एक्सेल में कॉम्मा स्टाइल फॉर्मेटिंग
कॉमा शैली एक प्रारूपण शैली है जिसका उपयोग कॉमा के साथ संख्याओं को देखने में किया जाता है जब मान 1000 से अधिक होते हैं, जैसे कि यदि हम इस शैली को मान के साथ 100000 पर उपयोग करते हैं तो प्रदर्शित परिणाम (100,000) के रूप में होगा, इस स्वरूपण शैली से पहुँचा जा सकता है। संख्या अनुभाग में होम टैब और 1000 (,) विभाजक पर क्लिक करें जिसे एक्सेल में अल्पविराम शैली के रूप में जाना जाता है।
कोमा शैली प्रारूप (जिसे हजारों विभाजक के रूप में भी जाना जाता है) नियमित रूप से लेखांकन प्रारूप के साथ जाता है। लेखांकन स्थिति की तरह, कोमा हजारों, सौ हजार, लाखों, और सभी मानों को अलग करने के लिए बड़ी संख्या में कॉमा को एम्बेड करता है।
मानक कॉमा शैली प्रारूप में दो दशमलव बिंदु, एक हजार विभाजक शामिल होते हैं, और डॉलर के चिह्न को सेल के चरम बाएं आधे हिस्से में लॉक कर देते हैं। बाड़ों में नेगेटिव नंबर दिखाए जाते हैं। स्प्रेडशीट में इस प्रारूप को लागू करने के लिए, हर एक सेल को फ़ीचर करें और एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के तहत "कॉमा स्टाइल फॉर्मेट" पर क्लिक करें।
एक्सेल (लेखा प्रारूप) में कोमा स्टाइल कैसे लागू करें?
- एक्सेल में कॉमा संख्या प्रारूप का उपयोग करने के लिए एक्सेल में मान दर्ज करें।
- अकाउंटिंग एक्सेल प्रारूप का उपयोग पहले नंबर के तहत रिबन फॉर्मेट में किया जा सकता है, राशि सेल का चयन करें और फिर रिबन होम पर क्लिक करें और संख्या प्रारूप कॉलम से अल्पविराम शैली का चयन करें।
- एक बार जब आप अल्पविराम शैली पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको अल्पविराम से अलग किए गए प्रारूप का मान देगा।
- यदि आप दशमलव को हटाना चाहते हैं, तो दशमलव को कम करने के लिए संख्याओं के तहत आइकन पर क्लिक करें
- एक बार जब आप दशमलव को हटा देते हैं, तो नीचे आप दशमलव के बिना मूल्य देख पाएंगे।
- अमाउंट कॉलम के तहत कोशिकाओं का चयन करें, फिर उस पर राइट क्लिक करें फिर फॉर्मेट सेल चुनें इसके बाद फॉर्मेट सेल के तहत अकाउंटिंग विकल्प चुनें और यदि आप दशमलव स्थानों को नहीं चाहते हैं, तो 0 को दशमलव स्थानों के नीचे रखें। ओके पर क्लिक करें।
- दशमलव बिंदुओं को हटाने के बाद नीचे प्रारूपित डेटा है।
एक्सेल शॉर्टकट्स कॉमा स्टाइल फॉर्मेट का उपयोग करने के लिए
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- Excel रिबन पर कमांड को सक्षम करने वाली alt = "" कुंजी दबाएं।
- एक्सेल रिबन में होम टैब का चयन करने के लिए H दबाएँ, यह एक्सेल के होम टैब को सक्षम करता है।
- दशमलव को कम करने के लिए 9 दबाएँ और मानों में दशमलव बिंदु बढ़ाने के लिए 0 दबाएँ।
- यदि आप प्रारूप कक्ष संवाद खोलना चाहते हैं, तो Ctrl + 1 दबाएँ।
- यदि आप मुद्रा प्रतीक के बिना एक मौद्रिक मूल्य दिखाना चाहते हैं, तो आप विकल्प प्रारूप कोशिकाओं के तहत कोई भी नहीं क्लिक कर सकते हैं।
- मुद्रा प्रारूप के समान, वित्तीय गुणों के लिए लेखांकन समूह का उपयोग किया जाता है। किसी भी स्थिति में, यह व्यवस्था एक अनुभाग में संख्याओं के दशमलव उद्देश्यों को समायोजित करती है। इसी तरह, लेखा डिजाइन शून्य और कोष्ठक में नकारात्मक संख्या के रूप में दिखाता है। जैसे मुद्रा व्यवस्थित करती है, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको एक हजार विभाजक का उपयोग करने के लिए कितने दशमलव स्थानों की आवश्यकता है और क्या। यदि आप कस्टम नंबर संगठन बनाते हैं तो आप नकारात्मक संख्याओं के डिफ़ॉल्ट शो को बदल नहीं सकते।
लाभ
- जब आप मुद्रा के साथ काम कर रहे हों तो यह आपको उस प्रारूप को प्रारूपित करने में मदद करता है।
- यह आपको कॉमा के साथ सही मूल्य दिखाने में मदद करता है।
- यह सिर्फ एक चरण की प्रक्रिया है।
- उपयोग करने के लिए बहुत आसान और सुविधाजनक है।
नुकसान
- यह हमेशा आपको एक हजार विभाजकों के साथ संख्या स्वरूप देता है।
- यह आपको इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय दो स्थानों के दशमलव अंक देता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- कक्षों की एक श्रृंखला चुनने के बजाय, आप पूरे स्तंभ का चयन करने के लिए पूरे स्तंभ या स्तंभ के आगे की संख्या चुनने के लिए एक स्तंभ पर पत्र पर टैप कर सकते हैं। आप एक ही बार में पूरे स्प्रैडशीट को चुनने के लिए "A" या "1" के ऊपर एक तरफ छोटे बॉक्स को टैप कर सकते हैं।
- हमेशा जांचें कि क्या आपको अल्पविराम की आवश्यकता नहीं है, इसे हटा दें।
- दशमलव भी उपयोगकर्ता की पसंद है यदि मानों में दशमलव लगाना चाहते हैं या नहीं।
- एक कस्टम एक्सेल नंबर प्रारूप सिर्फ दृश्य प्रतिनिधित्व को बदलता है, उदाहरण के लिए कि सेल में मान कैसे दिखाया जाता है। एक सेल में रखा गया मूल मान नहीं बदला जाता है।
- कॉमा एक्सेल प्रारूप हजारों जगह में कॉमा के साथ संख्या दिखाने के लिए एक डिफ़ॉल्ट विकल्प है और इसमें दो दशमलव स्थान शामिल हैं (उदा: "13000" "13,000.00) बन जाता है।" यह रिबन के एक क्षेत्र में दृश्यमान सेल शैलियों को बदलने में सक्षम होगा ताकि आप अपनी शीट में आवश्यकतानुसार अल्पविराम और प्रदर्शन प्रारूप के लिए विभिन्न विकल्पों का चयन आसानी से कर सकें।
