉलम क्रम में नहीं हैं।
यदि हम मैन्युअल रूप से पंक्ति संख्या की आपूर्ति करते हैं, तो हमें सभी स्तंभों के लिए सूत्र को संपादित करते रहना होगा। इसके बजाय, हम सूत्र MATCH का उपयोग कर सकते हैं, जो कॉलम शीर्षक के आधार पर पंक्ति संख्या वापस कर सकता है।
पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या में, MATCH फ़ंक्शन लागू करें और स्वचालित रूप से पंक्ति संख्याएँ प्राप्त करें। सूत्र लागू करें, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
अंतिम तर्क का उल्लेख करें और सूत्र को बंद करें।
हमें इसका परिणाम मिला।
सूत्र को अन्य कक्षों में खींचें; हमारे पास परिणाम होंगे।
यहां एक समस्या यह है कि हमें तिथि कॉलम के लिए प्रारूप नहीं मिलता है। हमें एक्सेल में मैन्युअल रूप से तारीख प्रारूप की आवश्यकता है।
उपरोक्त प्रारूप को तिथि कॉलम पर लागू करें; अब हमारे पास सही मूल्य होंगे।
उदाहरण # 3 - INDEX + MATCH, HLOOKUP के विकल्प के रूप में
हम HLCHUP फ़ंक्शन के बजाय परिणाम प्राप्त करने के विकल्प के रूप में MATCH + INDEX फ़ंक्शन को लागू कर सकते हैं। सूत्र के नीचे स्क्रीनशॉट को देखें।
आउटपुट नीचे दिया गया है:
HLOOKUP उदाहरणों के बारे में याद रखने योग्य बातें
- यदि डेटा तालिका में लुकअप_ वैल्यू सटीक मान नहीं है तो हमें # एन / ए की त्रुटि मिलेगी।
- डेटा टेबल संरचना बहुत मायने रखती है। यदि डेटा तालिका एक क्षैतिज रूप में है, तो HLOOKUP को लागू किया जाना चाहिए, और यदि तालिका एक ऊर्ध्वाधर रूप में है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू किया जाना चाहिए।
- VLOOKUP की तरह, HLOOKUP में भी डेटा को ऊपर से नीचे लाने की सीमा होती है, नीचे से ऊपर तक नहीं।
- MATCH फ़ंक्शन आपूर्ति किए गए मानों की पंक्ति संख्या लौटाता है।
- INDEX + MATCH को एक्सेल में HLOOKUP फ़ंक्शन के विकल्प के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
- यदि पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या श्रेणी सूत्र में नहीं है, तो वह #REF होगा ।
आप इस HLOOKUP उदाहरण एक्सेल टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - HLOOKUP उदाहरण एक्सेल टेम्प्लेट
