क्रेडिट नोट (अर्थ) - क्रेडिट नोट्स के लिए लेखांकन

क्रेडिट नोट क्या है?

क्रेडिट नोट एक वाणिज्यिक उपकरण है जो सामान और सेवाओं के विक्रेता द्वारा क्रेता को जारी किया जाता है यदि सामान और सेवाओं को क्रेता द्वारा यह बताकर लौटा दिया जाता है कि क्रेता के खाते को विक्रेता के खातों की पुस्तकों में क्रेडिट किया जाता है।

जब क्रेता डेबिट नोट भेजता है, तो विक्रेता इसे मंजूरी देता है और फिर एक क्रेडिट नोट वापस भेजता है जो यह बताता है कि विक्रेता की पुस्तकों में, क्रेता को श्रेय दिया जाएगा। भले ही यह क्रेता के डेबिट नोट का जवाब देने के लिए जारी किया गया हो, यह एक विक्रेता के लिए अच्छी बात नहीं है; क्योंकि यह नोट एक संकेत है कि बिक्री की मात्रा कम हो जाएगी।

लेकिन विक्रेता इसे क्यों जारी करता है, भले ही वह जानता हो कि यह बिक्री की संख्या को कम करेगा?

इसके अलावा, क्रेडिट नोट बनाम डेबिट नोट पर एक नजर डालें।

क्रेडिट नोट क्यों जारी किया गया?

एक व्यवसाय शून्य में मौजूद नहीं हो सकता। एक व्यवसाय को पनपने की जरूरत है, और प्रतिष्ठा और सद्भावना के बिना, यह बहुत लंबे समय तक नहीं चल पाएगा।

इस नोट को जारी करना सद्भावना का संकेत है, जिसे विक्रेता द्वारा क्रेता को क्रेडिट मेमो द्वारा यह कहते हुए दिखाया जाता है कि माल की संख्या जो दोषपूर्ण या गलत है, उसे वापस ले लिया जाएगा। लौटी राशि के लिए, क्रेता विक्रेता से कुछ लाभ ले सकता है।

यह इशारा खरीदार और विक्रेता के बीच के रिश्ते को ठोस बनाता है, और परिणामस्वरूप, ये दोनों कंपनियां पनपेगी।

क्रेडिट नोट के लिए लेखांकन

डेबिट नोट की तरह, जब इसे जारी किया जाता है, तो एक जर्नल प्रविष्टि पारित की जाती है।

बता दें कि MNC कंपनी ने S & S ट्रेडर्स से 40,000 डॉलर का सामान खरीदा है। और MNC कंपनी को पता चलता है कि खरीदे गए कुल माल का 2% दोषपूर्ण है। MNC कंपनी उसी के अनुसार एक डेबिट नोट जारी करेगी। S & S ट्रेडर के खातों की पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टि क्या होगी?

एसएंडएस ट्रेडर्स को, $ 40,000 मूल्य के सामान बेचे गए। और अब इसका उल्टा हो गया था। तो जर्नल प्रविष्टि होगी -

बिक्री A / C… .Dr 800 -

MNC कंपनी को A / C - 800

फिर से कोई यह तर्क दे सकता है कि "बिक्री" पर डेबिट नहीं किया जाएगा, लेकिन खाता बही में प्रभाव बनाने के लिए, हम "बिक्री" खाते में डेबिट करेंगे।

इस नोट के जारी होने से पहले और बाद में जर्नल प्रविष्टियों का पूरा संस्करण यहां दिया गया है -

MNC कंपनी A / C… डॉ 40,000 -

बिक्री के लिए ए / सी - 40,000

बिक्री A / C… डॉ 800 -

MNC कंपनी को A / C - 800

बिक्री वापसी A / C… डॉ 800 -

बिक्री के लिए ए / सी - 800

विशेषताएँ

कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जिन्हें हमें जानना आवश्यक है। ये रहे वो -

• यह विक्रेता द्वारा जारी किया जाता है: खरीदार डेबिट नोट जारी करता है, विक्रेता इस नोट को जारी करके प्रतिक्रिया देता है जिसमें कहा जाता है कि विक्रेता खरीदार के खाते को क्रेडिट करेगा ताकि खरीदार को कम राशि का भुगतान करने की आवश्यकता हो या समान भुगतान के लिए अन्य सामानों का लाभ उठा सके। ।
• यह विक्रेता के लिए अच्छा संकेत नहीं है : यह विक्रेता के लिए अच्छा संकेत नहीं है क्योंकि क्रेडिट नोट जारी करने से, विक्रेता को खरीदार से ली गई बिक्री से राशि कम करनी पड़ती है।
• लाल स्याही का उपयोग किया जाता है: चूंकि बिक्री से राशि कम हो जाती है, इसलिए इसे नकारात्मक राशि माना जाता है। इसलिए लाल स्याही का उपयोग किया जाता है।
• यह खरीदार द्वारा जारी किया जा सकता है: एक स्थिति में, खरीदार विक्रेता के लिए क्रेडिट नोट जारी करता है। जब विक्रेता खरीदार को कम कर देता है, तो खरीदार विक्रेता के लिए क्रेडिट नोट जारी करता है।
• बिक्री वापसी पुस्तक को बदल दिया जाता है: जैसा कि जारी किया गया है, कुछ मामलों में, दोषपूर्ण सामानों की वजह से बिक्री की मात्रा कम होने पर बिक्री वापसी पुस्तक बदल जाती है।

क्रेडिट नोट वीडियो