धुरी तालिका में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए आसान कदम
धुरी तालिका में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: डेटा का चयन करें और, डालें टैब में, धुरी सारणी पर क्लिक करें।
- चरण 2: एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- चरण 3: एक नई वर्कशीट में ओके पर क्लिक करके पिवट टेबल डालें। वर्तमान में, एक धुरी रिक्त है, और हमें मूल्यों में लाने की आवश्यकता है।
- चरण 4: पंक्तियों के लेबल में दिनांक नीचे खींचें, कॉलम में नाम और मूल्यों में बिक्री।
- चरण 5: धुरी तालिका इस तरह दिखती है,
- चरण 6: अब, धुरी तालिका में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए; सबसे पहले, इस उदाहरण में प्रारूप करने के लिए कॉलम का चयन करें, ग्रैंड कुल कॉलम का चयन करें। शैलियाँ अनुभाग में होम टैब में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें, और एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
- चरण 7: नए नियम पर क्लिक करें, और एक अन्य संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
- चरण 8: धुरी तालिका में कई तरह के नियम लागू किए जाने हैं। इस उदाहरण के लिए, हम "केवल कंटेनरों को स्वरूपित करें" का चयन करेंगे, और हम एक ही विंडो में एक और संवाद बॉक्स देखते हैं।
- चरण 9: सेल में, मान अनुभाग आपके इच्छित किसी भी मूल्य को सम्मिलित करता है; इस मामले में, मैंने 70000 से 90000 तक की सीमा का उल्लेख किया है।
- स्टेप 10: सबसे नीचे फॉर्मेट पर क्लिक करें।
- चरण 11: आप चाहते हैं कि स्वरूपण के प्रकार का चयन करें; उदाहरण के लिए, मैंने फिल अनुभाग से रंग (लाल रंग) चुना है।
- चरण 12: ठीक पर क्लिक करें और फिर से फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक है।
और पिवट टेबल लाल रंग के साथ 70000-90000 के बीच लाल रंग के साथ स्वरूपित है।
उदाहरण
हमारे पास एक कैंटीन के लिए डेटा है जिसे नए लॉन्च किया गया है, और हमारे पास प्रत्येक पांच महीने में बिकने वाले उत्पादों की संख्या के रिकॉर्ड हैं, अर्थात, जनवरी, फरवरी, मार्च, अप्रैल, मई।
सबसे पहले, इस डेटा में एक पिवट टेबल डालें।
- चरण 1: डेटा का चयन करें और टैब डालें, पिवट टेबल्स पर क्लिक करें।
- चरण 2: एक नई वर्कशीट में ओके पर क्लिक करके पिवट टेबल डालें।
- चरण 3: और पंक्ति लेबल और महीनों के मूल्य क्षेत्रों में उत्पाद को नीचे खींचें।
- धुरी तालिका इस तरह दिखती है,
- चरण 4: अब, हमारा उद्देश्य उन कोशिकाओं को उजागर करना है जिनके पास प्रत्येक पंक्ति में सबसे अधिक उत्पाद बिकते हैं। धुरी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें। सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और एक नए नियम पर क्लिक करें।
- चरण 5: पहले विकल्प में, तीसरे विकल्प का चयन करने के लिए एक नियम लागू करें।
- चरण 6: चयनित नियम प्रकार में, "केवल शीर्ष और निचले क्रम वाले मानों को स्वरूपित करें" के तीसरे विकल्प का चयन करें।
- चरण 7: संपादन नियम विवरण में, इनपुट बॉक्स में 1 दर्ज करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से, "प्रत्येक कॉलम समूह" का चयन करें।
- स्टेप 8: फॉर्मेट पर क्लिक करें।
- चरण 9: भरण अनुभाग में, इस बार "हरा रंग" चुनें। Ok पर क्लिक करें।
- चरण 10: स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स को समाप्त करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
कॉलम में मूल्य की तुलना में उपरोक्त स्वरूपण; यदि हम पंक्तियों में प्रारूपण चाहते हैं, तो हम प्रत्येक पंक्ति समूह का चयन कर सकते हैं।
धुरी तालिका में सशर्त स्वरूपण के नियम
स्टाइल अनुभाग के तहत होम टैब में, सशर्त स्वरूपण के लिए एक बटन है। हम अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक नया नियम सम्मिलित कर सकते हैं।
सशर्त स्वरूपण के लिए विभिन्न नियम हैं। वे इस प्रकार हैं:
- अपने मूल्यों के आधार पर फॉर्मेट सेल।
- प्रारूप कोशिकाएँ जिनमें केवल विशिष्ट डेटा होते हैं
- केवल शीर्ष और निचले क्रमबद्ध मानों को प्रारूपित करें।
- केवल उन मानों को प्रारूपित करें जो औसत से ऊपर या नीचे हैं।
- यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- आवश्यकता के अनुसार नियमों का चयन करें।
- जब सशर्त स्वरूपण को कोशिकाओं के एक ब्लॉक पर लागू किया जाता है, तो प्रारूपण केवल उन विशिष्ट कोशिकाओं पर लागू होता है।
- डेटा में कोई भी बदलाव धुरी तालिकाओं में सशर्त स्वरूपण में गलत चित्रण का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
