आय सारांश परिभाषा
आय सारांश एक अस्थायी खाता है जिसमें राजस्व और व्यय खातों के सभी समापन प्रविष्टियों को लेखांकन अवधि के अंत में शुद्ध किया जाता है, और परिणामस्वरूप शेष राशि को लाभ या हानि के रूप में माना जाता है। यदि आय सारांश का शुद्ध संतुलन एक क्रेडिट बैलेंस है, तो इसका मतलब है कि कंपनी ने उस वर्ष के लिए लाभ कमाया है, या यदि नेट बैलेंस एक डेबिट बैलेंस है, तो इसका मतलब है कि कंपनी ने उस वर्ष के लिए नुकसान कमाया है।
यह संचालन और गैर-परिचालन गतिविधि से उत्पन्न होने वाली आय और व्यय का सारांश है; इसलिए, इसे राजस्व और व्यय सारांश भी कहा जाता है।
आय सारांश कैसे तैयार करें?
चरण 1 - राजस्व खातों का समापन
राजस्व खातों में हमेशा क्रेडिट बैलेंस होता है; लेखा अवधि के अंत में, क्रेडिट शेष को आय सारांश में स्थानांतरित करके सभी राजस्व खाते बंद कर दिए जाएंगे। यह राजस्व खातों पर बहस करने और आय सारांश खाते को जमा करने के द्वारा किया जाएगा। इस प्रविष्टि को पारित करने के बाद, सभी राजस्व खाते शून्य हो जाएंगे।
चरण 2 - व्यय खातों का समापन
व्यय खाते में हमेशा डेबिट शेष होते हैं; लेखांकन अवधि के अंत में, डेबिट को आय सारांश में स्थानांतरित करके सभी व्यय खाते बंद कर दिए जाएंगे, और यह व्यय खाते को जमा करके और आय सारांश खाते को डेबिट करके किया जाएगा। इस प्रविष्टि को पारित करने के बाद, सभी व्यय खातों की शेष राशि शून्य हो जाएगी।
चरण 3 - आय सारांश खाते को अंतिम रूप देना
अब, इन खातों में संगठन की कुल आय के रूप में क्रेडिट साइड कॉलम में सभी राजस्व खाते शेष हैं और संगठन के कुल व्यय के रूप में डेबिट साइड कॉलम में सभी व्यय खाते का शेष है। यदि क्रेडिट बैलेंस डेबिट बैलेंस से अधिक है, तो यह लाभ को इंगित करता है, और यदि डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस से अधिक है, तो यह नुकसान का संकेत देता है। अंतिम क्रेडिट बैलेंस या डेबिट बैलेंस में, जो कुछ भी बन सकता है, वह बैलेंस शीट में बरकरार रखी गई आय या पूंजी खाते में स्थानांतरित हो जाएगा, और आय सारांश बंद हो जाएगा।
आय सारांश का उदाहरण
निम्नलिखित एक आय सारांश का एक उदाहरण है।
XYZ इंक समाप्त वर्ष 31 के लिए आय सारांश तैयारी कर रहा है सेंट Dec'18, और नीचे पर 31 के रूप में राजस्व और व्यय खाते की शेष राशि हैं सेंट Dec'18।
राजस्व खातों का समापन शेष इस प्रकार है:
- बिक्री - $ 80000
- ब्याज आय - $ 500
- विविध आय - $ 240
व्यय खातों का समापन शेष इस प्रकार है:
- खरीद - $ 50000
- किराया खर्च - $ 8000
- वेतन और मजदूरी - $ 3500
- मुद्रण और स्टेशनरी - $ 700
- विज्ञापन व्यय - $ 500
- बिजली खर्च - $ 260
अब उपरोक्त सभी खाते नीचे दिए गए जर्नल प्रविष्टि की मदद से अपने शेष को आय सारांश में स्थानांतरित करके बंद कर दिए जाएंगे:
आय और व्यय का संतुलन नीचे की प्रविष्टि से पास करके अर्जित आय में स्थानांतरित किया जाएगा:
उपरोक्त पत्रिका पास करने के बाद आय सारांश खाता तैयार किया जाएगा, जो नीचे दिया गया है:
लाभ
- यह संगठन के संपूर्ण राजस्व और व्यय की जानकारी एक ही स्थान पर देता है।
- यह निवेशकों और शेयरधारकों को एक विशिष्ट समय अवधि के लिए कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन के विश्लेषण में मदद करता है ताकि वे भविष्य के निवेश के लिए निर्णय ले सकें।
- कोई पिछले वर्षों की आय सारांश की समीक्षा करके कंपनी के प्रदर्शन को आसानी से ट्रैक कर सकता है और यह जान सकता है कि कंपनी नियमित रूप से लाभ कमा रही है या नहीं।
- यह आयकर रिटर्न भरने में भी मदद करता है क्योंकि यह एक ही स्थान पर कर रिटर्न दाखिल करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी देता है।
- यह आसानी से समझ में आता है क्योंकि इस कथन में केवल दो कॉलम हैं।
- आय सारांश बजट बनाम वास्तविक विचरण विश्लेषण में मदद करता है।
- अतिरिक्त शेष राशि को जोड़कर या घटाकर नकद लाभ प्राप्त करना बहुत आसान है।
नुकसान
- इसमें परिचालन और गैर-परिचालन राजस्व और व्यय शामिल हैं; इसलिए, कभी-कभी, यह संगठन की सही वित्तीय तस्वीर नहीं दे रहा है।
- यह accrual आधार पर तैयार किया जाता है जैसे यह बिक्री का पूरा मूल्य रिकॉर्ड करता है कि क्या वास्तव में धन प्राप्त हुआ है या नहीं, इसी तरह, खर्चों को एक आकस्मिक आधार पर दर्ज किया गया है, चाहे वह वास्तव में भुगतान किया गया हो या नहीं, इसलिए, गलत विवरण होने की संभावना है ।
- वित्तीय प्रदर्शन विश्लेषण के लिए एक वर्ष का आय सारांश उपयोगी नहीं है। एक निवेशक को वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए कम से कम 10 साल का सारांश लेना होगा। इसलिए, संगठन के 10 वर्षों के सारांश को प्राप्त करने में कभी-कभी समय लगता है और मुश्किल होता है, जो सूचीबद्ध नहीं है।
निष्कर्ष
आय सारांश, नाम के अनुसार, आय और व्यय का एक सारांश है, और इस सारांश का परिणाम विशिष्ट अवधि के लिए लाभ या हानि है। यह वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण उपकरण है। यह एक चौकी के रूप में काम करता है और उन त्रुटियों को कम करता है जो वित्तीय विवरण तैयार करने में सीधे राजस्व और व्यय खाते से शेष राशि को हस्तांतरित कर सकते हैं।
प्रत्येक खाते का एकल - एकल शेष भेजने के बजाय, यह सभी खाता बही को एक मूल्य में समेटता है और इसे एक बैलेंस शीट में स्थानांतरित करता है, जिसने निवेशकों, प्रबंधन, विक्रेताओं और अन्य हितधारकों के लिए अधिक सार्थक उत्पादन दिया। हम यह कह सकते हैं कि यह एक पेज पर सभी परिचालन और गैर-संचालन व्यवसाय गतिविधि को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को समाप्त करता है।
