एक्सेल में हर दूसरे पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें?
जब हम एक्सेल में काम कर रहे होते हैं, तो हम अक्सर डेटा को डिजाइन करने के तरीकों को देखते हैं और उस डेटा को देखने वालों के लिए या खुद के लिए सुंदर बनाते हैं। डेटा को डिज़ाइन करने के कई तरीके हैं, और हर दूसरी पंक्ति को एक्सेल या हर N वें पंक्ति में शेड करना या हाइलाइट करना एक तरीका है।
इस लेख में, मैं फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके प्रत्येक एन वें पंक्ति को हाइलाइट करने की तकनीकों का प्रदर्शन करने जा रहा हूं ।
ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे हम एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को उजागर कर सकते हैं।
- एक्सेल टेबल का उपयोग करना
- सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना।
- कस्टम स्वरूपण
उनमें से प्रत्येक को जानने और जानने के लिए इस लेख का अनुसरण करें।
विधि 1 - एक्सेल तालिका का उपयोग करके हाइलाइट करें
एक्सेल में, डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारे पास "एक्सेल टेबल" नामक एक उपकरण होता है। यह एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को उजागर करने का त्वरित तरीका है।
अब एक नजर कच्चे आंकड़ों पर डालते हैं।
इस डेटा में, हमें एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को उजागर करने की आवश्यकता है। इस पद्धति का उपयोग करके, हम हर दूसरी पंक्ति को उजागर कर सकते हैं। हमें किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है।
- चरण 1: डेटा का चयन करें।
- चरण 2: प्रेस Ctrl + T (तालिका बनाने के लिए शॉर्टकट)। यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोलेगा।
- स्टेप 3: ओके पर क्लिक करें। यह इस तरह से एक टेबल बनाएगा।
यह स्वचालित रूप से हर दूसरी पंक्ति को उजागर करेगा।
डिज़ाइन> तालिका शैलियाँ पर जाएँ।
यहाँ हम डिफ़ॉल्ट रूप से हर दूसरी पंक्ति को उजागर करने के कई अलग-अलग प्रकार हैं।
यदि आप बंद पंक्तियों के बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो यह हाइलाइटिंग विकल्प को हटा देगा।
विधि 2 - सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके हाइलाइट करें
यदि आप जानते हैं कि सशर्त स्वरूपण क्या है, तो आपके लिए समझना आसान है। मैं आपको एक सरल स्थिति का उदाहरण देता हूं।
मेरे पास A1 से लेकर A10 तक की संख्या सूची है। मैं इस श्रेणी में पीले रंग के साथ नंबर 5 को उजागर करना चाहता हूं।
- चरण 1: A1 से A10 तक डेटा रेंज का चयन करें।
- चरण 2: होम टैब पर जाएं> सशर्त स्वरूपण> नया नियम>
- स्टेप 3: न्यू रूल पर क्लिक करें यह एक अलग डायलॉग बॉक्स खोलेगा। किस सेल को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का चयन करें।
- चरण 4: सूत्र अनुभाग में उल्लेख = $ A1 = 5।
- स्टेप 5: फॉर्मूला एंटर होते ही फॉर्मेट पर क्लिक करें ।
- चरण 6: भरने के लिए जाओ और इच्छित रंग का चयन करें।
- चरण 7: क्लिक करें, ठीक है। यह A1 से A10 तक 5 नंबर वाली सभी कोशिकाओं को उजागर करेगा।
इस तरह, उपयोगकर्ता की स्थिति के आधार पर, हमारे लिए विशेष कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए उत्कृष्टता।
विधि 3 - कस्टम प्रारूप का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरे पंक्ति को हाइलाइट करें
इसी तरह, हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके हर वैकल्पिक पंक्ति को उजागर कर सकते हैं।
- चरण 1: हमारे डेटा का चयन करें (डेटा जिसका हमने उदाहरण 1 में उपयोग किया है)। हेडिंग का चयन न करें क्योंकि सूत्र उस पंक्ति को भी हाइलाइट करेगा।
- चरण 2: होम टैब पर जाएं> सशर्त स्वरूपण> नया नियम>
- स्टेप 3: न्यू रूल पर क्लिक करें यह एक अलग डायलॉग बॉक्स खोलेगा। किस सेल को प्रारूपित करना है, यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का चयन करें।
- चरण 4: सूत्र अनुभाग में उल्लेख है = MOD (ROW (), 2) = 1
- स्टेप 5: फॉर्मूला एंटर होते ही फॉर्मेट पर क्लिक करें ।
- चरण 6: भरने के लिए जाओ और इच्छित रंग का चयन करें।
- स्टेप 7: ओके पर क्लिक करें। यह हर वैकल्पिक पंक्ति को उजागर करेगा।
फॉर्मूला को तोड़ना
ठीक है, मुझे फार्मूला तोड़ने दो।
सूत्र पढ़ता है = मॉड (पंक्ति (), 2) = 1
MOD फ़ंक्शन विभाजन गणना के शेष भाग को लौटाता है। उदाहरण के लिए, = MOD (3, 2) परिणाम के रूप में 1 रिटर्न देता है। जब हम संख्या 3 को 2 से विभाजित करते हैं, तो हमें शेष के रूप में 1 मिलेगा। इसी प्रकार, ROW फ़ंक्शन एक्सेल पंक्ति संख्या को लौटा देगा, और ROW फ़ंक्शन द्वारा दी गई संख्या को 2. से विभाजित किया जाएगा। यदि MOD फ़ंक्शन द्वारा दिया गया शेष संख्या संख्या 1 के बराबर है, तो एक्सेल पंक्ति द्वारा पंक्ति को उजागर करेगा रंग का उल्लेख किया।
- यदि पंक्ति संख्या 2 से विभाज्य है, तो शेष शून्य होगा। यदि पंक्ति संख्या 2 से विभाज्य नहीं है, तो हमें वह शेषफल मिलेगा जो 1 के बराबर है।
- इसी तरह, अगर हम हर 3 rd रो को हाइलाइट करना चाहते हैं , तो हमें बस फॉर्मूला को = MOD (ROW), 3, = 1 में बदलना होगा।
- यदि हम हर 2 nd कॉलम को हाइलाइट करना चाहते हैं तो हम = MOD (COLUMN (), 2) = 0 का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि हम पहले कॉलम से शुरू होने वाले प्रत्येक 2 एनडी कॉलम को उजागर करना चाहते हैं , तो हमें इस फॉर्मूले का उपयोग करने की आवश्यकता है। = MOD (COLUMN (), 2) = 1
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि डेटा को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको हाइलाइट करने के लिए हल्के रंगों का उपयोग करने की आवश्यकता है क्योंकि मुद्रण के बाद गहरे रंग फोंट नहीं दिखाएंगे।
- यदि सशर्त स्वरूपण लागू करते समय हेडर का चयन किया जाता है, तो यह हेडर को पहली पंक्ति के साथ भी व्यवहार करेगा।
- यदि हम प्रत्येक 3 rd पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं , तो हमें पंक्ति को 3 से विभाजित करना होगा।
- इसी तरह, हम इसी फॉर्मूले का उपयोग करके कॉलम के लिए इस फॉर्मेटिंग को लागू कर सकते हैं।
- सशर्त स्वरूपण लागू होने के बाद आप पंक्ति का रंग नहीं बदल सकते।
