धुरी तालिका स्तंभ जोड़ें - कॉलम जोड़ने के लिए परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करें

एक्सेल पिवट टेबल कॉलम जोड़ें

हमारे करियर में लंबा रास्ता तय करने के लिए कुछ उन्नत पिवट टेबल तकनीक आवश्यक हैं। एक ऐसी स्थिति है जहां हमें अपने सामने की चुनौती को पार करने के लिए बॉक्स से हटकर सोचने की जरूरत है। आमतौर पर, हम डेटा टेबल के कॉलम का उपयोग करते हैं और रिपोर्ट बनाते हैं लेकिन अक्सर आपने एक्स्ट्रेक्ट कॉलम देखा होगा जो डेटा टेबल में नहीं होता है लेकिन पिवट टेबल फ़ील्ड में मौजूद होता है। इसलिए यह पिवट टेबल में "परिकलित फ़ील्ड" के कारण है, और इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि उपरोक्त विकल्पों का उपयोग करके पिवट टेबल में एक नया कॉलम कैसे जोड़ा जाए।

मैं आपको वह परिदृश्य बताता हूं जिससे मैं गुजरा हूं; "एक्सेल में डेटा टेबल" और "पिवट टेबल" की नीचे की छवि देखें।

"डेटा टेबल" में, हमारे पास केवल "बिक्री" और "लागत" कॉलम हैं, लेकिन जब हम धुरी तालिका को देखते हैं, तो हमारे पास "लाभ" अतिरिक्त कॉलम के रूप में होता है, इसलिए एक नए शिक्षार्थी के रूप में, मैं सोच रहा था कि कहां किया इस नए कॉलम से यह पता लगाने के लिए अच्छी रकम खर्च हुई है।

इस बारे में जानना बहुत मुश्किल है, खासकर आप अपने दम पर सीख रहे हैं; पिवट टेबल में ये नए कॉलम "पिवट टेबल में परिकलित फ़ील्ड" और "परिकलित आइटम" के कारण आते हैं।

धुरी तालिका में परिकलित फ़ील्ड क्या है?

एक परिकलित फ़ील्ड एक कस्टम कॉलम या फ़ील्ड है जो फ़ॉर्म्स लागू करके पिवट टेबल के मौजूदा कॉलम का उपयोग करके बनाया जाता है, इसलिए यह परिकलित फ़ील्ड पिवट टेबल के लिए एक वर्चुअल कॉलम है जो वास्तविक डेटा तालिका में मौजूद नहीं है।

उदाहरण के लिए, नीचे की धुरी तालिका को देखें।

उपरोक्त तालिका में, हमारे पास "लाभ" कॉलम नहीं है, आमतौर पर धुरी तालिकाओं के अलावा; हम "बिक्री" से "लागत" घटाकर एक नया कॉलम "लाभ" तक पहुंचाते हैं।

पिवट टेबल के लिए, केवल अगले कॉलम में, हमने यह फॉर्मूला डाला है और प्रॉफिट कॉलम भी आ गया है, लेकिन इसके साथ समस्या यह है, "प्रॉफिट" कॉलम पिवट टेबल का हिस्सा नहीं है, इसलिए पिवट टेबल के फील्ड में कोई बदलाव त्रुटि मान दिखाएंगे।

उदाहरण के लिए, हम पहले 3 महीनों को फ़िल्टर कर रहे हैं।

केवल पहले तीन स्तंभों के लिए लाभ स्तंभ देखें जो अन्य कोशिकाओं के लिए मान दिखा रहा है, यह अभी भी शून्य मान दिखा रहा है, इसलिए इन सभी से बचने के लिए, हम "परिकलित फ़ील्ड" के माध्यम से एक नया वर्चुअल कॉलम बनाते हैं ।

उदाहरण 1

उसी सूत्र का उपयोग करके, हम एक नया कॉलम बनाएंगे।

चरण 1: रिबन में "विश्लेषण और डिजाइन" टैब को पॉप्युलेट करने के लिए पिवट टेबल के अंदर एक कर्सर रखें।

चरण 2: "विश्लेषण" पर जाएं और "फ़ील्ड, आइटम और सेट" पर क्लिक करें ।

चरण 3: ड्रॉप-डाउन सूची से, "परिकलित फ़ील्ड" चुनें।

चरण 4: यह हमारे लिए सम्मिलित गणना फ़ील्ड विंडो के नीचे लाएगा।

उपरोक्त विंडो में, हमें एक परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए दो चीजें देने की आवश्यकता है, "नाम और फॉर्मूला।" नाम फ़ील्ड के लिए दिया जाएगा, और फ़ील्ड बनाने के लिए एक सूत्र का उपयोग किया जाता है।

चूंकि हम कॉलम "लाभ" के रूप में बना रहे हैं, इसलिए एक ही नाम दें।

चरण 5: अब, आने के लिए, लाभ फार्मूला "बिक्री - लागत" है, इसलिए मौजूदा फ़ील्ड का उपयोग करें और सूत्र को फ़्रेम करें।

चरण 6: "ओके" या "जोड़ें" पर क्लिक करें नया गणना कॉलम स्वचालित रूप से पिवट टेबल में डाला गया है।

वहां हमारे पास नया वर्चुअल कॉलम है, जो वास्तविक डेटा टेबल में नहीं है।

उदाहरण # 2

उपरोक्त उदाहरण की निरंतरता के साथ, अब हम "लाभ%" कॉलम सम्मिलित करेंगे। तो "लाभ%" सूत्र "लाभ / बिक्री" होगा ।

ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें और फ़ार्मुलों को फ़्रेम करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

"ठीक है," पर क्लिक करें और हमारे पास "लाभ%" तैयार होगा।

नोट: "लाभ%" कॉलम संख्या प्रारूप को "%" में बदलें।

उदाहरण # 3

अब समान पिवट टेबल के लिए, हम IF स्टेटमेंट का उपयोग करके कुछ उन्नत गणना फ़ील्ड बनाएंगे।

आने के लिए, बोनस कॉलम की गणना निम्नानुसार होगी।

यदि बिक्री मूल्य> 4000 है, तो एक बोनस बिक्री का 1% है; अन्यथा, यह 0.5% होगा।

तो ऊपर दिखाए गए अनुसार ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और नीचे दिखाए गए अनुसार सूत्र डालें।

"ओके" पर क्लिक करें और हमारे पास पिवट टेबल में "बोनस" के रूप में एक नया कॉलम होगा।

इस तरह, हम "परिकलित फ़ील्ड" का उपयोग करके धुरी तालिका में कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

• यदि आप डेटा तालिका में फ़ील्ड नहीं देखते हैं, तो यह केवल एक परिकलित फ़ील्ड होना चाहिए।
• डेटा तालिका के फ़ार्मुलों और मौजूदा फ़ील्ड का उपयोग करके परिकलित फ़ील्ड्स आ सकते हैं।