खाता प्राप्य वह राशि है, जिसे कंपनी अपने माल या सेवाओं को बेचने के लिए ग्राहक से वसूलती है और माल और सेवाओं की ऐसी क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि को बिक्री खाते में प्राप्त क्रेडिट के साथ प्राप्य खाते से डेबिट करके पारित किया जाता है।
प्राप्य जर्नल का अवलोकन
खाता प्राप्य ग्राहक द्वारा कंपनी के लिए देय धनराशि है और उपार्जित लेखा प्रणाली एक नया खाता खोलकर इस तरह के क्रेडिट बिक्री लेनदेन की अनुमति देती है, जिसे प्राप्य पत्रिका प्रविष्टि कहा जाता है।
लेखा प्राप्य को व्यापार द्वारा किए गए निवेश के रूप में माना जा सकता है जिसमें जोखिम और रिटर्न दोनों शामिल हैं। नए ग्राहकों को आसानी से प्राप्त करने और गैर-भुगतान के रूप में जोखिम के रूप में रिटर्न बुरा ऋण कहा जाता है।
- खाता प्राप्य विक्रेता की पुस्तकों में परिसंपत्ति खाते हैं क्योंकि ग्राहक उसे विक्रेता द्वारा पहले से ही वितरित वस्तुओं और सेवाओं के खिलाफ भुगतान करने के लिए धनराशि देता है। इसके विपरीत, यह ग्राहकों की पुस्तकों में एक देयता खाता बनाता है जिसे एकाउंट्स पेबल्स कहा जाता है।
- बैलेंस शीट खाता प्राप्तियों को एक मौजूदा संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करती है क्योंकि विक्रेता द्वारा जारी किए गए इनवॉइस में उल्लिखित क्रेडिट शर्तों के अनुसार क्रेडिट पर की गई बिक्री का भुगतान जल्द ही किया जाएगा।
- आम तौर पर, वित्तीय विवरणों को accrual लेखांकन विधि का उपयोग करके तैयार किया जाता है जिसे GAAP और IFRS दोनों द्वारा अनिवार्य किया गया है। क्रमिक लेखांकन के लिए राजस्व रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है और जब वे अर्जित किए जाते हैं तो नकद में भुगतान प्राप्त होता है या नहीं।
प्राप्य के लिए जर्नल एंट्रीज़
उदाहरण के लिए, भारतीय ऑटो पार्ट्स (IAP) लिमिटेड ने कुछ ट्रक पुर्जों को बेच दिया। चूंकि IAP ने पहले से ही बिक्री के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) नामक विभिन्न खर्चों का भुगतान किया है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।
अब जब श्री असत्य अपनी बिलिंग राशि का भुगतान करता है, तो खाता-प्राप्य खाते को नकद में प्राप्त भुगतान के खिलाफ लिखा जाता है। हालांकि, अगर भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है या निकट भविष्य में प्राप्त होने की उम्मीद नहीं है, तो इसे घाटे को देखते हुए, विक्रेता इसे खराब ऋणों के खिलाफ खर्च के रूप में चार्ज कर सकता है।
आइए इंडियन ऑटो पार्ट्स (IAP) लिमिटेड के उदाहरण से ऊपर विस्तार करें और संबंधित लेन-देन चरण को चरणबद्ध करें:
- 1 जनवरी 2019 को, IAP ltd ने कुछ ट्रक पुर्जों को श्री असत्य को क्रेडिट पर बेच दिया। 31 जनवरी, 2019 को या उससे पहले सभी खर्चों और करों सहित चालान की गणना की गई राशि का भुगतान किया जाना था। श्री अवास्तव ने 28 जनवरी, 2019 को 10000 डॉलर का पूरा भुगतान किया।
- क्रेडिट बिक्री की रिकॉर्डिंग अगर IAP अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तें प्रदान करता है। 2/10 नेट 30 के रूप में क्रेडिट शर्तों पर विचार करें, यदि 10 दिनों के भीतर भुगतान किया जाता है, तो 2% की छूट दी जाती है; अन्यथा, बिना किसी छूट के 30 दिनों के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए।
श्री असत्य अपनी बिलिंग राशि का भुगतान 8 जनवरी, 2019 को करता है और छूट का लाभ उठाता है।
खराब ऋण के लिए लेखांकन
क्रेडिट पर बिक्री करते समय, कंपनी अच्छी तरह से जानती है कि उसके सभी देनदार पूरे भुगतान नहीं करेंगे, और कंपनी को कुछ नुकसान का सामना करना पड़ता है जिसे खराब ऋण कहा जाता है। दो तरीकों का उपयोग करके खराब ऋण खर्चों को दर्ज किया जा सकता है। 1.) प्रत्यक्ष लिखने की विधि और 2.) भत्ता विधि।
# 1 - डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि
खराब ऋण प्रावधान को डिफॉल्टरों से सीधे नुकसान के रूप में दर्ज किया जाता है, उनके खातों को लिखना और पी एंड एल खाते में पूरी राशि में स्थानांतरित किया जाता है, इस प्रकार आपके शुद्ध लाभ को कम करता है।
जैसे । श्री असत्य का निधन हो गया और वे कोई भुगतान नहीं कर पाएंगे।
# 2 - भत्ता विधि
संदेहास्पद ग्राहकों के लिए खातों के रिवर्स मूल्य को एक संदिग्ध खाते के लिए चार्ज करें, जिसे संदिग्ध खाते के लिए भत्ता कहा जाता है। यह पीएंडएल खाते को खराब ऋणों से अप्रभावित रखता है, और राजस्व के खिलाफ प्रत्यक्ष नुकसान की रिपोर्टिंग से बचा जा सकता है। हालाँकि, भविष्य की तारीख में खाता लिखना संभव है। उदाहरण के लिए:-
क) श्री असत्य नुकसान उठाना पड़ा और नियत तारीखों में भुगतान करने में सक्षम नहीं है।
ख) श्री असत्य दिवालिया हो जाता है और बिल्कुल भुगतान नहीं करेगा।
ग) श्री असत्य प्रारंभिक नुकसान से उबर गया है और अपने पिछले सभी ऋणों का भुगतान करना चाहता है।
