प्रीपेड एक्सपेंस उदाहरण - स्टेप बाय स्टेप गाइड

प्रीपेड व्यय के उदाहरण

निम्नलिखित प्रीपेड व्यय प्रविष्टि उदाहरण सबसे आम प्रीपेड व्यय की रूपरेखा प्रदान करता है। ऐसे उदाहरणों का एक पूरा सेट प्रदान करना असंभव है जो हर स्थिति में हर बदलाव को संबोधित करते हैं क्योंकि ऐसे हजारों खर्च होते हैं। प्रीपेड व्यय भविष्य के खर्च हैं जो पहले से भुगतान किए गए हैं। प्रीपेड खर्चों के सबसे आम उदाहरणों में किराया शामिल है; उपयोग करने से पहले भुगतान किए गए उपकरण, वेतन, कर, उपयोगिता बिल, ब्याज व्यय आदि।

अधिकांश सामान्य प्रीपेड व्यय उदाहरण

प्रीपेड खर्च भविष्य में होने वाले खर्चों के लिए किए गए भुगतान को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, वेतन और करों का भुगतान अग्रिम में, वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए किसी भी स्थान का उपयोग करने से पहले किराए का भुगतान करना, किसी भी व्यवसाय के बीमा के लिए प्रीमियम, किसी भी काम पर रखा गया उपकरण, किसी भी उपयोगिता बिल आदि का उपयोग करने पर कोई ब्याज / किस्त का भुगतान करना होगा।

उदाहरण 1

मान लीजिए कि कंपनी A ने अन्य कंपनी B से परामर्श सेवाएँ खरीदी हैं और अगले 5 वर्षों के लिए प्रति वर्ष 1 लाख के लिए शुल्क का भुगतान करता है।

इस मामले में, कंपनी ए 1 लाख को वार्षिक व्यय के रूप में दिखाएगी, और 4 लाख को लेखांकन के एसेट पक्ष में "प्रीपेड व्यय" के रूप में दिखाया जाएगा, जिसे बाद में अगले 4 वर्षों के लिए हर साल व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा।

तो उसी के लिए जर्नल एंट्री होगी -

उदाहरण # 2

मान लीजिए कि एक कंपनी 31.12.2018 तक अगले 1 वर्ष के लिए 31.12.2018 को भवन के मकान मालिक को किराया देती है। कंपनी लेखांकन के वित्तीय वर्ष का पालन करती है। प्रति माह दिया जाने वाला किराया 100,000 है।

इस मामले में, मकान मालिक को किराए के रूप में दी जाने वाली संपूर्ण धनराशि को वित्त वर्ष 18-19 के लिए व्यय नहीं माना जाएगा। केवल 3 महीने की अवधि के लिए किराए पर, यानी, जनवरी 19-मार्च 19, को व्यय के रूप में बुक किया जाएगा, और शेष 9 महीनों के किराए को बैलेंस शीट के एसेट साइड में अन्य वर्तमान परिसंपत्तियों के तहत प्रीपेड व्यय के रूप में दिखाया जाएगा।

जर्नल प्रविष्टियां

वित्तीय वर्ष 18-19 के लिए

वित्त वर्ष 19-20 के लिए

उदाहरण # 3

मान लीजिए कि कंपनी ए 31.3.2019 को अगले 6 महीनों के लिए अपने चिकित्सा खर्चों को पूरा करने के लिए श्री बी को अग्रिम वेतन का भुगतान करती है। श्री बी का वेतन = 50,000 प्रति माह।

इस मामले में, अगर कंपनी एक 31 पर के रूप में अपने वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करता है ^सेंट , वे 50,000 * 6 = 300,000 के रूप में अग्रिम वेतन मद के तहत श्री बी के लिए भुगतान किया "प्रीपेड व्यय" रिकॉर्ड करेगा और अन्य चालू आस्तियां तहत परिलक्षित होगा मार्च 2019 बैलेंस शीट में।

वित्त वर्ष 18-19 में ए की पुस्तकों में जर्नल एंट्री

वित्त वर्ष 19-20 में

उदाहरण # 4

मान लीजिए कि उपयुक्त छूट प्राप्त करने के लिए श्री ए अपनी बाइक बीमा पॉलिसी की राशि 2 साल की अवधि के लिए चुकाता है। बीमा राशि = 6,000 प्रति वर्ष। 31.01.2019 को बीमा का भुगतान किया जाता है। बीमा की अवधि = 31.01.2019 से 31.01.2021 तक।

इस स्थिति में, श्री ए, वित्त वर्ष 18-19 के लिए बीमा व्यय के रूप में 2 महीने के भुगतान को रिकॉर्ड करेगा, और शेष राशि को अन्य वर्तमान परिसंपत्तियों के तहत प्रीपेड एक्सप के रूप में दर्ज किया जाएगा, जिसे बाद में क्रमशः अगले 2 वित्तीय वर्षों में उपयोग किया जाएगा। ।

वित्त वर्ष 18-19 में जर्नल एंट्री

वित्त वर्ष 19-20 में जर्नल एंट्रीज

वित्त वर्ष 20-21 में जर्नल एंट्री

प्रीपेड एक्सप ए / सी में कोई संतुलन नहीं होगा क्योंकि उसी का उपयोग 2 वर्ष की अवधि में पूरी तरह से किया गया है।

उदाहरण # 5

कार्यालय परिसर में टेलीफोन व्यय का भुगतान। 25-03-2019 से 24-04-2019 की अवधि के लिए बिल

इस मामले में, चूंकि विधेयक की अवधि एक और महीने में जाती है, वित्त वर्ष 18-19 में, केवल 7 दिनों के खर्च को टेलीफोन व्यय माना जाएगा, और शेष राशि अप्रैल 2019 के लिए प्रीपेड एक्सप के रूप में दर्ज की जाएगी। बिल राशि 30,000

जर्नल प्रविष्टियां:

उदाहरण # 6

एडवांस टैक्स के माध्यम से कंपनी की कर देयता। कंपनी का अनुमानित कर देयता 1,00,000 है, और आयकर अधिकारियों को त्रैमासिक किश्तों में भुगतान किया जाता है। वर्ष के अंत के बाद, कंपनी वर्ष के दौरान अर्जित मुनाफे के आधार पर अंतिम कर देयता का आकलन करती है। अंतिम कर देयता 1,20,000 निकली।

• इस मामले में, कंपनियों द्वारा दिया गया त्रैमासिक अनुमानित कर अनुमानों के अनुसार है और वास्तविक कर देयता के अग्रिम में बनाया गया है। इस तरह के खर्चों को बैलेंस शीट में अन्य करंट एसेट्स के तहत सबहेड प्रीपेड खर्चों के तहत एडवांस टैक्स पेड के रूप में दर्ज किया जाता है और इसलिए अंतिम कर देयता का पता चलने पर इसे समायोजित किया जाता है। एडवांस टैक्स amt = 1,00,000। अंतिम कर देयता 1,20,000
• मासिक और त्रैमासिक वित्तीय तैयारी करते समय अग्रिम कर का भुगतान बैलेंस शीट के एसेट पक्ष में किया जाएगा। हालांकि, कंपनी के अंतिम कर देयता का निर्धारण करते समय उसी को समायोजित किया जाएगा क्योंकि भाग का भुगतान पहले ही किया जा चुका है।
• एडवांस टैक्स का भुगतान करते समय जर्नल एंट्री

• अंतिम कर का भुगतान करते समय जर्नल प्रविष्टियाँ

निष्कर्ष

इसलिए एक प्रीपेड व्यय एक लेखा वर्ष में एक व्यय-भुगतान किया जाता है, लेकिन उसी का लाभ एक से अधिक लेखा वर्ष में लिया जाता है। केवल एक वर्ष में देय और होने वाले व्यय को लाभ और हानि ए / सी के लिए डेबिट किया जा सकता है। बाकी सभी भुगतान जो भविष्य से संबंधित हैं, उन्हें बैलेंस शीट में प्रीपेड खर्चों के तहत समूहीकृत किया जाना चाहिए।