डेबिट नोट क्या है?
डेबिट नोट माल के खरीदार द्वारा माल के आपूर्तिकर्ता को भेजा जाने वाला एक नोट है जब माल के प्रतिशत में दोष होता है और यह बताता है कि वे दोषपूर्ण सामान के लिए समायोजन के बाद देय खरीद राशि को कम कर देंगे। इसे भेजने का एक अन्य कारण यह है कि खरीदार द्वारा बेचे जाने वाले सामान के लिए ओवरचार्ज किया जाता है। ऐसा हो सकता है कि विक्रेता गलती से खरीदार के खाते को भड़का देगा और एक नोट भेजकर विक्रेता को इस बारे में सूचित किया जाएगा। यह तब भी भेजा जा सकता है जब खरीदार का खाता अंडरचार्ज हो।
इसके अलावा, डेबिट नोट बनाम क्रेडिट नोट पर एक नज़र डालें
उदाहरण के साथ डेबिट नोट के लिए लेखांकन
डेबिट नोट की अवधारणा को समझने के लिए, हमें गहरी खुदाई करने की आवश्यकता है। इसलिए हम देखेंगे कि यह खरीदार और विक्रेता दोनों के खातों की पुस्तकों को कैसे प्रभावित करता है।
हम इसका उदाहरण देने के लिए एक उदाहरण लेंगे।
बता दें कि MNC कंपनी ने S & S ट्रेडर्स से 40,000 डॉलर का सामान खरीदा है। और MNC कंपनी को पता चलता है कि खरीदे गए कुल माल का 2% दोषपूर्ण है। MNC कंपनी उसी के अनुसार एक डेबिट नोट जारी करेगी। MNC कंपनी की खातों की पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टि क्या होगी?
सबसे पहले, हम जर्नल प्रविष्टि को पास करेंगे और फिर जांच करेंगे कि हम इन जर्नल प्रविष्टियों को क्यों पास करते हैं।
एस एंड एस ट्रेडर्स ए / सी…। डीआर 800 -
A / C - 800 खरीदने के लिए
इसे समझने के लिए, हमें उस समय वापस जाने की जरूरत है जब MNC कंपनी ने S & S ट्रेडर्स से सामान खरीदा था।
चूंकि MNC कंपनी ने S & S ट्रेडर्स से $ 40,000 का सामान खरीदा था। इसके लिए जर्नल प्रविष्टि होगी -
खरीद ए / सी… .डीआर 40,000 -
एस एंड एस ट्रेडर्स ए / सी के लिए - 40,000
यहां, खरीद खाते पर डेबिट किया जाता है क्योंकि खर्च में वृद्धि हुई है। और S & S ट्रेडर्स खाते को श्रेय दिया जाता है क्योंकि S & S ट्रेडर्स के रूप में देयता बढ़ जाती है।
खरीदारी को कम करने के लिए (क्योंकि वहाँ पर दोषपूर्ण उत्पाद पाए गए हैं), हम प्रविष्टियों को केवल उस राशि से उलट रहे हैं जो दोषपूर्ण पाई गई है।
खरीद खाता जिसे दोषपूर्ण राशि के लिए श्रेय दिया जाता है वह एक खरीद रिटर्न है। लेकिन एक खरीद के रूप में कई कारणों से कम किया जा सकता है और इसे विभिन्न कारणों से जारी किया जा सकता है, हम "खरीद रिटर्न" खाते को क्रेडिट नहीं करेंगे।
कई लोगों का तर्क है कि "खरीद रिटर्न" खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए और "खरीद" खाता नहीं। उसके लिए एक लेखा विवरण है।
यदि हम एक ही उदाहरण लेते हैं, तो हम देखेंगे कि खरीद की प्रविष्टि होगी -
खरीद ए / सी … डॉ 40,000 -
एस एंड एस ट्रेडर्स ए / सी के लिए - 40,000
अब, यदि वे 2% दोषपूर्ण उत्पाद पाए जाते हैं, तो प्रवेश दो गुना होगा -
एस एंड एस ट्रेडर्स ए / सी… डॉ 800 -
A / C - 800 खरीदने के लिए
खरीद A / C… .Dr 800 -
रिटर्न ए / सी - 800 खरीदने के लिए
ऐसा करने से उत्पादकों में सही प्रभाव पैदा होगा, और इसके परिणामस्वरूप, व्यवसाय अंतिम खातों और बैलेंस शीट पर भी समान प्रभाव डाल सकेगा।
एक डेबिट नोट के लक्षण
अब जैसा कि हम समझ गए हैं कि डेबिट नोट क्या है और लेखा प्रविष्टि कैसे पारित की जाती है, हम डेबिट कार्ड की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं को देखेंगे -
- क्रेता द्वारा भेजा गया: क्रेता हमेशा डेबिट नोट जारी करता है । क्रेता विक्रेता को सूचित करना चाहता है कि विक्रेता का खाता किसी विशेष कारण के कारण डेबिट किया जा रहा है। और कारण भी नोट में विक्रेता के खाते को डेबिट करने की सूचना के साथ उल्लेख किया गया है।
- खरीद वापसी पुस्तक प्रभावित होती है: इस नोट को जारी करने के बाद, क्रेडिट खरीद कम हो जाती है, और खरीद वापसी बढ़ जाती है। इसलिए सही प्रविष्टि पहले खरीद को कम करने और फिर उस प्रविष्टि को पारित करने के लिए होगी जहां हम खरीद को डेबिट करेंगे और खरीद रिटर्न को क्रेडिट करेंगे।
- यह केवल क्रेडिट खरीद पर किया जाता है: जब क्रेता क्रेडिट पर सामान खरीदता है, और उसे लगता है कि दोषपूर्ण उत्पादों, गलत तरीके से खरीद राशि बढ़ाने, आदि जैसे कारणों के कारण खरीद की मात्रा को कम किया जाना चाहिए।
- यह क्रेता के लिए सकारात्मक है: यह क्रेता के लिए सकारात्मक है क्योंकि विक्रेता के खाते में डेबिट करने के कारण क्रेता को कम भुगतान करना होगा। इसीलिए जिस राशि को डेबिट किया जाता है उसे सकारात्मक राशि कहा जाता है।
- स्वीकृति का परिणाम: केवल जब विक्रेता इस नोट को स्वीकार करता है, एक डेबिट नोट का मूल्य होता है; क्योंकि तब, विक्रेता विक्रेता खाते की डेबिट की स्वीकृति बताते हुए एक क्रेडिट नोट जारी करता है, और विक्रेता अपने खातों की पुस्तकों में आवश्यक परिवर्तन भी करेगा।
