एक्सेल समेकन समारोह
समेकन एक्सेल में एक इनबिल्ट फंक्शन है जो विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को समेकित करने के लिए उपयोग किया जाता है जो एक ही समय में खोले जाते हैं, यह फ़ंक्शन डेटा टैब में मौजूद है, यह फ़ंक्शन ऐसा क्या करता है कि यह हमें विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से कई डेटा का चयन करने की अनुमति देता है इसे अंतिम कार्यपुस्तिका में समेकित करें।
Excel में कंसोल का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण # 1: एक में कई कार्यपत्रकों को समेकित करना
इससे पहले कि मैं आपको एक्सेल में समेकित फ़ंक्शन के बारे में समझाऊं, मैं चाहता हूं कि आप इस सुविधा को सीखने के लिए मेरे साथ अभ्यास करने के लिए उपरोक्त लिंक से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
मान लें कि आपने एक ही कार्यपुस्तिका में तीन कार्यपत्रकों से डेटा प्राप्त किया है, जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
हमारे पास तीन अलग-अलग शीट में चार ज़ोन का बिक्री डेटा है।
अब हमें इस डेटा को एक एकल वर्कशीट में मिलाना होगा; इसके लिए एक अलग शीट में, मैंने कंसोलिडेटेड शीट नामक एक टेम्पलेट बनाया है।
- चरण 1: "समेकित शीट" में सेल B2 चुनें।
- चरण 2: डेटा रिबन पर जाएं और समेकन पर क्लिक करें।
- चरण 3: जैसे ही हम "समेकित" पर क्लिक करते हैं, हम समेकित विंडो के नीचे पहुंच जाएंगे।
उपरोक्त विंडो में पहला आइटम देखने के लिए एक्सेल में फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची है। इस ड्रॉप-डाउन सूची में, हम डेटा को समेकित करने के लिए किसी भी फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं।
समेकन के प्रकार के आधार पर, हमें वांछित फ़ंक्शन का चयन करने की आवश्यकता है। इस उदाहरण में, मैं तीन अलग-अलग वर्कशीट की कुल बिक्री का सारांश बनाना चाहता हूं। इसलिए मैं एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का चयन करूंगा, जो कि डिफ़ॉल्ट है।
अगला, हमें प्रत्येक वर्कशीट बिक्री संख्या कोशिकाओं के संदर्भ को जोड़ना होगा। संदर्भ बॉक्स पर क्लिक करें और वर्कशीट "फाइल 1" में बिक्री संख्या चुनें।
संदर्भ के चयन के बाद, ADD पर क्लिक करें। यह आपके चयनित संदर्भों को सभी संदर्भों में जोड़ देगा।
अब संदर्भ के लिए एक कर्सर रखकर, दूसरी वर्कशीट पर जाएँ, अर्थात, "फ़ाइल 2"।
यह स्वचालित रूप से उन कक्षों की श्रेणी का चयन करेगा जैसा हमने पिछले वर्कशीट में चुना था। अब फिर से Add to add पर क्लिक करें।
अब फाइल 3 वर्कशीट के लिए उसी चरण को दोहराएं।
ठीक है, हम संदर्भ प्रक्रिया के साथ कर रहे हैं। "समेकित शीट" में समेकित सारांश प्राप्त करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
वाह यह वर्णन करने के लिए शब्द है, है ना ??
कितना कूल है अगर हमें कुल के साथ सभी नंबरों का गोलमाल मिले। हां, मुझे यह पता है कि आपको अब क्या चाहिए। चलिए वो भी बनाते हैं।
उदाहरण # 2: स्रोत डेटा के लिंक के साथ गतिशील समेकन
यह कितना अच्छा है यदि हम स्रोत के लिए एक लिंक बना सकते हैं ताकि जब भी हम स्रोत शीट में कुछ बदलाव करें, तो उसे तुरंत सारांश में परिलक्षित होना चाहिए।
नीचे उसी का उदाहरण स्क्रीनशॉट है।
जैसा कि हम देख सकते हैं, कुछ पंक्तियों को एक साथ रखा गया है, जिसे PLUS बटन पर क्लिक करके विस्तारित किया जा सकता है। तो, जोन "ई" की तीन अलग-अलग वर्कशीट संख्याएँ हैं, और सेल बी 5 में, हमारे पास तीनों वर्कशीट नंबरों का सारांश है।
संदर्भ देते समय लिंक बनाने के लिए, हमें "स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाएं" के बॉक्स को जांचना होगा।
यह खट्टा डेटा कोशिकाओं के लिए एक लिंक बनाएगा। अब हम इसे सेल संदर्भ में देख सकते हैं।
उदाहरण # 3 - ब्लैंक वर्कशीट के लिए डेटा को समेकित करना
उपरोक्त उदाहरण में, हमने कार्यपत्रक "समेकित शीट" में एक टेम्पलेट बनाया है और फिर हमने डेटा को समेकित किया है। हम बिना टेम्पलेट बनाए भी समेकित कर सकते हैं।
इसके लिए, पहले एक खाली शीट जोड़ें, फिर ऊपर जैसी प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन संदर्भ देते समय, हमें संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करना होगा।
केवल संख्या स्तंभ के बजाय पूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करें।
तीनों वर्कशीट के लिए एक ही क्रिया दोहराएं।
एक बार संदर्भ दिए जाने के बाद, हमें लेबल बनाने के लिए “टॉप रो”, “लेफ्ट कॉलम” के चेकबॉक्स पर क्लिक करना होगा।
यह दिए जाने के बाद, रिक्त वर्कशीट पर ओके पर क्लिक करें; यह नीचे की तरह एक समेकित सारांश बनाएगा।
इस तरह, हम विभिन्न कार्यपत्रकों से डेटा को समेकित करने के लिए एक्सेल समेकित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
