एक्सेल फॉर्मूला में पाठ - एक्सेल फॉर्मूला सेल में टेक्स्ट कैसे जोड़ें?

एक्सेल में पाठ के साथ सूत्र

एक्सेल सभी विश्लेषण करने और रिपोर्ट को अंतिम रूप देने के लिए एक महान उपकरण है। लेकिन कभी-कभी, अकेले गणना पाठक को संदेश नहीं दे सकती है, क्योंकि प्रत्येक पाठक का रिपोर्ट देखने का अपना तरीका होता है। कुछ लोग केवल संख्याओं को देखकर समझ सकते हैं, कुछ को वास्तविक कहानी प्राप्त करने के लिए कुछ समय चाहिए, कुछ को समझ में नहीं आ सकता है। उन्हें हर चीज के लिए एक पूर्ण और स्पष्ट कट स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

रिपोर्ट को पढ़ते समय सभी उपयोगकर्ताओं को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए, हम रिपोर्ट को आसानी से पठनीय बनाने के लिए सूत्र में पाठ टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।

आइए हम देखें कि हम एक्सेल फॉर्मूलों में टेक्स्ट कैसे जोड़ सकते हैं।

# 1 - एक्सेल फॉर्मूला में टेक्स्ट के साथ अर्थपूर्ण शब्द जोड़ें

अक्सर एक्सेल में, हम केवल गणना करते हैं, और हम इस बात से चिंतित नहीं हैं कि वे पाठक को संदेश कितनी अच्छी तरह से देते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें।

उपरोक्त छवि को देखकर, यह बहुत स्पष्ट है कि हमें यूनिट मूल्य को यूनिट मूल्य से गुणा करके बिक्री मूल्य खोजने की आवश्यकता है।

प्रत्येक विक्रेता के लिए कुल बिक्री मूल्य प्राप्त करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला में सरल पाठ लागू करें।

आमतौर पर, हम इस प्रक्रिया को यहीं रोक देते हैं, है ना?

एंडरसन के कुल बिक्री मूल्य के रूप में गणना दिखाने के बारे में 45,657 है।

हां, यह उपयोगकर्ता को एक स्पष्ट संदेश देने के लिए एक पूर्ण वाक्य की तरह दिखता है। ठीक है, चलो आगे बढ़ते हैं और सूत्र के साथ एक वाक्य बनाते हैं।

चरण 1: हम वाक्य के प्रारूप को जानते हैं। सबसे पहले, हमें दिखाई देने के लिए विक्रय व्यक्ति नाम की आवश्यकता है। इसलिए सेल A2 सेल का चयन करें।

चरण 2: अब, हमें विक्रेता के नाम के बाद कुल बिक्री मूल्य शब्द की आवश्यकता है । इस पाठ मान में कंघी करने के लिए, हमें पहली सेल का चयन करने के बाद एम्परसैंड (और) ऑपरेटर गाना गाने की आवश्यकता है।

चरण 3: अब, हमें बिक्री मूल्य प्राप्त करने के लिए गणना करने की आवश्यकता है। अधिक (एम्परसेंड) पर रखें और हस्ताक्षर करें और सूत्र को B * C2 के रूप में लागू करें।

चरण 4: अब हमारे अपने पाठ मानों के साथ सूत्र को पूरा करने के लिए एंटर दबाएं।

इस सूत्र के साथ एक समस्या यह है कि बिक्री संख्या को ठीक से स्वरूपित नहीं किया गया है। क्योंकि उनके पास एक हजार विभाजक नहीं हैं, जिससे संख्याओं को उचित तरीके से देखा जा सकेगा।

चिंता करने की कोई बात नहीं है; हम एक्सेल फॉर्मूला में TEXT के साथ संख्याओं को प्रारूपित कर सकते हैं।

सूत्र को संपादित करें, और गणना के लिए, नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए भाग Excel TEXT फ़ंक्शन को लागू करता है।

अब हमारे पास बिक्री मूल्यों के साथ संख्याओं का उचित प्रारूप है। एक्सेल फॉर्मूला में TEXT को ###, ### के फॉर्मेट में कैलकुलेशन (B2 * C2) फॉर्मेट करें

# 2 - टाइम फॉर्मेट के साथ फॉर्मूला कैलकुलेशन में सार्थक शब्द जोड़ें

ठीक है, हमने देखा है कि पाठकों या उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट कट संदेश को संप्रेषित करने के लिए अपने सूत्रों में पाठ मान कैसे जोड़ें। अब हम एक और गणना में पाठ मान जोड़ेंगे, जिसमें समय गणना शामिल है।

मेरे पास फ्लाइट प्रस्थान और आगमन समय पर डेटा है। मुझे प्रत्येक उड़ान की कुल अवधि की गणना करने की आवश्यकता है।

न केवल कुल अवधि बल्कि मैं इस उड़ान संख्या DXS84 की कुल अवधि 10:24:56 जैसा संदेश दिखाना चाहता हूं

सेल में, D2 सूत्र शुरू करते हैं। हमारा पहला मूल्य उड़ान संख्या है। इसे दोहरे कोट्स में दर्ज करें।

अगला मूल्य जो हमें जोड़ने की आवश्यकता है वह उड़ान संख्या है, जो पहले से ही सेल A2 में है। दर्ज करें और प्रतीक और सेल A2 चुनें।

अगली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है पाठ का कुल योग जोड़ना , एक और चिह्न दर्ज करना और इस पाठ को दोहरे-उद्धरणों में दर्ज करना।

अब सूत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आता है। हमें कुल अवधि प्राप्त करने के लिए गणना करने की आवश्यकता है और प्रतीक C2 - B2 के रूप में सूत्र में प्रवेश करता है।

हमारी पूरी गणना पूरी हो गई है। परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।

ओह, रुको, हमें कुल अवधि 0.433398 मिली, जो सही प्रारूप में नहीं है। गणना करने के लिए TIME फ़ंक्शन को लागू करें और TIME पर प्रारूप करें।

# 3 - दिनांक प्रारूप के साथ सूत्र गणना में सार्थक शब्द जोड़ें

जब हम सही संख्या प्रारूप प्राप्त करने के लिए पाठ मान जोड़ रहे हैं तो पाठ फ़ंक्शन स्वरूपण कार्य कर सकता है। अब हम तारीख प्रारूप में देखेंगे।

नीचे दैनिक बिक्री तालिका है जिसे हम नियमित रूप से मान अपडेट करते हैं।

मुझे शीर्षक को स्वचालित करने की आवश्यकता है क्योंकि डेटा जोड़ रहा है, अर्थात, अंतिम तिथि को तालिका के अंतिम दिन के अनुसार बदला जाना चाहिए।

चरण 1: A1 सेल में सूत्र "से समेकित बिक्री डेटा" के रूप में खोलें।

चरण 2: एक्सेल फॉर्मूला में TEXT डालें और सिंबल करें और TEXT फंक्शन के अंदर, इस लिस्ट से कम से कम तारीख पाने के लिए MIN फंक्शन लागू करें। और इसे "dd-mmm-yyyy" के रूप में प्रारूपित करें।

चरण 3: अब, शब्द दर्ज करें ।

चरण 4: अंत में, तालिका से नवीनतम तारीख प्राप्त करने के लिए, मैक्स सूत्र लागू करें, और इसे तारीख के रूप में excit सूत्र में TEXT का उपयोग करके प्रारूपित करें।

जैसे ही आप तालिका को अपडेट करते हैं, यह स्वचालित रूप से शीर्षक को भी अपडेट करेगा।

एक्सेल में पाठ के साथ फॉर्मूला याद करने की बातें

• हम एक्सेल या एम्परसेंड (&) प्रतीक में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार पाठ मान जोड़ सकते हैं।
• सही संख्या प्रारूप प्राप्त करने के लिए, TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें, और वह संख्या प्रारूप निर्दिष्ट करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।