क्या बेच रहे हैं खर्च?
विक्रय व्यय वे लागतें हैं जो किसी संगठन के बिक्री विभाग द्वारा कंपनियों के उत्पादों को बेचने या सेवाएं प्रदान करने के लिए खर्च की जाती हैं; यह मुख्य रूप से वितरण, विपणन और बिक्री से संबंधित है। यह लागत किसी भी उत्पाद के उत्पादन या विनिर्माण या किसी भी सेवा के वितरण से सीधे संबंधित नहीं है। इसलिए, इसे अप्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
इन खर्चों को आम तौर पर परिचालन व्यय अनुभाग में सामान्य और प्रशासनिक खर्चों से पहले सूचीबद्ध किया जाता है क्योंकि लेनदार और निवेशक लागत में अधिक रुचि रखते हैं, जो सीधे बिक्री बढ़ाने में योगदान दे रहा है। इसलिए उन्हें सामान्य और प्रशासन व्यय की तुलना में अधिक प्राथमिकता दी जाती है।
विक्रय व्यय के उदाहरणों की सूची
- रसद व्यय
- बीमा व्यय
- शिपिंग खर्च
- विज्ञापन व्यय
- बिक्री कर्मचारियों के वेतन और वेतन
- विक्रय आयोग
ऐसे विशिष्ट उद्योग हैं जिनके लिए विज्ञापन उनके अस्तित्व की रीढ़ है, जैसा कि उस उद्योग की स्थिरता में उनकी बिक्री और विपणन रणनीतियों पर निर्भर है, उस स्थिति में, कंपनियों को बेचने के खर्चों पर भारी खर्च करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, पेप्सी और कोका-कोला में बहुत कड़ी प्रतिस्पर्धा है; इसलिए यदि उनमें से एक रचनात्मक विज्ञापन के साथ आता है, तो दूसरी कंपनी को भी अपने बाजार में हिस्सेदारी रखने के लिए इस तरह के खर्चों को करने के लिए मजबूर किया जाता है।
कैसे करें गणना?
विक्रय व्यय की गणना करने के लिए, हमें बस बिक्री से संबंधित सभी खर्चों को जोड़ना होगा जो उत्पादन प्रक्रिया से सीधे संबंधित नहीं हैं; इसे ठीक किया जा सकता है या परिवर्तनशील किया जा सकता है। बिक्री कर्मचारियों को वेतन का भुगतान निश्चित खर्चों में आता है; हालाँकि, देय कमीशन बिक्री के आधार पर लिया जाता है, इसलिए इसे परिवर्तनीय खर्च माना जा सकता है।
जर्नल एंट्रीज़ ऑफ़ सेलिंग एक्सपेंसेस
# 1 - क्रमिक लेखा के लिए
अगर हमें कोई बिल मिलता है और उस मामले में तुरंत भुगतान करते हैं तो एक उपयुक्त व्यय खाते और क्रेडिट कैश या बैंक खाते में डेबिट करें और यदि हमें कोई बिल मिला है, लेकिन उस महीने के अंत से पहले हमने उसे भुगतान नहीं किया है तो हमें एक उपयुक्त डेबिट करना होगा व्यय खाता और क्रेडिट खाते देय होते हैं और जब एक चालान का भुगतान किया जाता है, तो भुगतान डेबिट और नकद या बैंक क्रेडिट खाते में होगा।
कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि हमें खर्चों के लिए कोई बिल न मिले, लेकिन हम पिछले महीनों के रुझान के आधार पर उन खर्चों का अनुमान लगा सकते हैं। ऐसे मामलों में, हमें बजटीय राशि के आधार पर खर्चों को अर्जित करना होगा। इस तरह के खर्चों के लिए प्रवेश उचित खर्च को डेबिट करता है और आकस्मिक व्यय खाते को क्रेडिट करता है। जब हमें कोई बिल प्राप्त होता है, तो हम देय खातों में प्रतिवर्ती प्रविष्टि और पुनर्ग्रहण के खर्चों को पोस्ट कर सकते हैं और एक बार बिल का भुगतान डेबिट खातों में देय और क्रेडिट नकद / बैंक खाते में किया जाता है।
# 2 - नकद लेखांकन के लिए
यहां हमें केवल जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करना होगा, अगर हम बिल के लिए भुगतान करते हैं और प्रवेश उचित डेबिट खर्च और क्रेडिट कैश या बैंक खाता होगा। फिर भी, यदि हमें कोई बिल मिलता है और हम इसे महीने के अंत से पहले भुगतान नहीं करते हैं, तो कोई प्रविष्टि पोस्ट नहीं की जाएगी; इसलिए नकद लेखांकन का पालन करके, हम मिलान सिद्धांतों का उल्लंघन करते हैं।
नकद लेखांकन में, हमें किसी भी बजटीय व्यय को अर्जित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि हम केवल व्यय करते हैं जिसके लिए भुगतान किया जाता है।
विक्रय व्यय का बजट
विक्रय व्यय से संबंधित जानकारी सीधे प्राप्त नहीं की जा सकती है। इसलिए, प्रबंधक उचित बजट निर्धारित करने के लिए सामान्य स्तर की कॉर्पोरेट गतिविधि का उपयोग करते हैं। आमतौर पर, बिक्री लागत वृद्धिशील बजट का उपयोग करके प्राप्त की जाती है। इसका अर्थ है कि बजट की राशि हाल ही की वास्तविक लागत पर आधारित है। इस बजट को विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों के आधार पर खंडों में विभाजित किया जा सकता है।
इन खर्चों का विश्लेषण कैसे करें?
प्रबंधन आमतौर पर एसएई अनुपात की गणना करता है, अर्थात प्रशासनिक व्यय अनुपात को बिक्री। उच्च SAE अनुपात व्यवसाय के लिए बेहतर है और निम्न अनुपात व्यवसाय में अक्षमताओं को प्रकट कर सकता है।
एसएई अनुपात की गणना के लिए सूत्र:
एसजी और ए एक्सपेंस रेशियो को बेचना = बिक्री / (बिक्री + सामान्य + प्रशासनिक व्यय)या
G & A व्यय अनुपात = बिक्री / (सामान्य + प्रशासनिक व्यय) को बेचनाआर्थिक परिप्रेक्ष्य
- कॉस्ट-बेनिफिट एनालिसिस - वे खर्च जो बढ़ती हुई बिक्री में योगदान करते हैं, उन्हें लाभकारी खर्च माना जाता है, इसलिए इस तरह के सेलिंग खर्चों के उचित विश्लेषण से प्रबंधन को यह निर्णय लेने में मदद मिलेगी कि कहां अधिक खर्च करना है। वे लाभ कभी-कभी मूर्त या अमूर्त, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकते हैं।
- ब्रेक-सम एनालिसिस - इसे "कॉस्ट-वॉल्यूम-प्रॉफिट एनालिसिस" के रूप में भी जाना जाता है, यह कंपनी की परिचालन स्थिति को जानने में मदद करता है, जिसका मतलब है कि बिक्री की मात्रा, जिस पर संगठन सभी परिवर्तनशील और निश्चित लागत की वसूली कर रहा है। ब्रेक-सम पॉइंट की गणना करते समय, प्रबंधन को फिक्स्ड और वैरिएबल सेलिंग खर्च दोनों पर विचार करना होता है। जब कंपनी नुकसान कर रही है, तो यह बिंदु प्रबंधन को यह तय करने में मदद करेगा कि क्या उत्पादन बंद किया जाना चाहिए या जारी रखा जा सकता है।
निष्कर्ष
व्यय बेचना आय विवरण में महत्वपूर्ण खर्चों में से एक है। यह आवश्यक खर्चों में से एक है, खासकर एफएमसीजी उद्योग में, जहां प्रतिस्पर्धा बहुत अधिक है। हालांकि, बिक्री खर्चों का उचित प्रबंधन एक संगठन को अपनी लाभप्रदता बढ़ाने में मदद कर सकता है। यदि वे एक बढ़ती प्रवृत्ति दिखा रहे हैं, लेकिन बिक्री नहीं बढ़ रही है, तो यह दिखाएगा कि कंपनी कुशलता से काम नहीं कर रही है। या वे शायद अपने उत्पादों या सेवाओं को बेचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। इसलिए उन्हें या तो बिक्री बढ़ाने के लिए अपने उत्पादों को अलग करने के लिए पैसे का निवेश करना होगा या सेवा की गुणवत्ता में सुधार करने की आवश्यकता होगी।
हालांकि, जब बिक्री में वृद्धि हुई खर्च बढ़ने से बिक्री में वृद्धि एक अच्छा संकेत है, और यह दर्शाता है कि संगठन मौजूदा बाजार परिदृश्य में बहुत अच्छा कर रहा है।
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यह लेख उन खर्चों और इसकी परिभाषा को बेचने के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम उदाहरणों, विश्लेषण और अर्थशास्त्र के दृष्टिकोण के साथ बिक्री खर्चों की जर्नल प्रविष्टियों पर चर्चा करते हैं। आप निम्नलिखित लेखों से लेखांकन के बारे में अधिक जान सकते हैं -
- अप्रत्यक्ष व्यय की सूची
- काला मंगलवार
- एसजी और एक व्यय
- वारंटी व्यय
