व्यय लेखा परिभाषा;
व्यय लेखांकन वर्तमान लेखांकन अवधि में खर्चों की पहचान को संदर्भित करता है जिसमें बहुत अधिक निर्णय और लेखांकन डेटा विश्लेषण शामिल होता है। इसमें बुकिंग चालान, सिस्टम में नए विक्रेता बनाना, वैट अकाउंटिंग, प्रोद्भवन, प्रीपेड, विक्रेता लीडर विश्लेषण, समय पर भुगतान आदि शामिल हैं।
उदाहरणों के साथ लेखांकन में रिकॉर्डिंग व्यय
# 1 - चालान बुकिंग
जैसे ही हम एक विक्रेता से चालान प्राप्त करते हैं, इसे देय देय खातों द्वारा बुक किया जाता है। इनवॉइस की बुकिंग करते समय, सहयोगी को इनवॉइस की तारीख, इससे संबंधित अवधि, भुगतान के निर्देशों में कोई परिवर्तन, यदि कोई हो, और अन्य विवरणों की जांच करनी चाहिए। एक बार जब सहयोगी ने चालान बुक कर लिया है तो यह जनरल लेजर टीम के पास मंजूरी के लिए जाता है, जो यह जांचता है कि खाता कोडिंग सही है या नहीं।
उसके बाद, यह विभाग के प्रमुख के पास जाता है कि वह जाँच के लिए अनुमोदन करे कि क्या व्यय वैध और अपेक्षित है। एक बार जब यह अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरता है, तो चालान भुगतान के लिए खजाने में जाता है।
चालान बुकिंग पर लेखांकन प्रविष्टि
मान लें कि हमें विपणन व्यय के लिए $ 1,000 का चालान प्राप्त होता है -
चालान बुक होने पर जर्नल -
जर्नल जब एक चालान भुगतान किया जाता है -
# 2 - व्यय का क्रम
व्यय लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक मौजूदा लेखा अवधि में खर्चों की पहचान करना और उन पर विचार करना है। वास्तविक जीवन की स्थितियों में, कई बार, विभिन्न कारणों के कारण, हम समय पर विक्रेताओं से चालान प्राप्त नहीं करते हैं, या वे पारगमन में फंस जाते हैं।
उन मामलों में, जब हमें यह सुनिश्चित हो जाता है कि हमें चालान प्राप्त हो जाएगा, तो हम प्रोद्भवन प्रविष्टियों को पोस्ट करते हैं। Accrual वर्तमान अवधि के खर्चों को पहचानने की एक प्रक्रिया है, भले ही हमें विक्रेता से चालान नहीं मिला हो।
लेखा परीक्षा के लिए प्रवेश
बताते चलें कि वेंडर एक्स ने जून, 2019 को $ 4,000 में चाय और कॉफी की आपूर्ति की थी, हालांकि अभी तक इनवॉइस प्राप्त नहीं हुई है, इस मामले में निम्नलिखित प्रविष्टियां पोस्ट की जाएंगी -
जरनल बुक होने पर जर्नल -
एक चालान प्राप्त होने पर जर्नल -
जर्नल जब एक चालान भुगतान किया जाता है -
# 3 - Prepaids
कभी-कभी हमें वेंडर से वार्षिक या त्रैमासिक चालान प्राप्त होता है, जिसका भुगतान हमें पहले ही करना होता है। हमें उन खर्चों को किताबों में पहचानते हुए संबंधित अवधि में फैलाना होगा।
यह बैलेंस शीट में Prepaids से संबंधित व्यय राशि को दर्शाता है, और यह लाभ और हानि खाते में वर्तमान अवधि की राशि जारी करता है।
Prepaids के लिए लेखांकन प्रविष्टि
बताते चलें कि वेंडर एक्स ऑफिस एयर कंडीशनर्स मेंटेनेंस के लिए कंपनी को पहले से त्रैमासिक बिल देता है। जुलाई में, जुलाई-सितंबर 2019 की अवधि के लिए $ 4,500 का बिल प्राप्त होता है। जुलाई महीनों में लेखांकन करते समय, लाभ और हानि ए / सी के लिए $ 1500 जारी किया जाता है, और $ 3,000 को बैलेंस शीट में प्रीपेड संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है।
इसके बाद, अगस्त और सितंबर 2019 में, मासिक खर्च के रूप में लाभ और हानि खाते में $ 1500 जारी किए जाते हैं। यहाँ लेखांकन प्रविष्टि है -
जुलाई में -
प्रीपेड बुक होने पर जर्नल -
जब एक चालान का भुगतान किया जाता है तो जर्नल -
अगस्त में -
प्रीपेड जारी होने पर जर्नल -
सितंबर के महीने में -
प्रीपेड जारी होने पर जर्नल -
# 4 - भुगतान
यह एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि इसमें निवर्तमान धन शामिल है, जिसे गलत खाते में नहीं जाना चाहिए। भुगतान सेट करने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना होगा कि खाता सही तरीके से सेट हो और दो बार सत्यापित हो।
इसके अलावा, भुगतान करते समय, मुद्रा सेटअप आवश्यक है। यदि हम USD के स्थान पर यूरो का भुगतान करते हैं, तो बैंक मुद्रा रूपांतरण के लिए अतिरिक्त शुल्क लेगा, और विक्रेता को अतिरिक्त भुगतान भी प्राप्त होगा।
लाभ
- वित्तीय विवरण एक इकाई की वित्तीय स्थिति के सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करते हैं
- ऑडिट सुविधा आसान हो जाती है क्योंकि खर्च उस अवधि में पहचाने जाते हैं, जिस अवधि से यह संबंधित है
- टैक्स फाइलिंग, ट्रांसफर प्राइसिंग कैलकुलेशन और अन्य वैधानिक अनुपालन आसान हो जाता है
- सार्वजनिक विश्वास और निवेशकों के भरोसे को बढ़ाता है जो व्यापार के लिए अच्छा है
- डेटा का उपयोग बजट और विभिन्न निर्णय लेने वाले चरणों के लिए किया जाता है
- बैंकों के साथ बेहतर संबंध वित्तपोषण गतिविधियों के लिए आसान बनाता है
व्यय लेखांकन में परिवर्तन के बारे में नोट करने के लिए अंक
आज के वैश्वीकरण और बढ़ती अनुपालन आवश्यकता में, प्रक्रिया बदलती रहती है। विश्व स्तर पर IFRS की शुरुआत के साथ, व्यय लेखा प्रक्रिया में काफी बदलाव हैं, इसलिए लेखाकारों को यह सुनिश्चित करना है कि कार्यान्वयन सुचारू है, और संगठन IFRS तैयार है।
निष्कर्ष
व्यय लेखांकन समग्र लेखांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि डेटा का उपयोग योजना, बजट और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है। एक अच्छा व्यय रिपोर्ट तंत्र किसी भी संगठन के विकास में एक लंबा रास्ता तय करता है, इसलिए प्रत्येक संगठन के पास व्यय रिपोर्टिंग के लिए एक मजबूत प्रणाली और योग्य कर्मचारी होने चाहिए।
