नि: शुल्क साप्ताहिक प्लानर और कैलेंडर एक्सेल टेम्पलेट
एक साप्ताहिक योजनाकार हमें अपने सभी साप्ताहिक लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करता है। इसका सबसे अच्छा हिस्सा है, इसका उपयोग आधिकारिक नियोजित कार्यों के लिए भी किया जा सकता है। किसी विशेष दिन पर अगले सप्ताह किसी अन्य स्थान पर कार्यालय शाखा में जाने से पहले आप अगले सप्ताह के लिए सभी बैठकें अच्छी तरह से निर्धारित कर सकते हैं; कोई चिंता नहीं है, आप साप्ताहिक योजनाकार के तहत जोड़ सकते हैं। इस प्लानर का सबसे अच्छा हिस्सा है, इसे प्रिंट किया जा सकता है। इस तरह, आप हमेशा इसे अपनी आंखों के सामने पिन कर सकते हैं और किसी भी गतिविधि को याद करने का कोई मौका नहीं है। हमारे पास एक मुफ़्त साप्ताहिक योजनाकार एक्सेल टेम्पलेट बनाने के दो तरीके हैं:
- बिल्ट-इन एक्सेल साप्ताहिक शेड्यूल / प्लानर टेम्प्लेट का उपयोग करना। ये मुख्य उद्देश्य के रूप में उपयोग की आसानी के साथ स्वयं Microsoft द्वारा बनाए गए हैं। इन्हें डाउनलोड किया जा सकता है और इसका उपयोग किया जा सकता है।
- खरोंच से अपने दम पर एक उत्कृष्ट साप्ताहिक योजनाकार टेम्पलेट बनाना और इसका उपयोग करें। इस एक का लाभ है, आपके पास निर्माण के लिए सभी नियंत्रण हैं।
हम एक निशुल्क साप्ताहिक योजनाकार एक्सेल टेम्पलेट बनाने के लिए इन दोनों तरीकों को देखेंगे।
नि: शुल्क साप्ताहिक प्लानर और कैलेंडर एक्सेल टेम्पलेट बनाने के 2 तरीके
यहां हम निशुल्क साप्ताहिक प्लानर और कैलेंडर एक्सेल टेम्पलेट बनाने के 2 तरीके बताते हैं।
उदाहरण # 1: अंतर्निहित साप्ताहिक प्लानर टेम्पलेट
एक्सेल में नि: शुल्क निर्मित साप्ताहिक योजनाकार टेम्पलेट तक पहुंचने में निम्नलिखित चरण शामिल हैं।
चरण 1: एक नया एक्सेल खोलें। फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें > नया पर क्लिक करें ।
चरण 2: जैसे ही आप नए पर क्लिक करते हैं, यह आपको एक खोज बॉक्स के साथ एक्सेल टेम्पलेट की सूची दिखाएगा। खोज बॉक्स के तहत खोज मापदंड के रूप में "साप्ताहिक नियोजक" रखो और उन सभी टेम्प्लेट को खोजने के लिए दर्ज करें पर क्लिक करें जो आपके लिए रेडीमेड हैं।
अब तक, हमारे पास केवल ये तीन प्लानर हैं। लेकिन चिंता मत करो, अगर आप "साप्ताहिक अनुसूची" टाइप करते हैं, तो आपके पास बहुत सारे टेम्पलेट होंगे।
चरण 3: सरल भोजन नियोजक टेम्पलेट पर क्लिक करें ।
उसके बाद, Create बटन पर क्लिक करें, जो एक विंडो पर दिखाई देता है जो टेम्पलेट पर क्लिक करते ही पॉप-अप हो जाता है।
जैसे ही आप Create बटन पर क्लिक करते हैं, टेम्प्लेट डाउनलोड हो जाता है और इसे नीचे दिए गए आंशिक स्क्रीनशॉट में दिखाया जा सकता है:
हालांकि यह सप्ताह के लिए भोजन योजनाकार लगता है, कभी निराश न हों। हमारे पास उपयोगकर्ताओं और Microsoft द्वारा स्वयं प्रदान किए गए हजारों ऑनलाइन टेम्प्लेट हैं। आप हमेशा नेट के माध्यम से उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और इसे तैयार होने के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ऐसा करने के लिए एक अच्छी गति वाले नेटवर्क से जुड़े हैं।
उदाहरण # 2: एक साप्ताहिक प्लानर टेम्पलेट बनाना
इस उदाहरण में, हम चर्चा करते हैं कि एक मुफ्त साप्ताहिक योजनाकार एक्सेल टेम्पलेट कैसे बनाया जाए।
चरण 1: सेल C2 में, सूत्र का उपयोग करें = TODAY () - WEEKDAY (TODAY (), 2) +1 यह सूत्र वर्तमान सप्ताह में सोमवार की तारीख को हर बार जब आप शीट को खोलेंगे तब कैप्चर करेंगे। जिस दिन से मैं यह लेख 18 नवंबर, 2019 (सोमवार) को लिख रहा हूं, सोमवार की तारीख 18 नवंबर, 2019 होगी।
चरण 2: अब, सेल D2 से I2 तक, C2 को एक स्थिर मान के रूप में उपयोग करें और वेतन वृद्धि के रूप में 1, 2, 3, 4, 5, 6 जोड़ें। यह आपको उस विशेष सप्ताह से संबंधित सभी तिथियों को सोमवार से शुरू करना चाहिए। नीचे स्क्रीनशॉट में एक जैसा दिखता है:
चरण 3: लाइन C3 के लिए, excel में पाठ सूत्र का उपयोग करें = TEXT (C2, "dddd"), जो सेल C2 के तहत दिनांक मान से जुड़े दिन को निकाल देगा। D2 से I2 के तहत मौजूद उन तारीखों से जुड़े दिन प्राप्त करने के लिए इस फॉर्मूला को D3 से I3 तक खींचें।
चरण 4: प्रारूप C2: I3 निम्नानुसार है: फ़ॉन्ट / फ़ॉन्ट आकार - कैलीबरी / 12, सेल रंग बदलें, बोल्ड और बॉर्डर बनाएं, कस्टम तिथि प्रारूप को "dd mmm" के रूप में जोड़ें।
चरण 5: सेल C4: I4 में, "To-Do List" कीवर्ड का उपयोग करें। यह वह क्षेत्र होगा जहाँ सभी कार्य करने के लिए आप लिख सकते हैं। इसे फॉन्ट / फॉन्ट साइज़ - कैलीबरी / 12, बोल्ड, इटैलिक और टेक्स्ट कलर - ग्रे के साथ फॉर्मेट करें। हम इस पाठ के नीचे कुछ पंक्तियों को रिक्त रखेंगे ताकि उपयोगकर्ता उन पंक्तियों में टू-डू नोट्स जोड़ सके। इसे आदर्श रूप में नीचे देखना चाहिए:
कृपया ध्यान दें कि हमने इसे टेबल जैसा लुक देने के लिए आउटसाइड बॉर्डर और राइट बॉर्डर को भी जोड़ा है।
चरण 6: सी 10 भर में पंक्तियों से योजनाकार के तहत बैठकों / नियुक्तियों की सूची को जोड़ने के लिए चरण 5 में उसी प्रक्रिया को दोहराएं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
ध्यान दें, मीट / एप्स मीटिंग्स / अपॉइंटमेंट्स के लिए है।
चरण 7: अंत में, सी 5: I21 की पंक्तियों में साप्ताहिक योजनाकार के तहत नोटों को जोड़ने के लिए एक क्षण लें, चरण 5 के समान प्रक्रिया का पालन करें।
चरण 8: अब, हम एक अच्छा उद्धरण जोड़ना चाहेंगे जो उपयोगकर्ता को इस प्लानर को खोलने के लिए हर बार पूरे सप्ताह प्रेरित कर सके। कोशिकाओं को विलय करने के लिए एक्सेल + रैप टेक्स्ट विकल्प में मर्ज एंड सेंटर का उपयोग करें B2: B6। और "केंद्रित रहें" के रूप में एक उद्धरण जोड़ें। इसे फॉन्ट के साथ फॉर्मेट करें - लुसिडा सुलेख, बोल्ड, टेक्स्ट कलर - ब्लैक।
ध्यान दें कि हमने B2: B6 के बाहर के बॉर्डर का उपयोग किया है।
चरण 9: सेल बी 7 पर, "साप्ताहिक टू-डू सूची" फ़ॉन्ट / फ़ॉन्ट आकार - कैलीबरी / 12, संरेखण - केंद्र टाइप करें। यह वह स्थान होगा जहाँ आप अपने सभी साप्ताहिक करने का उल्लेख कर सकते हैं। इसे सेल बॉर्डर के साथ फॉर्मेट करें और सभी सेल में साप्ताहिक टू डॉस के लिए 2 लाइनों का उपयोग करें। आप बॉटम बॉर्डर और लेफ्ट बॉर्डर का उपयोग करके हर दो-लाइन को अलग कर सकते हैं।
साप्ताहिक योजनाकार का अंतिम लेआउट निम्नानुसार होना चाहिए:
नोट: एक और चीज जिसका हमने यहां उपयोग किया है, वह है हमने ग्रिडलाइंस को हटा दिया। आप Show अनुभाग के तहत View> Gridlines (बॉक्स को अनचेक करें) पर नेविगेट करके ग्रिडलाइंस हटा सकते हैं।
यह है कि हम Microsoft Excel के तहत एक साप्ताहिक योजनाकार कैसे बना सकते हैं। आइए इस लेख को कुछ बिंदुओं पर ध्यान दें।
याद रखने वाली चीज़ें
- हजारों ऑनलाइन टेम्पलेट उपलब्ध हैं जो एक्सेल के साथ संगत हैं और साप्ताहिक योजनाकार के लिए तैयार विकल्प के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। ये टेम्प्लेट कस्टमाइज़ किए गए हैं, और इसलिए आप अपनी ज़रूरत और उपयोग के अनुसार जो आपको अच्छा लगे उसे डाउनलोड कर सकते हैं।
- स्क्रैच से अपने खुद के एक साप्ताहिक योजनाकार बनाना भी सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि आप टेम्पलेट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं और तदनुसार प्रारूपित कर सकते हैं।
- फॉर्मेटिंग, सेल स्टाइल, मर्जिंग पर हमेशा ध्यान रखें, क्योंकि आप अपना टेम्प्लेट बनाते हैं, क्योंकि यह टेम्प्लेट के विज़ुअल रूप में एक बड़ी भूमिका निभाता है।
