एक्सेल में चार्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं?
एक टेम्प्लेट वास्तव में एक नमूना चार्ट होता है जिसमें कुछ विवरण पहले से ही उल्लिखित होते हैं और उनका पुन: उपयोग किया जा सकता है जब उसी चार्ट को फिर से उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के साथ कदम से कदम
उदाहरण # 1 - पाई चार्ट का उपयोग करके एक चार्ट टेम्पलेट बनाएं
हमारे पास निम्न डेटा पर विचार करें, और चरणों का पालन करें
चरण 1 - उस डेटा का चयन करें जिसे हम चार्ट में सम्मिलित करना चाहते हैं, चार्ट चार्ट के तहत सम्मिलित करें टैब में चार्ट पर क्लिक करें। एक्सेल में पाई चार्ट का चयन करें।
- चरण 2 - पाई चार्ट में, 3-डी पाई चार्ट का चयन करें।
उपरोक्त डेटा के लिए चार्ट बनाया गया है।
- चरण 3 - प्रदान किए गए “+” विकल्प से डेटा लेबल जोड़कर चार्ट को अनुकूलित करें।
- चरण 4 - और चार्ट को फैलाएं।
- चरण 5 - अब चार्ट पर राइट क्लिक करें, और एक विज़ार्ड बॉक्स दिखाई देता है। Save as Template पर क्लिक करें।
- चरण 6 - यह चार्ट टेम्पलेट में सहेजे जाने वाले चार्ट नाम के लिए पूछता है। चार्ट को नाम दें और इसे सहेजें। मैंने अपने चार्ट को "नमूना" नाम दिया है।
चरण 7 - अब नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें, जो पिछले एक से अलग है।
- स्टेप 8 - अब इस डेटा को सेलेक्ट करें और सभी चार्ट पर क्लिक करें।
- चरण 9 - एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है,
- चरण 10 - टेम्पलेट्स पर क्लिक करें; हम अपने बनाए गए टेम्पलेट को देख सकते हैं, जिसे एक नमूने के रूप में नामित किया गया था। ओके पर क्लिक करें।
परिणाम देखें।
एक ही चार्ट टेम्पलेट से बनाया गया है, और हमें पूरे चार्ट को फिर से करने और डेटा लेबल को फिर से सम्मिलित करने की आवश्यकता नहीं थी। यह हम चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं।
उदाहरण # 2 - पेरेटो चार्ट का उपयोग करके एक चार्ट टेम्पलेट बनाएं
अब पहले, हमने एक पाई चार्ट का उपयोग किया था, जो एक सरल चार्ट था। दूसरे उदाहरण में, हम Excel चार्ट टेम्पलेट बनाने के उपयोग का वर्णन करने के लिए पेरेटो चार्ट का उपयोग करेंगे। (पेरेटो चार्ट कुछ का मूल कारण खोजने के लिए एक डेटा विश्लेषण उपकरण है)।
हमारे पास पेरेटो के लिए दो डेटा होंगे और पहले डेटा से एक एक्सेल चार्ट टेम्पलेट बनाना होगा और फिर दूसरे डेटा के लिए पेरेटो चार्ट बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना होगा।
नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें,
हमारे पास Pareto विश्लेषण के डेटा के दो सेट हैं, और हम पहले डेटा के लिए Pareto चार्ट बनाएंगे और इसे किसी अन्य डेटा पर उपयोग करने के लिए टेम्पलेट के रूप में सहेजेंगे।
- A, C & D कॉलम का चयन करें, फिर सम्मिलित करें टैब के तहत चार्ट अनुभाग में अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें।
- सभी चार्ट के लिए विज़ार्ड बॉक्स प्रकट होता है; एक्सेल में कॉम्बो चार्ट पर क्लिक करें।
- द्वितीयक अक्ष के रूप में संचयी आवृत्ति% चुनें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
चार्ट देखें।
- हमें चार्ट को थोड़ा संपादित करें, उपरोक्त उदाहरण में दिखाए गए अनुसार "+" संकेत से डेटा लेबल डालें।
- अब चार्ट पर क्लिक करने के लिए चार्ट और विज़ार्ड चार्ट बॉक्स पर राइट क्लिक करें, Save as Templates पर क्लिक करें।
- एक ब्राउज़ बॉक्स दिखाई देता है, इस टेम्पलेट को नमूना 2 नाम दें और इसे सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें। हमेशा सटीक होने के लिए अलग-अलग नाम देने के लिए याद रखें, किस चार्ट को फिर से उपयोग करने की आवश्यकता है।
अब हमने Pareto चार्ट के लिए अपने चार्ट टेम्पलेट को सहेज लिया है।
- अब बनाए जाने वाले दूसरे चार्ट के डेटा का चयन करें, यानी, J, L, और M कॉलम। फिर से, सभी चार्ट पर क्लिक करें।
- सभी चार्ट के डायलॉग बॉक्स से, टेम्प्लेट पर क्लिक करें और सैंपल 2 चुनें, जो दूसरा टेम्प्लेट बनाया गया है।
जब हम ओके पर क्लिक करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि दूसरे डेटा के लिए पारेतो चार्ट भी पहले चार्ट के संबंध में बनाया गया है।
हम यह देख सकते हैं कि भले ही हमारे पास जटिल चार्ट हों फिर से बनाने के लिए, हम उन्हें एक बार बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं और जब भी आवश्यकता हो फिर से उपयोग कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- हमें एक चार्ट को एक नमूना एक्सेल चार्ट टेम्पलेट के रूप में डिज़ाइन करना होगा।
- हमेशा अलग ग्राफ के टेम्प्लेट को विशिष्ट रूप से नाम दें ताकि हम एक विशिष्ट विचार रख सकें कि कौन सा टेम्प्लेट कब उपयोग करना है।
- Excel ग्राफ़ टेम्प्लेट सिस्टम में ही सहेजे जाते हैं, इसलिए यह उसी सिस्टम में काम करेगा जिसे हमने टेम्प्लेट को सहेजा है।
- एक्सेल चार्ट टेम्प्लेट में पहले किए गए सभी प्रारूपण शामिल हैं, इसलिए यदि हमें चार्ट के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता है, तो हमें इसे मैन्युअल रूप से करना होगा।
