रिपोर्टिंग अवधि अर्थ
एक रिपोर्टिंग अवधि एक महीना, तिमाही या एक वर्ष है जिसके लिए किसी संगठन के वित्तीय विवरण को बाहरी उपयोग के लिए तैयार किया जाता है, समान रूप से कुछ समय के लिए ताकि वित्तीय विवरण सामान्य जनता या वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता द्वारा तुलनीय और समझने योग्य हों।
रिपोर्टिंग अवधि के प्रकार
एक रिपोर्टिंग अवधि आमतौर पर निम्नलिखित अवधि के लिए तैयार की जा सकती है-
# 1 - मासिक रिपोर्टिंग अवधि
तेजी से बदलते परिवेश वाली संस्थाओं के लिए, एक नियंत्रण प्रणाली तैयार करना आवश्यक है जो वित्तीय परिणामों और वित्तीय स्थिति का नियमित विवरण प्रदान करता है।
# 2 - त्रैमासिक रिपोर्टिंग अवधि
मौसमी प्रकृति वाले उद्योगों के लिए, उनका बाजार आम तौर पर एक विशिष्ट तिमाही के लिए होता है। इसलिए, एक बार जब तिमाही खत्म हो जाती है, तो वित्तीय स्थिति और उसी से परिणामों का मूल्यांकन करना आवश्यक हो जाता है। इस तरह के उद्योग के लिए, उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को अधिक प्रासंगिक और समझने के लिए एक त्रैमासिक वित्तीय विवरण तैयार किया जाता है।
# 3 - वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि
प्रत्येक उद्योग उस वर्ष के वित्तीय समय और वित्तीय पदों के लिए वित्तीय परिणाम जानने के लिए एक वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करता है। इसलिए वार्षिक या वार्षिक वित्तीय विवरण सभी कंपनियों द्वारा तैयार किए जाते हैं, चाहे वे तिमाही या मासिक वित्तीय विवरण तैयार करते हों।
वार्षिक वित्तीय विवरण समान अवधि के लिए तैयार किए जाते हैं, जो या तो 1 अप्रैल से 31 मार्च तक या 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक होता है।
रिपोर्टिंग अवधि के उदाहरण
- न्यूयॉर्क में एक बहुत प्रसिद्ध कंपनी, ए लि।, $ 150,000,000 की वार्षिक बिक्री वृद्धि के साथ न्यूयॉर्क स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध है, जिसके निदेशक मंडल ने अपने आंतरिक उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से मासिक रिपोर्टिंग अवधि वाले वित्तीय विवरण जारी करने का निर्णय लिया था। तो, इस मामले में, कंपनी की मासिक रिपोर्टिंग अवधि है।
- प्रतिभूति विनिमय आयोग (एसईसी) के अनुसार, किसी भी स्टॉक एक्सचेंज पर सूचीबद्ध और सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली प्रत्येक कंपनी को निर्दिष्ट अवधि के भीतर त्रैमासिक वित्तीय विवरण जारी करने के लिए अनिवार्य है, जिसके गैर-निम्नलिखित से भारी जुर्माना और जुर्माना हो सकता है। यह सुनिश्चित करना है कि जिन कंपनियों पर आम जनता अपनी आय पैदा करने पर निर्भर है, उन्हें लोगों को अपने तिमाही प्रदर्शन का खुलासा करना चाहिए ताकि वे अपने निवेश के फैसले समझदारी से कर सकें।
- IFRS 1 के अनुसार, वित्तीय विवरणों की तैयारी में कहा गया है कि प्रत्येक कंपनी जिसके लिए IFRS अनिवार्य है, को वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि के साथ अपने सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरण जारी करने होंगे।
लाभ
विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- अधिकांश इकाइयां एक कैलेंडर के आधार पर काम करती हैं। इसलिए, इसके वित्तीय परिणामों को जानने के लिए आवश्यक है, अर्थात्, उस अवधि के लिए अवधि और वित्तीय स्थिति, अर्थात, संपत्ति और देनदारियों के लिए लाभ या हानि, जिसके लिए एक वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि उपयोगी है।
- तुलना के लिए एक समान रिपोर्टिंग अवधि वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ताओं के लिए आम जनता के लिए फायदेमंद है (जैसा कि मामला हो सकता है)।
- तुलना या तो एक ही कंपनी की पिछली अवधि के साथ की जा सकती है या किसी अन्य कंपनी की समान अवधि के साथ, पूरे उद्योग की समान रिपोर्टिंग के साथ की जा सकती है।
- यह लाभ और हानि खाते में राशियों का निर्धारण करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट सेट। रिपोर्टिंग तिथि और बैलेंस शीट पर समाप्त वर्ष के लिए लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है, और रिपोर्टिंग तिथि पर नकदी प्रवाह विवरण तैयार किए जाते हैं।
- वित्तीय विवरण, नकदी प्रणाली और व्यापारिक प्रणालियों के लेखांकन के दो तरीके हैं। जहां वित्तीय विवरणों को लेखांकन के नकद आधार पर तैयार किया जाता है, यह केवल विभिन्न नकदी की मात्रा का निर्धारण करने के लिए आधार के रूप में लिया जाता है, क्योंकि केवल उस नकदी को प्राप्त किया जाता है जिसे रिपोर्टिंग तिथि तक भुगतान या भुगतान किया जाता है। जब वित्तीय विवरणों को अभिवृद्धि के आधार पर तैयार किया जाता है, तो इसे सभी प्रासंगिक लीडरों को निर्धारित करने के लिए आधार के रूप में लिया जाता है, रिपोर्टिंग अवधि तक वित्तीय विवरणों में शामिल करने के लिए उपार्जित किया जाता है।
- यह कहा गया है कि यदि पिछली रिपोर्टिंग अवधि की तुलना में अवधि में बदलाव होता है, तो वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को समझने के लिए वित्तीय विवरणों में विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन किया जाना चाहिए।
नुकसान
यद्यपि यह ऊपर वर्णित तरीकों से उपयोगी है, लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं। विभिन्न नुकसान इस प्रकार हैं:
- यह हमें वित्तीय वक्तव्यों के लिए एक प्रकार की कठोरता लाता है क्योंकि यह अत्यधिक मनमाना है। फिर भी, व्यवसाय को वार्षिक आधार पर IAS1 के अनुसार रिपोर्टिंग अवधि का उपयोग करना होगा।
- कुछ ही देशों में कैलेंडर वर्ष, वह है, 1 जनवरी से 31 के अनुसार इस का पालन सेंट दिसंबर, जबकि दूसरों को उनके समीक्षाधीन अवधि 1 अप्रैल से शुरू करने और 31 को समाप्त होने का पालन सेंट। इसलिए रिपोर्टिंग अवधि की एकरूपता का उद्देश्य यहां टूट जाता है।
- कुछ देशों की कंपनियों के लिए, यह अवधि कैलेंडर वर्ष नहीं है। इसलिए, भले ही वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए हों, लेकिन यह हर कैलेंडर वर्ष के परिणामों का पता लगाने के उद्देश्य को हल नहीं करता है। उन्हें अपने वित्तीय परिणामों की फिर से गणना करने की आवश्यकता है।
- यदि रिपोर्टिंग अवधि में परिवर्तन होता है, तो बोझिल और थकाऊ प्रक्रियाएं होती हैं, जैसा कि IFRS1 में उल्लेख किया गया है, जिसका पालन करना है, जिसमें बहुत बड़ा समय, श्रम और पैसा शामिल है, जो बहुत मायने नहीं रखता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
रिपोर्टिंग अवधि बदलने के लिए, निम्नलिखित कारणों में से किसी एक को पूरा करना होगा।
- वित्तीय वक्तव्यों की बेहतर तैयारी और प्रस्तुति के लिए;
- विशिष्ट प्रतिमा या अधिनियम द्वारा आवश्यक;
इसलिए यदि उपरोक्त में से कोई भी कारण वित्तीय वक्तव्यों के नोटों में अद्यतन के साथ-साथ विशिष्ट रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं, जैसा कि प्रासंगिक IFRS में उल्लिखित है, को वित्तीय वक्तव्यों को समझने के लिए पालन किया जाना है।
निष्कर्ष
इसलिए, यह निष्कर्ष निकालता है कि भले ही कुछ नुकसान हों, लेकिन आम जनता के लिए हर इकाई के वित्तीय वक्तव्यों को तुलनीय, उपयोगी, एक समान और समझने के लिए सामान्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए लाभकारी हो जाता है।
