डेबिट अर्थ
डेबिट को कंपनी के खातों की पुस्तकों में एक प्रविष्टि के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसके कारण या तो कंपनी की संपत्ति में वृद्धि होती है या कंपनी की देनदारियों में कोई कमी होती है और डबल-एंट्री की मौलिक अवधारणा के अनुसार लेखांकन में प्रणाली, कुल डेबिट हमेशा कंपनी के क्रेडिट के कुल के बराबर होनी चाहिए।
लेखांकन में डेबिट एंट्री का उदाहरण
एक कंपनी ए लि है। जो बाजार में रेडीमेड वस्त्र बेचने का काम करता है। इसने बैंक खाते के माध्यम से $ 100,000 की संपत्ति खरीदने और बिजली बिल के लिए नकद में $ 5,000 का भुगतान करने का फैसला किया। खातों की किताबों में लेन-देन कैसे दर्ज करें, और उन खातों को क्या डेबिट किया जाएगा?
वर्तमान मामले में, कंपनी ने दो अलग-अलग लेन-देन में प्रवेश किया, एक संपत्ति खरीदने के लिए और दूसरा खर्च का भुगतान करने के लिए। नीचे लेनदेन के लिए लेखांकन उपचार होगा:
- बैंक खाते के माध्यम से भुगतान करके $ 100,000 की संपत्ति खरीदना
जब भी किसी परिसंपत्ति खाते में वृद्धि होती है, तो उस पर डेबिट किया जाएगा, और अगर किसी संपत्ति खाते में कमी होती है, तो इसे क्रेडिट किया जाएगा। इस मामले में, परिसंपत्ति खाते में एक डेबिट होगा क्योंकि $ 100,000 के साथ परिसंपत्तियों में वृद्धि हुई है, और बैंक खाते को क्रेडिट किया जाएगा क्योंकि खरीद के कारण बैंक खाते में कमी है।
- बिजली बिल के लिए नकद में $ 5,000 के खर्च का भुगतान करें।
जब भी किसी व्यय खाते में वृद्धि होती है, तो उस पर डेबिट किया जाएगा, और यदि व्यय खाते में कोई कमी होती है, तो इसे क्रेडिट किया जाएगा। वर्तमान मामले में, व्यय खाते में डेबिट होगा क्योंकि कंपनी की लागत $ 5,000 के साथ बढ़ी है, और नकद खाते को जमा किया जाएगा क्योंकि नकद खाते के शेष में कमी है, जिसका भुगतान बंद करने के लिए किया जाता है कंपनी का दायित्व।
लाभ
- यह लेनदेन की रिकॉर्डिंग करते समय अगर गलती हुई है, तो गलती की पहचान करने में मदद करता है क्योंकि, लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार, व्यापार में होने वाला प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो अलग-अलग खातों में खातों की किताबों में दर्ज किया जाता है। उसमें से एक खाते को विशेष खाते के बाईं ओर लेनदेन में प्रवेश करके डेबिट किया जाएगा और दूसरे खाते को विशिष्ट खाते के दाईं ओर लेन-देन दर्ज करके जमा किया जाएगा।
- लेखांकन में डबल-एंट्री सिस्टम की मूल अवधारणा के अनुसार, कुल डेबिट के कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए, इसलिए डेबिट के कुल और क्रेडिट पक्ष के बीच एक बेमेल के मामले में तो किसी को पता चल सकता है कि कुछ लेनदेन कंपनी द्वारा गलत तरीके से पोस्ट किए गए हैं। फिर उसी को ठीक करने के उपाय किए जा सकते हैं।
- नियम लेनदेन की रिकॉर्डिंग करने वाले व्यक्ति की पहचान करने में मदद करते हैं कि किस खाते में डेबिट किया जाना है और खातों की किताबों में किस खाते में जमा किया जाना है।
सीमाएं
- यदि कंपनी के खातों की किताबों में लेन-देन दर्ज करने वाले व्यक्ति को यह पता नहीं होता है कि किस खाते में डेबिट किया जाना है और किस लेनदेन में किस खाते में क्रेडिट किया जाना है। यह किताबों में लेन-देन की गलत रिकॉर्डिंग को जन्म देगा।
- लेखांकन में डबल-एंट्री सिस्टम की मूलभूत अवधारणा के अनुसार, कुल डेबिट हमेशा कंपनी के क्रेडिट के कुल के बराबर होना चाहिए, इसलिए यदि योग के बीच कोई अंतर हो तो। कोई यह जान सकता है कि कंपनी द्वारा कुछ लेनदेन गलत तरीके से पोस्ट किए गए हैं, लेकिन यदि डेबिट और क्रेडिट दोनों तरफ गलत राशि पोस्ट की गई है, तो उस स्थिति में भी डेबिट और क्रेडिट दोनों समान होंगे, और गलती को पहचाना नहीं जा सकता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार, व्यापार में होने वाला प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो अलग-अलग खातों में खातों की किताबों में दर्ज किया जाता है। उसमें से एक खाते को विशेष खाते के बाईं ओर लेनदेन में प्रवेश करके डेबिट किया जाएगा और दूसरे खाते को विशिष्ट खाते के दाईं ओर लेन-देन दर्ज करके जमा किया जाएगा।
- यदि किसी परिसंपत्ति पर बहस की जाती है, तो यह दर्शाता है कि परिसंपत्ति में वृद्धि हुई है, और मामले में देयता पर बहस होती है। यह इंगित करता है कि कंपनी के दायित्व में कमी है। इसी तरह, अगर किसी आय वर्ग के प्रमुख पर बहस की जाती है, तो इसका मतलब है कि कंपनी की आय में कमी आई है, जबकि यदि किसी व्यय प्रमुख पर बहस की जाती है, तो यह दर्शाता है कि कंपनी की लागत में वृद्धि हुई है।
निष्कर्ष
इस प्रकार, यदि कंपनी की पुस्तकों में किसी भी खाते में डेबिट है। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है, जिसमें कंपनी की संपत्ति में वृद्धि, कंपनी की देयता में कमी, कंपनी की लागत या व्यय में वृद्धि या कंपनी के राजस्व में कमी शामिल है।
लेखांकन में डबल-एंट्री सिस्टम के नियम के अनुसार, कंपनी के खातों की पुस्तकों में कुल डेबिट पक्ष हमेशा क्रेडिट पक्ष के कुल के बराबर होना चाहिए, इसलिए डेबिट क्रेडिट के साथ संतुलित होते हैं।
