रोलिंग बजट (परिभाषा, प्रकार) - फायदे नुकसान

रोलिंग बजट परिभाषा

रोलिंग बजट एक सतत बजट है जिसे नियमित रूप से तब अपडेट किया जाता है जब पहले की बजट अवधि समाप्त हो जाती है, या हम कह सकते हैं कि यह वर्तमान अवधि के बजट का विस्तार है। रोलिंग बजट को बजट रोलओवर के रूप में भी जाना जाता है।

रोलिंग बजट के प्रकार

नीचे रोलिंग बजट के प्रकार हैं।

# 1 - बिक्री बजट / राजस्व बजट

बिक्री बजट बहुत पहला बजट है जो एक उद्यम को तैयार करना पड़ता है क्योंकि अन्य सभी बजट राजस्व बजट पर निर्भर करते हैं। इस बजट में, मूल्य और मात्रा के संदर्भ में उद्यम अपनी बिक्री का पूर्वानुमान लगा रहे हैं। नीचे बिक्री बजट तैयार करने में, बिक्री प्रबंधक द्वारा कारकों पर विचार किया गया है।

• पहले की अवधि की प्रवृत्ति अर्थात, पिछले 5 - 6 वर्षों की औसत वृद्धि
• आने वाले वर्ष की कुल बाजार क्षमता
• सरकारी नीतियां
• मौसमी मांग

# 2 - उत्पादन बजट

उत्पादन बजट विशुद्ध रूप से बिक्री बजट पर निर्भर करता है। उत्पादन बजट में उत्पाद प्रबंधक मांग के अनुसार मासिक मात्रा में उत्पादन का अनुमान लगाता है और इन्वेंट्री स्तर को भी बनाए रखता है। इस बजट में, उत्पादन की लागत का भी अनुमान लगाया गया है। नीचे उत्पादन बजट के कारक हैं।

• कच्चा माल
• श्रम
• पौधे व यंत्र

# 3 - ओवरहेड बजट

इस बजट में, उद्यम अप्रत्यक्ष सामग्री की लागत, अप्रत्यक्ष श्रम, परिचालन लागत जैसे किराया, बिजली, पानी, यात्रा, और कई अन्य का अनुमान लगा रहे हैं। ओवरहेड बजट को दो भागों में विभाजित किया जाता है, एक को ओवरहेड तय किया जाता है, और एक को ओवरहेड किया जाता है। इसे व्यय बजट के रूप में भी जाना जाता है।

# 4 - वित्तीय बजट

वित्तीय बजट में, उद्यम को व्यवसाय चलाने के लिए धन की आवश्यकता का पूर्वानुमान करना होता है, चाहे वह दीर्घकालिक हो या अल्पावधि। इस बजट में, कंपनी अपनी अतिरिक्त नकदी को उस तरीके से निवेश करने की योजना भी बना रही है ताकि उन्हें अधिक से अधिक रिटर्न मिल सके, या यदि व्यवसाय के लिए धन की आवश्यकता हो, तो वे उस धन को निवेश से आसानी से निकाल सकते हैं।

# 5 - पूंजीगत व्यय बजट

इसमें पूंजीगत व्यय का पूर्वानुमान होता है जैसे संयंत्र और उपकरण, मशीनरी, भूमि और भवन आदि पर व्यय।

# 6 - मास्टर बजट

एक मास्टर बजट उपरोक्त सभी बजटों का सारांश है, जिसे विभिन्न कार्यात्मक प्रमुखों से इनपुट लेने के बाद शीर्ष प्रबंधन द्वारा सत्यापित किया जाता है। यह व्यवसाय की लाभप्रदता को भी दर्शाता है।

रोलिंग बजट के तरीके

नीचे रोलिंग बजट की विधियाँ दी गई हैं

# 1 - वृद्धिशील बजट

वृद्धिशील बजट की इस पद्धति में, पिछले वर्ष के बजट में वर्तमान वर्ष के बजट का पता लगाने के लिए वास्तविक आंकड़ों के आधार पर पिछले वर्ष के बजट में एक निश्चित प्रतिशत जोड़कर या घटाकर बजट तैयार किया जाता है। यह एक पारंपरिक बजट है।

# 2 - गतिविधि-आधारित बजट

गतिविधि-आधारित बजट प्रत्येक गतिविधि के लिए किया जाता है जिसे व्यवसाय के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है और गतिविधि की लागत को कम करने के लिए योजनाएं बनाना पड़ता है ताकि लाभ को अधिकतम किया जा सके। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी $ 1000 मिलियन की बिक्री का लक्ष्य निर्धारित करती है, तो कंपनी को पहले उन गतिविधियों की पहचान करनी होगी, जिन्हें इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रदर्शन करने की आवश्यकता है।

# 3 - शून्य-आधारित बजट

शून्य-आधारित बजट शून्य से शुरू होगा, जिसका अर्थ है कि किसी भी विभाग, गतिविधि, व्यय सिर और राजस्व का कोई इतिहास नहीं है। प्रत्येक गतिविधि प्रबंधक द्वारा उनके अनुभव और औचित्य के साथ दिए गए इनपुट पर शून्य बेस बजटिंग तैयार की जाती है। बजट की इस पद्धति का उपयोग लागत नियंत्रण या लागत की संभावित बचत का आकलन करने के लिए किया जाता है।

# 4 - काइज़न बजट

आक्रामक और अभिनव संगठन बजट बनाने की इस पद्धति का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि उनकी दक्षता, गुणवत्ता और उत्पादकता में निरंतर सुधार।

रोलिंग बजट का उदाहरण

नीचे एक रोलिंग बजट का उदाहरण है।

नीचे 2019 के लिए वॉल-मार्ट इंक का रोलिंग बजट है, जहां कंपनी प्रत्येक तिमाही के लिए रोलिंग बजट तैयार कर रही है। बजट की तैयारी में बिंदुओं के नीचे इस रोलिंग बजट पर विचार किया गया है।

• प्रत्येक तिमाही के लिए 10% की दर से मान और मात्रा में वृद्धि;
• प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम परिवर्तनीय लागत हैं जो सीधे तैयार माल के उत्पादन से संबंधित हैं।
• वैरिएबल ओवरहेड भी माल ढुलाई खर्च की तरह उत्पादन पर निर्भर करता है।
• निश्चित ओवरहेड्स उत्पादन पर निर्भर नहीं हैं। इसलिए, यह सभी चार तिमाहियों के लिए समान है, जैसे किराया खर्च।

वर्ष 2018 के लिए वालार्ट इंक
विशेष रूप से	Q1	Q2	Q3	Q4
आयतन	100000	110000	121000 है	133100 रु
बिक्री राजस्व	$ 5,000	$ 5,500	$ 6,050	$ 6,655
प्रत्यक्ष सामग्री	$ 1,500	$ 1,620	$ 1,750	$ 1,890
प्रत्यक्ष श्रम	$ 800	$ 880	$ 968	$ 1,065
चर उपरि	$ 500	$ 550	$ 605	$ 666
निश्चित ओवरहेड	$ 300	$ 300	$ 300	$ 300
फायदा	1,900 रु	2,150	2,427 है	2,735 है

Q1 के वास्तविक परिणाम जारी किए गए हैं। नीचे वास्तविक बजट का विचरण विश्लेषण है।

नीचे विश्लेषण विश्लेषण के अवलोकन हैं -

• वॉल्यूम और मूल्य ने बजट का 105% हासिल किया है।
• प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम लागत बेची गई वस्तुओं की लागत के अनुसार बदल गई है।
• परिवर्तनीय ओवरहेड में 1.43% की वृद्धि हुई है क्योंकि बजट में परिवर्तनीय ओवरहेड की बिक्री 10% थी, जबकि वास्तविक परिवर्तनीय ओवरहेड बिक्री का 11.43% आता है।
• वास्तविक फिक्स्ड ओवरहेड बजट के समान था।
• वैरिएबल ओवरहेड में वृद्धि के कारण लाभ मार्जिन में 1.62% की कमी आई है।

ध्यान दें

वास्तविक प्रदर्शन के आधार पर, कंपनी अगली तिमाही के बजट को संशोधित कर सकती है यदि प्रबंधन का मानना ​​है कि अन्य तिमाहियों के लिए भी यही पैटर्न जारी रहेगा।

रोलिंग बजट के लाभ

• रोलिंग बजट को अधिक समय की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह आवश्यक परिवर्तनों के साथ पहले के बजट का विस्तार है।
• रोलिंग बजट में, किसी भी अप्रत्याशित घटनाओं के कारण बजट को बदलना आसान होता है।
• इस बजट में, बजट के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन का आकलन करना आसान है।
• रोलिंग बजट कंपनी के कर्मचारियों के बीच बेहतर समझ, जिम्मेदारी और उद्देश्यों को लाता है।
• रोलिंग बजट संगठन की ताकत और कमजोरियों को खोजने में मदद करता है, और तदनुसार, कमजोरी को दूर करने के लिए कदम उठाए जा सकते हैं।

रोलिंग बजट का नुकसान

• रोलिंग बजट के लिए एक मजबूत प्रणाली और कुशल जनशक्ति की आवश्यकता होती है।
• लगातार बदलाव के कारण रोलिंग बजट भ्रम पैदा करता है और कर्मचारी को परेशान करता है।
• उन संगठनों के लिए रोलिंग बजट उचित नहीं है, जहां स्थितियां बार-बार नहीं बदल रही हैं।
• यदि बजट में लक्ष्य सेट को प्राप्त करना मुश्किल है, तो इसने संगठनों के कर्मचारी को पदावनत कर दिया।
• यह एक बहुत महंगा मामला है क्योंकि इसे रोलिंग बजट के नियमित अद्यतन और वास्तविक प्रदर्शन बनाम बजट के विश्लेषण के लिए अतिरिक्त जनशक्ति की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष

रोलिंग बजट बजट बनाने की एक सतत प्रक्रिया है जहाँ बजट को पिछले बजट के आधार पर त्रैमासिक / अर्धवार्षिक / प्रारंभिक रूप से तैयार किया जाता है। रोलिंग बजट में मूल्यांकन प्रत्येक बजट अवधि के अंत में हो रहा है। रोलिंग बजट व्यावसायिक उद्देश्य के बारे में कर्मचारियों के बीच स्पष्ट समझ देता है और उद्देश्य प्राप्त करने के लिए क्या करना है। एक सफल बजट के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि बजट तैयार करने के लिए ली गई जानकारी सही है; अन्यथा, यह व्यवसाय के साथ-साथ कर्मचारियों पर भी नकारात्मक प्रभाव डालेगा।