वित्तीय विवरणों के 3 विभिन्न प्रकार
- बैलेंस शीट: यह बताने के लिए कि कंपनी संपत्ति और देनदारियों के मामले में कहां है।
- आय विवरण: यह समझाने के लिए कि विभिन्न आय धाराओं ने कैसा प्रदर्शन किया है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट्स: यह समझाने के लिए कि वास्तविक कैश फ्लो कैसा है।
आइए एक नज़र डालते हैं कि ये बयान उनमें क्या संग्रहीत करते हैं और व्यवसाय के प्रदर्शन को रिपोर्ट करने में उनकी क्या भूमिका है।
# 1 बैलेंस शीट
यह सभी वित्तीय वक्तव्यों के लिए अंतिम आउटपुट के रूप में माना जाने वाला वित्तीय विवरणों में से एक है, क्योंकि आय विवरण से शुद्ध लाभ और नकदी प्रवाह विवरणों से नकदी शेष समाप्त करना बैलेंस शीट बनाने के लिए इनपुट हैं। यह कंपनी की सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी को दर्शाता है। बैलेंस शीट समीकरण के अनुसार:
एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक की इक्विटी
बैलेंस शीट का उदाहरण
लेखांकन में संपत्ति के पक्ष में बैलेंस शीट में, हमारे पास निम्नलिखित आइटम हैं:
- नकद और नकद समतुल्य: कंपनी के पास नकदी और बैंक बैलेंस के रूप में जितनी राशि होती है।
- विपणन योग्य प्रतिभूति: कंपनी अल्पावधि के लिए कमाने के लिए अन्य कंपनियों में म्यूचुअल फंड योजनाओं, डिबेंचर, सार्वजनिक स्टॉक / निजी निवेश में भी निवेश कर सकती है।
- खाता प्राप्य: यह ग्राहकों द्वारा की गई सभी क्रेडिट-आधारित बिक्री के खिलाफ कंपनी का दावा है।
- इन्वेंटरी: यह मुख्य उत्पाद और सेवाएं हैं जिन्हें कंपनी बेचना चाहती है।
- प्लांट एंड इक्विपमेंट: इसमें वे सभी उपकरण शामिल हैं जिनका उपयोग कंपनी अपने उत्पादों के निर्माण के लिए करती है।
बैलेंस शीट के देयता पक्ष पर, हमारे पास निम्नलिखित आइटम हैं:
- लेखा देयताएँ : यह कुल दावा है कि दूसरों की कंपनी पर है क्योंकि हम उनके सामान और सेवाओं को क्रेडिट पर खरीदते हैं।
- अनर्जित राजस्व : जब कोई ग्राहक अग्रिम भुगतान करता है, लेकिन उत्पाद उसे तब तक वितरित नहीं किया जाता है जब हम कहते हैं कि यह राजस्व अर्जित करना बाकी है, और इसलिए यह हमारी बैलेंस शीट पर एक दायित्व बन जाता है।
- दीर्घकालिक ऋण का वर्तमान भाग : यह दर्शाता है कि ऋण का वह हिस्सा जिसे हमें इस वर्ष ही रिटायर करना होगा।
- लॉन्ग टर्म डेट : यह कंपनी के सभी लंबी अवधि के उधारों को दिखाता है, जिन्हें हम समय के साथ और जब वे देय होने पर एक लंबे समय के लिए चुकायेंगे।
बैलेंस शीट के इक्विटी पक्ष पर, हमारे पास निम्नलिखित आइटम हैं:
- पेड अप कैपिटल: यह मूल पूंजी को दर्शाता है, जिसे व्यापार के मालिकों द्वारा निवेश किया गया था, और अधिक शेयर जारी किए जाने पर पूंजी में वृद्धि पर भी चलता है।
- रिटायर्ड कमाई: यह उस पैसे को एक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जिसे व्यापार ने समय के साथ बनाया है लेकिन इसे लाभांश के माध्यम से निवेशकों के साथ साझा करने के बजाय इसे खुद के साथ रखा है।
# 2 आय विवरण
आय विवरण वित्तीय विवरणों में से एक है जो कंपनी की सभी आय और व्यय को संग्रहीत करता है। जैसा कि व्यवसाय अपने दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय के लिए करता है, यह दैनिक खर्चों में वृद्धि करता है और अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से आय अर्जित करता है। इन सभी वस्तुओं को इस बयान में दर्ज किया गया है। हम अपने उत्पादों को बेचने और क्लाइंट को सेवाएं प्रदान करने के माध्यम से अपनी आय अर्जित करते हैं। विभिन्न प्रकार के खर्च हो सकते हैं, जिन्हें कंपनी वसूल सकती है, जिनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:
- वेतन
- किराया देना
- टेलीफोन और इंटरनेट
- पानी और बिजली
- कर
- बीमा
- विज्ञापन और विपणन लागत
- ईंधन
- स्थावर
- ब्याज भुगतान और अन्य बैंक शुल्क
ऊपर खर्चों की सूची है, और यह सूची निर्णायक नहीं है।
आय विवरण का उदाहरण
नीचे आय विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण है:
हम व्यवसाय से अपनी समग्र बिक्री की रिपोर्ट करके शुरू करते हैं। फिर हम व्यवसाय के सकल मार्जिन को प्राप्त करने के लिए उन वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन की लागत को घटाते हैं। अब हम ऑपरेटिंग कमाई (EBITDA) की गणना करने के लिए व्यवसाय से संबंधित सभी खर्चों (जैसे ऊपर वर्णित हैं) को घटाते हैं। फिर हम अंतिम परिचालन आय (ईबीआईटी) की गणना करने के लिए मूल्यह्रास और परिशोधन (डी एंड ए) को घटाते हैं। ईबीआईटी से, हम कर (पीबीटी) से पहले कर (ईबीटी) / लाभ से पहले आय प्राप्त करने के लिए ब्याज कम कर देंगे, और फिर हम कर (पीएटी) के बाद लाभ के अंतिम आंकड़े की गणना करने के लिए करों में कटौती करेंगे।
# 3 कैश फ्लो स्टेटमेंट
यह कथन वित्तीय विवरणों में से एक है जो व्यवसाय में अवधि के दौरान हुए सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। कुछ तरीके हैं जिनके द्वारा खाते की पुस्तकों को बेहतर दिखने के लिए खिड़की के कपड़े तैयार किए जा सकते हैं फिर उन्हें वास्तविक रूप में क्या होना चाहिए लेकिन नकदी में हेरफेर करना बहुत मुश्किल है। इसलिए, नकदी प्रवाह विवरण को कंपनी के बारे में अधिक विश्वसनीय स्रोत माना जाता है। एक कंपनी मुख्य रूप से 3 क्षेत्रों से नकदी उत्पन्न करती है:
- इसके संचालन से: जो परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह में शामिल है।
- अपनी संपत्ति की खरीद और बिक्री से: जो निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह में शामिल है;
- ऋण और इक्विटी के माध्यम से धन जुटाने से: जो वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह में शामिल है;
कैश फ्लो स्टेटमेंट का उदाहरण
संचालन से नकद प्रवाह के भीतर, हम नेट आय से शुरू करते हैं और फिर मूल्यह्रास जैसे सभी गैर-नकद खर्चों को कम करते हैं और नेट आय में सभी गैर-नकद लाभ वापस जोड़ते हैं। फिर, हम वर्तमान परिसंपत्तियों में सभी कमी को वापस जोड़ते हैं क्योंकि उन्होंने शुरू में हमारी संपत्ति संतुलन को कम कर दिया होगा, और इसलिए हमें उन्हें जोड़ना चाहिए। इसी तरह, हमें वर्तमान परिसंपत्ति में सभी वृद्धि को घटाना होगा क्योंकि वर्तमान संपत्ति में निवेश ने हमारे परिसंपत्ति पूल को कम कर दिया होगा, और इसलिए हमें इसे वापस जोड़ना चाहिए। हम अपने व्यवसाय के संचालन से नकदी प्रवाह की गणना करने के लिए देनदारियों के ठीक विपरीत करेंगे।
फिर निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह के भीतर, हम सभी बिक्री को संयंत्र, मशीनरी, और उपकरणों के संबंध में जोड़ने के साथ शुरू करेंगे क्योंकि उन्होंने हमारी संपत्ति का संतुलन बढ़ाया है और उन सभी खरीदों को घटाया है जो हमने इन दीर्घकालिक पूंजीगत परिसंपत्तियों से बनाए हैं। इससे हमें निवेश गतिविधियों से उत्पन्न नकदी प्रवाह की गणना करने में मदद मिलेगी।
फिर हम कैश फ्लो स्टेटमेंट के अंतिम भाग पर जाएंगे, यानी फाइनेंसिंग एक्टिविटीज से कैश फ्लो। यहां हम उन सभी वस्तुओं को जोड़ेंगे जो हमारी पूंजी संरचना में नकदी को संक्रमित करते हैं जैसे डिबेंचर की बिक्री या इक्विटी की बिक्री और उन सभी वस्तुओं को घटाते हैं जो हमारे नकदी संतुलन को इस पहलू से नीचे लाए हैं जैसे बांडों से छुटकारा, आदि।
इन सभी 3 पंक्ति वस्तुओं का योग हमें वर्ष के दौरान नकद शेष में वृद्धि / कमी देगा। अब हम इसे नकदी और नकदी समकक्षों की समाप्ति का आंकड़ा प्राप्त करने के लिए शुरुआती नकदी शेष में जोड़ देंगे।
