रिजर्व अकाउंटिंग (अर्थ, प्रकार) - जर्नल एंट्री उदाहरण

रिजर्व अकाउंटिंग अर्थ

रिज़र्व अकाउंटिंग कंपनी के संचित मुनाफे का प्रतिनिधित्व करता है, जो वर्षों से अर्जित किया गया है, निदेशक मंडल द्वारा अधिकृत है। जब तक विशेष रूप से उल्लेख नहीं किया जाता है, इनका उपयोग अचल संपत्तियों की खरीद, कानूनी दायित्वों के निपटान, वैधानिक बोनस के भुगतान और दीर्घकालिक ऋणों के लिए किसी भी कानूनी प्रतिबंध के बिना किया जा सकता है।

रिजर्व के प्रकार

लेखांकन में निम्नलिखित प्रकार के भंडार हैं।

संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर, आरक्षण को कई घटकों में वर्गीकृत किया जा सकता है। मोटे तौर पर, रिजर्व के सबसे सामान्य उदाहरण हैं

# 1 - कानूनी रिजर्व फंड

कई विधान इसे जनादेश देते हैं, और यह शेयर पूंजी के एक निश्चित प्रतिशत के बराबर है।

# 2 - प्रतिभूति प्रीमियम

जब कंपनी को शेयर के नाममात्र मूल्य से अधिक राशि प्राप्त होती है, तो अतिरिक्त को प्रतिभूति प्रीमियम कहा जाता है। इसका उपयोग केवल कुछ विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। जैसे, सदस्यों को पूरी तरह से बोनस शेयर जारी करना, शेयरों का बायबैक, कंपनी के निगमन से पहले किए गए खर्च को लिखना।

उदाहरण

मान लीजिए कि शेयर का बराबर मूल्य $ 10 है, और बाजार में अतिरिक्त मांग के कारण, शेयर का मूल्य शूट $ 40 है। अतिरिक्त $ 30 को प्रतिभूतियों के प्रीमियम के रूप में जाना जाएगा, और यह निम्नलिखित तरीके से होगा -

विशेष रूप से	डेबिट	श्रेय
बैंक खाता डॉ	$ 40mn
पूंजी साझा करने के लिए		$ 10mn
प्रतिभूति प्रीमियम के लिए		$ 30mn

रिजर्व अकाउंटिंग जर्नल एंट्री का स्पष्टीकरण - एक शेयरधारक कंपनी को $ 40 का भुगतान करेगा, लेकिन जैसा कि बराबर मूल्य 10 डॉलर है, इसलिए बाकी प्रतिभूतियों के प्रीमियम खाते में रखे जाएंगे।

# 3 - पारिश्रमिक रिजर्व

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह कर्मचारियों या प्रबंधन को बोनस का भुगतान करने के लिए बचाया जाता है।

# 4 - अनुवाद रिजर्व

यह तब लागू होता है जब संस्थाओं का कई देशों में संचालन होता है। वित्तीय वर्ष के अंत में, समेकित खातों को तैयार करना होगा, विभिन्न रिपोर्टिंग मुद्राओं को एक कार्यात्मक मुद्रा में अनुवाद करना होगा। इस रिज़र्व में जो विनिमय अंतर उत्पन्न होता है, उसे पार्क किया जाता है।

# 5 - हेजिंग रिजर्व

यह आरक्षित तब उत्पन्न होता है जब कंपनी ने कुछ इनपुट लागतों में अस्थिरता के खिलाफ खुद को बचाने के लिए कुछ पदों को लिया है।

ऊपर दी गई सूची संपूर्ण नहीं है। ऐसे कई उद्देश्य हैं जिनके लिए कंपनी भंडार बना सकती है, जो कानूनी और सामाजिक आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं।

जर्नल एंट्रीज़ के साथ रिजर्व अकाउंटिंग का उदाहरण

निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियों के साथ आरक्षित लेखांकन का एक उदाहरण है।

कंपनी औद्योगिक रासायनिक उद्योगों के मौजूदा व्यवसाय में है और अब वह कृषि उत्पादों में अपने क्षेत्र का विस्तार करना चाहती है।

इसके लिए एक अलग सेटअप की आवश्यकता होगी, और अनुमानित निर्माण लागत $ 10 मिलियन है।

विशेष रूप से	डेबिट	श्रेय
रिटायर्ड कमाई डॉ	$ 10mn
निधि का निर्माण करना		$ 10mn

वास्तविक भवन की लागत $ 9 मिलियन है।

विशेष रूप से	डेबिट	श्रेय
भवन निर्माण डॉ	$ 9mn
बैंक के लिए		$ 9mn

भवन के पूरा होने के बाद, हमें पहली प्रविष्टि को उलटने की आवश्यकता है, जिसे भवन निधि के लिए बनाया गया था। यह उस उद्देश्य से है जिसके लिए इसे बनाया गया था।

विशेष रूप से	डेबिट	श्रेय
बिल्डिंग फंड डॉ	$ 10mn
रिटायर्ड कमाई के लिए		$ 10mn

रिजर्व लेखा के लाभ

आरक्षित लेखांकन के लाभ निम्नलिखित हैं -

• कंपनी की वित्तीय स्थिरता में सुधार - भंडार में अतिरिक्त मुनाफे की पार्किंग से हमें आकस्मिक रूप से आकस्मिकताओं से निपटने में मदद मिलती है। फंड कंपनी को बारिश के दिनों में मदद करता है।
• व्यवसाय का विस्तार - कंपनी अन्य क्षेत्रों में विस्तार करने पर विचार कर सकती है, जब उनके पास अपेक्षित धन उपलब्ध हो। ऋण निधि की खरीद भी की जा सकती है, लेकिन यह अपनी लागत के साथ भी आती है। तो, भंडार ब्याज लागत का भुगतान किए बिना कंपनी को धन का उपयोग करने में मदद करता है।
• लाभांश की घोषणा - लाभांश के संदर्भ में लाभ प्राप्त करने पर कंपनी के शेयरधारक का विश्वास बढ़ जाता है। कंपनी लाभांश की घोषणा तभी कर सकती है जब उनके पास भंडार में पर्याप्त संतुलन हो।

रिजर्व लेखांकन के नुकसान

आरक्षित लेखांकन के नुकसान निम्नलिखित हैं -

• फंड की उपयोगिता - धन विशिष्ट प्रयोजनों के लिए निर्धारित कर रहे हैं, और अगर वे जिस उद्देश्य के लिए वे बनाए गए हैं के लिए उपयोग नहीं किया गया है, तो यह लेखांकन के मूल उद्देश्य को हरा दिया।
• विकृत वित्तीय स्थिति - जब कंपनी घाटे में चल रही होती है, तब भी यह वर्ष के दौरान जमा हुए मुनाफे से अवशोषित हो जाती है। यह हितधारक को व्यवसाय में एक सही स्थान प्राप्त करने से रोकता है।
• स्वयं के उपयोग के लिए निधि का साइफ़ोनिंग - भंडार के उपयोग पर उचित निगरानी की कमी के कारण, यह ध्यान में आया है कि प्रबंधन ने अपने उद्देश्य के लिए भंडार के संतुलन को छीन लिया है, जिसके परिणामस्वरूप शेयरधारकों को नुकसान हुआ है।

रिजर्व और प्रोविजन्स के बीच अंतर

एक आम आदमी के लिए, आरक्षित और प्रावधान समान दिखेंगे, लेकिन एक लेखाकार के लिए, वे दो अलग-अलग पहलू हैं।

प्रावधान मुख्य रूप से देयता को पूरा करने के लिए बनाया गया है, लेकिन राशि अनिश्चित है। रिज़र्व किसी भी दायित्व के लिए नहीं बल्कि भविष्य में व्यवसाय के लिए निधियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अलग से निर्धारित निधि हैं।

निष्कर्ष

व्यवसाय की अनिश्चितताओं और आकस्मिकताओं को पूरा करने के लिए, रिजर्व का निर्माण अनिवार्य है। यह व्यवसाय को उस स्थिति में जीवित रहने में मदद करता है जब सभी बाधाओं के खिलाफ होते हैं। लेकिन निधियों की उचित निगरानी होनी चाहिए। अतीत में देखा गया है कि शीर्ष प्रबंधन ने उनके उपयोग के लिए धन को मोड़ दिया था।

अवधारणा स्पष्टता के लिए प्रावधान और आरक्षित के बीच अंतर को समझना भी आवश्यक है। प्रावधान और भंडार दोनों मुनाफे को कम करते हैं, लेकिन एक अलग अर्थ में। पूर्व लाभ के खिलाफ एक आरोप है, लेकिन बाद में नियोजित पूंजी में वृद्धि है।