लेखा अभ्यास क्या है?
लेखांकन अभ्यास एक व्यवस्थित प्रक्रिया और नियंत्रण है जिसका उपयोग इकाई के लेखा विभाग द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड और प्रविष्टियों पर नियंत्रण के लिए किया जाता है, क्योंकि लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर अन्य रिपोर्ट तैयार की जाती हैं जैसे वित्तीय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, निधि प्रवाह विवरण, पेरोल, कर कामकाज, भुगतान और रसीदें बयान, आदि और वे वित्तीय विवरणों का ऑडिट करते समय लेखा परीक्षक द्वारा निर्भरता का आधार हैं।
स्पष्टीकरण
- लेखांकन अभ्यास लेखांकन और वित्तीय डेटा की दैनिक रिकॉर्डिंग के रूप में मौजूद है। यह रिकॉर्डिंग पर नियंत्रण और लेखांकन रिकॉर्ड तक पहुंच है क्योंकि लेखांकन किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और इसे दूसरों द्वारा हेरफेर और दुरुपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए रिकॉर्डिंग संगठन के अलावा प्राधिकरण के हिस्से की देखभाल करना है। उदाहरण के लिए, डेटा प्रविष्टि के लिए कर्मचारियों के पास बैंक विवरण दृश्य या अन्य रिपोर्ट तक पहुंच नहीं होनी चाहिए ताकि डेटा का दुरुपयोग न हो सके। प्रत्येक संगठन द्वारा उचित अभ्यास होना चाहिए क्योंकि यह कई बाहरी और आंतरिक रिपोर्टिंग और निर्णयों का आधार है।
- यह एक व्यवस्थित प्रक्रिया और नियंत्रण है जो किसी भी लेखा विभाग द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड को नियंत्रित करने के लिए लगाया जाता है ताकि सभी के लिए लेखांकन रिकॉर्ड को विश्वसनीय बनाया जा सके। यह कंपनी के खातों और लेन-देन का एक पारदर्शी दृष्टिकोण है।
- लेखांकन रिकॉर्ड के रखरखाव के लिए जिम्मेदार एक कंपनी या व्यक्ति द्वारा लगाए जाने वाले विभिन्न नियंत्रण हैं। उदाहरण के लिए, अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने वाले बिलों जैसे प्राधिकरण नियंत्रण केवल स्टोरकीपिंग / इन्वेंट्री रूम में प्रवेश वर्जित है, या निचले और मध्यम स्तर के कर्मचारियों के लिए डेटा एक्सेस प्रतिबंध है। लेखांकन अभ्यास में न केवल रिकॉर्डिंग और अभिगम नियंत्रण शामिल है, बल्कि कानून के अनुसार रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है और आमतौर पर लेखा सिद्धांतों या इंडस्ट्रीज़ एएस या IFRS के अनुसार।
लेखा अभ्यास के प्रकार
विभिन्न प्रकार इस प्रकार हैं:
# 1 - सार्वजनिक
सार्वजनिक लेखा अभ्यास खातों में, संबंधित सेवाओं और लेखा रिकॉर्ड की रिकॉर्डिंग स्वतंत्र फर्म को आउटसोर्स की जाती है क्योंकि कुछ वित्तीय दस्तावेजों और अन्य जानकारी को जनता के सामने प्रकट करना आवश्यक है। लेखांकन रिकॉर्ड्स पर सभी नियंत्रण सार्वजनिक लेखाकारों द्वारा किए जाते हैं जो सीपीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) हैं।
# 2 - निजी
निजी लेखा अभ्यास में, एक व्यवसायिक संस्था द्वारा लेखांकन और अन्य जानकारी को उचित और व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए एक व्यक्तिगत विशेषज्ञ की नियुक्ति की जाती है। जैसा कि नियुक्त व्यक्ति विशेषज्ञ है; इसलिए संगठन के भीतर उस विशेषज्ञ द्वारा सभी नियंत्रण लागू किए जाते हैं।
# 3 - सरकार
सरकार आमतौर पर राज्य लेखा परीक्षकों या अन्य योग्य व्यक्तियों को रिकॉर्ड, योजना, बजट, और लेखांकन, वित्तीय और अतिरिक्त जानकारी का अनुमान लगाने के लिए नियुक्त करती है। लेखांकन रिकॉर्ड्स पर सभी नियंत्रण इस ओर सरकारी एजेंसियों द्वारा नियोजित व्यक्तियों द्वारा लगाए जाते हैं।
# 4 - ऑडिटिंग प्रैक्टिस
लेखा परीक्षकों को बाहरी लेखाकार के रूप में कहा जाता है। वे पालन किए गए और लगाए गए तरीकों की जांच करते हैं, और उसके आधार पर, वे लेखांकन रिकॉर्ड पर निर्भरता की डिग्री तय करते हैं और फिर तदनुसार ऑडिट रिपोर्ट जारी करते हैं।
# 5 - वित्तीय
वित्तीय लेखाकार कंपनी के वित्तीय लेनदेन का ट्रैक रखते हैं। वे शेयरधारकों, कर अधिकारियों, कंपनी कानून बोर्ड, सेबी, सरकार और बड़े पैमाने पर जनता के लिए रिपोर्टिंग के लिए विभिन्न वित्तीय संबंधित रिपोर्ट तैयार करते हैं। वित्तीय लेखा से संबंधित सभी लेखांकन और अन्य नियंत्रण वित्तीय लेखाकारों द्वारा लगाए जाते हैं। वे चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सेक्रेटरी, स्टॉक बिचौलिये और वित्त पृष्ठभूमि वाले व्यक्ति जैसे विशेषज्ञ हैं।
# 6 - प्रबंधन
प्रबंधन से संबंधित सभी रिकॉर्ड जैसे उनके निर्णय, उपस्थिति, समीक्षा, और शीर्ष प्रबंधन द्वारा योजनाओं का कार्यान्वयन, मूल्यांकन नीतियां, आदि। प्रत्येक कंपनी प्रबंधन लेखाकारों / प्रबंधकों की समीक्षा, नियंत्रण और निगरानी लागू करने के लिए नियुक्त करती है। प्रबंधन एकाउंटेंट रिपोर्ट बनाते हैं जिनका उपयोग निर्णय लेने और अन्य आंतरिक निर्णयों के लिए आंतरिक रूप से किया जाना है।
# 7 - फोरेंसिक
फोरेंसिक एकाउंटेंट बाहरी लेखाकार होते हैं जो ऑडिटर की तरह होते हैं। फोरेंसिक अकाउंटेंट खातों में धोखाधड़ी और एक अन्य गलत पहचान का पता लगाने के दृष्टिकोण से सत्यापित करते हैं। वे लेखांकन रिकॉर्ड में नियंत्रणों को सत्यापित करते हैं। अगर कंपनी की राय है कि प्रबंधन में या उसके द्वारा महत्वपूर्ण धोखाधड़ी हुई है, तो कंपनी फॉरेंसिक अकाउंटेंट नियुक्त करती है।
अन्य नियंत्रण
# 1 - अभिगम नियंत्रण
केवल अधिकृत व्यक्ति ही लेखा विभाग में प्रवेश कर सकते हैं और भौतिक लेखा रिकॉर्ड जैसे बिल, बैंक स्टेटमेंट, चेक इश्यू आदि का उपयोग कर सकते हैं।
# 2 - प्राधिकरण नियंत्रण
लेखा विभाग के सभी व्यक्तियों को सभी डेटा और रिपोर्ट तक पहुंच नहीं होनी चाहिए। प्राधिकरण एक कर्मचारी के काम तक सीमित होना चाहिए। साथ ही, डेटा प्रविष्टि कर्मचारियों द्वारा वरिष्ठ कर्मचारियों द्वारा अधिकृत किए जाने के लिए प्रविष्टियां की जाती हैं।
# 3 - प्रक्रिया नियंत्रण
प्रत्येक संगठन के पास बिलों और अन्य रिकॉर्डों को पुनः प्राप्त करने की एक विशेष प्रक्रिया होती है। उदाहरण के लिए, पहले बिल जारी किया जाता है और फिर ऋणी को माल भेजा जाता है। फिर, यदि माल की स्वीकृति स्वीकृति आ गई, तो बिक्री की लेखांकन प्रविष्टि की जानी है। इसलिए, लेखांकन रिकॉर्ड पर उचित प्रक्रिया नियंत्रण होना चाहिए
लेखा अभ्यास का उदाहरण
- उचित वेतन और समयोपरि इत्यादि की गणना के लिए कर्मचारी उपस्थिति रिकॉर्ड, इन-टाइम, आउट-टाइम बनाए रखें।
- अचल संपत्ति रजिस्टर, इन्वेंट्री रिकॉर्ड रजिस्टर, निवेश रजिस्टर, रद्द किए गए चेक और जारी किए गए चेक के रिकॉर्ड और जमा, शेयरधारकों के रजिस्टर, आदि को बनाए रखें।
- खरीद, बिक्री, व्यय और अन्य भुगतानों और प्राप्तियों के रिकॉर्ड बिलों में रखें।
- लेनदारों को भुगतान का रिकॉर्ड और देनदारों से प्राप्तियां।
- परीक्षण के आधार पर, मूल्यह्रास आदि की मैन्युअल गणना करें।
महत्त्व
- लेखा अभिलेखों का पारदर्शी दृश्य
- व्यापार का परिणाम जानने के लिए
- खर्चों, प्राप्तियों और भुगतानों का रिकॉर्ड रखना
- अन्य बाहरी और आंतरिक रिपोर्टों के लिए एक आधार बनाने के लिए
- हितधारकों का विश्वास बनाए रखने के लिए
- वर्तमान लेखांकन प्रथाओं और नियमों का पालन करना
- पुराने रिकॉर्ड पर नज़र रखने और वर्तमान रिकॉर्ड की तुलना करने और कमजोरी आदि की पहचान करने के लिए।
निष्कर्ष
लेखांकन प्रथा लेखांकन और वित्तीय आंकड़ों की दैनिक रिकॉर्डिंग के रूप में आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों और वर्तमान कानून अभ्यास के अनुसार मौजूद है। व्यापारिक संस्थाओं द्वारा उनके लेखांकन रिकॉर्ड को विश्वसनीय बनाने के लिए विभिन्न नियंत्रण लगाए जाने हैं। लेखांकन रिकॉर्ड कई रिपोर्टों का आधार है, जैसे लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर, कंपनी के प्रबंधन द्वारा आंतरिक और बाह्य निर्णय किए जाने हैं। लेखा परीक्षक रिकॉर्ड्स में नियंत्रणों की पुष्टि करने के बाद, उन रिकॉर्डों पर निर्भरता की डिग्री बनाते हैं। अच्छे अभ्यास के लिए, संगठनों को सभी लेखांकन रिकॉर्ड के भौतिक और दस्तावेजी सबूत रखने चाहिए। लेखा अभिलेखों का रखरखाव प्रत्येक संगठन की मूल आवश्यकता है, चाहे वह लाभ कमाने वाला हो या गैर-लाभकारी हो।हर संगठन के पास लंबे समय तक जीवित रहने के लिए रिकॉर्ड में उचित लेखांकन प्रथाओं और पारदर्शिता होनी चाहिए।
