एक्सेल में डेटा टेबल क्या है?
एक्सेल में डेटा टेबल का उपयोग चर और उनके परिणाम और समग्र डेटा पर उनके प्रभावों की तुलना करने के लिए किया जाता है, डेटा टेबल एक प्रकार का है-अगर विश्लेषण उपकरण एक्सेल में है और क्या-अगर विश्लेषण में डेटा टैब में मौजूद है, तो यह टूल मांगता है डेटा तालिका बनाने के लिए एक पंक्ति इनपुट और एक स्तंभ इनपुट तालिका और प्रभाव की गणना एक चर या दो-चर डेटा तालिका द्वारा की जाती है।
एक्सेल में डेटा टेबल के प्रकार
- वन-चर डेटा टेबल
- दो-चर डेटा टेबल
1) एक्सेल में वन-वेरिएबल डेटा टेबल
आधार या परीक्षण मॉडल बनाने के लिए डेटा टेबल की मूल आवश्यकता है। आपको अपनी डेटा तालिका को निर्देश देना होगा कि आप अपने डेटा मॉडल से कौन से फ़ार्मुलों का परीक्षण करना चाहते हैं। एक-चर डेटा तालिका सबसे उपयुक्त है जब आप यह देखना चाहते हैं कि जब आप इनपुट चर बदलते हैं तो अंतिम परिणाम कैसे बदलता है।
उदाहरण
श्री मुरली एबीसी प्राइवेट लिमिटेड नाम से एक फैक्ट्री चलाते हैं। इसके अलावा, वह वर्ष 2019 के लिए राजस्व का अनुमान लगा रहे हैं। नीचे दी गई तालिका में वर्ष 2018 के लिए राजस्व का अनुमान है और विभिन्न वृद्धि स्तरों पर राजस्व का अनुमान है।
वर्ष 2018 के लिए उपरोक्त तालिका में राजस्व 15 लाख अमरीकी डालर है, और अगले वर्ष के लिए 12% की न्यूनतम वृद्धि की उम्मीद है। अब, मुरली एक डेटा तालिका चाहता है, जो विभिन्न वृद्धि दरों पर राजस्व वृद्धि तालिका दिखाता है। वह नीचे प्रारूप में परिदृश्य तालिका चाहता है।
वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए डेटा टेबल तकनीक लागू करें।
चरण 1: इस डेटा तालिका प्रारूप को एक्सेल फ़ाइल में बनाएँ। 2019 के लिए अनुमानित राजस्व सेल B5 में दिखाया गया है।
चरण 2: सेल D8 का चयन करें और सेल B5 (अनुमानित राजस्व सेल) के लिए एक लिंक दें । अब सेल डी 8 2019 के लिए अनुमानित राजस्व दिखा रहा है।
चरण 3: C8 से D19 तक की श्रेणी का चयन करें।
चरण 4: डेटा टैब पर क्लिक करें > क्या-अगर-विश्लेषण > डेटा तालिका
चरण 5: डेटा टेबल संवाद बॉक्स सामने आएगा। में स्तंभ इनपुट सेल , सेल का चयन बी 3 (जो कम से कम विकास दर प्रतिशत शामिल हैं)।
चूंकि यह एक वन-चर डेटा टेबल है, रो इनपुट सेल को छोड़ दें । कारण हमने सेल B3 को चुना है क्योंकि विभिन्न विकास दर के आधार पर, हम परिदृश्य बनाने जा रहे हैं। अब, डेटा टेबल 12% पर समझता है अनुमानित राजस्व 15 लाख अमरीकी डालर है। इसी तरह, यह 12.5%, 13.5%, 14.5% और इसी तरह के परिदृश्य बनाएगा।
चरण 6: अलग-अलग परिदृश्य बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
अब रेंज D9: D19 कुछ नए मान दिखा रहा है। तालिका से, यह बहुत स्पष्ट है कि @ 12.5% की विकास दर अनुमानित राजस्व 16.875 लाख अमरीकी डालर होगी, और @ 14.5% अनुमानित राजस्व 17.175 लाख अमरीकी डालर और इतने पर होगा।
यह एक चर डेटा टेबल उदाहरण कैसे काम करता है। आप इसे एक चार्ट में भी दिखा सकते हैं।
2) एक्सेल में दो-चर डेटा टेबल
यदि एक बार में दो चर बदलते हैं तो हम परिदृश्यों का विश्लेषण करने के लिए दो-चर डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए, हमें एक ही सूत्र के लिए दो संभावित इनपुट मानों की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि यह रो और कॉलम दोनों को प्रभावित करेगा।
उदाहरण
अब आगे बढ़ो और इस दो-चर डेटा तालिका उदाहरण की जांच करें।
श्री मुरली विभिन्न दरों पर राजस्व वृद्धि की सोच रहे थे। इसी तरह, वह बिक्री के अवसरों को बढ़ाने के लिए अपने ग्राहकों को छूट देने की योजना बना रहा है।
नीचे दी गई तालिका में अगले साल वृद्धि को बढ़ाने के लिए मुरली की योजना को दिखाया गया है। वह विभिन्न छूट दरों के साथ विभिन्न विकास स्तरों पर राजस्व का अनुमान लगाना चाहता है।
चरण 1: एक्सेल में एक उपरोक्त डेटा तालिका बनाएं।
चरण 2: सेल में, बी 6 छूट के बाद अंततः राजस्व की गणना करने के लिए नीचे सूत्र रखता है।
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
पहला, यह पिछले वर्ष की वृद्धि दर को जोड़ेगा और छूट की दर में कटौती करेगा।
सेल D9 में सेल B6 का संदर्भ होता है ।
अब, उपरोक्त तालिका D10 से D18 (कॉलम वैल्यू) की संभावित विकास दर और E9 से J9 (रो वैल्यू) की संभावित छूट दर को दर्शाती है।
चरण 3: श्रेणी का चयन करें D9: J18।
चरण 4: डेटा टैब पर क्लिक करें > क्या-अगर-विश्लेषण > डेटा तालिका
चरण 5: डेटा टेबल संवाद बॉक्स सामने आएगा। में स्तंभ इनपुट सेल , सेल का चयन बी 3 (जो कम से कम विकास दर प्रतिशत होता है), और में पंक्ति इनपुट सेल, सेल का चयन बी 4।
सेल D9 में सूत्र के साथ (सेल B6 को संदर्भित करता है ), एक्सेल को पता है कि उसे सेल B4 को 2.5% (सेल E9), और सेल B3 को 12.5% (सेल D10) के साथ बदलना चाहिए, और साथ ही दूसरों के लिए भी।
स्टेप 6: ओके ऑप्शन पर क्लिक करें।
अब, यदि मुरली 2.5% छूट की दर के साथ 13.5% की वृद्धि का लक्ष्य बना रहा है, तो राजस्व 16.65 लाख USD होगा। यदि मुरली 17 लाख अमरीकी डालर प्राप्त करने का लक्ष्य रखता है, तो अगले साल की अधिकतम छूट वह 3% दे सकता है, और यह उसे 17.025 लाख अमरीकी डालर का राजस्व दे सकता है।
निर्णय लेने की प्रक्रिया की सहायता के लिए विभिन्न परिदृश्य मॉडल बनाने के लिए डेटा तालिका कितनी उपयोगी है।
महत्वपूर्ण लेख:
- एक डेटा टेबल आपको दिखाएगा कि आपके फ़ंक्शन में कुछ मानों को बदलकर, आप सूत्र के परिणाम को कैसे बदल सकते हैं।
- यह एक तालिका में कई चर परिदृश्यों के परिणामों को संग्रहीत करता है ताकि आप अपने व्यवसाय या परियोजना के लिए सर्वोत्तम परिदृश्य को अंतिम रूप दे सकें। परिणाम तालिका प्रारूप में लिखे गए हैं।
- यह एक सरणी सूत्र है, जो एक ही स्थान पर कई गणनाओं की अनुमति देता है।
- जब आप डेटा टेबल के माध्यम से मानों की गणना कर लेते हैं, तो आप कार्रवाई (Ctrl + Z) को पूर्ववत नहीं कर सकते। हालाँकि, आप तालिका से सभी मानों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।
- आपको डेटा मॉडल में किसी एकल कक्ष को संशोधित करने की अनुमति नहीं है। क्योंकि यह एक सरणी है, आपको सब कुछ हटाना होगा।
- यह पंक्ति इनपुट सेल और कॉलम इनपुट सेल का चयन करने के लिए इतना भ्रामक होगा। सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको कोशिकाओं को ठीक से चुनने की आवश्यकता है।
- एक्सल में डेटा टेबल को पिवट टेबल के विपरीत, हर समय रिफ्रेश करने की आवश्यकता नहीं होती है।
