नकद रसीद टेम्पलेट - मुफ्त डाउनलोड (एक्सेल, ओडीएस, गूगल शीट्स)

अन्य संस्करण

• एक्सेल 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• पोर्टेबल डॉक। प्रारूप (.pdf)

नकद रसीद का निशुल्क खाका

जब कंपनी अपने ग्राहकों से नकदी प्राप्त करती है, तो उसे अपने ग्राहक को उसी की पावती देनी होती है, जिसे अधिकृत व्यक्ति द्वारा भुगतान के विभिन्न विवरणों को दर्शाया जाता है, जिसमें नकद रसीद जारी करने वाले व्यवसाय का विवरण शामिल होता है, का नाम पार्टी जिसे नकद रसीद दी जाती है, राशि और भुगतान की विधि का विवरण और ग्राहक खाते के शेष का विवरण। इस प्रयोजन के लिए नकद रसीद टेम्पलेट कंपनी के कई द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसमें सेटिंग्स होती हैं जो कंपनी के सभी विवरण संग्रहीत करती हैं रसीद पर स्वचालित रूप से प्राप्त होने वाले सूत्रों के साथ-साथ संभव है, जिससे हर नई नकदी रसीद के लिए काम की पुनरावृत्ति कम हो।

नकद प्राप्ति टेम्पलेट के बारे में

कई कंपनियों ने नकद रसीद टेम्पलेट निर्धारित किया है। इसमें ऐसी सेटिंग्स होती हैं जो कंपनी के सभी विवरणों को सूत्र तक सीमित करती हैं, सूत्र के साथ, जो रसीद पर स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाती हैं। यह प्रत्येक नई नकद प्राप्ति के लिए दोहराए जाने वाले कार्य को कम करता है।

अवयव

निम्नलिखित विभिन्न विवरण हैं जो आम तौर पर नकद रसीद टेम्पलेट में मौजूद होते हैं:

# 1 - शीर्षक:

नकद प्राप्ति के सबसे ऊपरी क्षेत्र में, शीर्ष नकद रसीद लिखी जाएगी। यह टेम्पलेट के उपयोगकर्ता को स्पष्ट समझ देने के लिए लिखा गया है कि टेम्पलेट नकद प्राप्ति से संबंधित है। यह शीर्षक बरकरार रहेगा और इसे बदला नहीं जाएगा।

# 2 - व्यवसाय का नाम और पता:

इस शीर्षक के तहत, कंपनी को अपना पंजीकृत नाम और पता दर्ज करना होगा। जब तक कंपनी के नाम या व्यवसाय के स्थान में कोई परिवर्तन नहीं होता है तब तक इसे टेम्पलेट उपयोगकर्ता द्वारा एक बार भरना होता है। इसलिए, इस शीर्षक के तहत विवरण बरकरार रहेगा, और उपयोगकर्ता को तब तक नहीं बदलने की आवश्यकता है जब तक कि आवश्यक न हो।

# 3 - दिनांक:

इस कॉलम के तहत, उपयोगकर्ता को उस तारीख को दर्ज करना होगा जिस पर ग्राहक को नकद रसीद जारी की जाती है। ग्राहक तिथि के अनुसार किए गए भुगतान पर नज़र रखने के लिए यह कॉलम आवश्यक है, क्योंकि कंपनी को ग्राहक को भुगतान किए जाने की तारीख पता होनी चाहिए। लिहाजा, इसे रोजाना बदलना होगा।

# 4 - रसीद नं .:

कंपनी द्वारा अपने ग्राहक से नकदी की प्राप्ति के खिलाफ जारी की गई प्रत्येक नकद रसीद के लिए, एक अद्वितीय रसीद संख्या आवंटित की जानी चाहिए। इसकी मदद से, कंपनी जारी की गई नकद प्राप्तियों का रिकॉर्ड रखने में सक्षम होगी, और यह बेहतर तरीके से सुलह करने में भी मदद करेगी। इसलिए, जारी की गई प्रत्येक नई नकद रसीद के लिए इसे बदलना होगा।

# 5 - से प्राप्त:

इसके तहत उस व्यक्ति का नाम जिसके पास से राशि प्राप्त हुई है, दर्ज किया जाना है। यह टेम्पलेट के सबसे महत्वपूर्ण स्तंभों में से एक है, क्योंकि इसमें पार्टी का नाम होगा। कंपनी अपनी इच्छा के अनुसार ग्राहक के पते को जोड़ने का निर्णय ले सकती है। चूंकि कॉलम में पार्टी का नाम है, इसलिए कंपनी द्वारा जारी की गई हर नई नकदी रसीद के लिए इसे बदलना होगा।

# 6 - राशि ($):

इस कॉलम में, ग्राहक से प्राप्त राशि को संख्याओं में दर्ज किया जाना है। चूंकि कॉलम में प्राप्त राशि शामिल है, इसलिए कंपनी द्वारा जारी की गई प्रत्येक नई नकद रसीद के लिए इसे बदलना होगा।

# 7 - शब्दों में राशि:

इस कॉलम में, ग्राहक से प्राप्त राशि को शब्दों में दर्ज किया जाना है। चूंकि कॉलम में प्राप्त राशि शामिल है, इसलिए कंपनी द्वारा जारी की गई प्रत्येक नई नकद रसीद के लिए इसे बदलना होगा।

# 8 - भुगतान उद्देश्य:

इस कॉलम में, जिस उद्देश्य के लिए ग्राहक से राशि प्राप्त हुई है, उसे दर्ज किया जाना है। चूंकि इस कॉलम में भुगतान का उद्देश्य है, इसलिए इसे जारी की गई हर नई नकद रसीद के लिए बदलना होगा। हालांकि, कुछ कंपनी एक ही तरह के काम करती हैं और नकदी की प्राप्ति के लिए उद्देश्य समान रहता है। उन मामलों में, कंपनी जानकारी को पहले से भर सकती है और इसे सभी प्राप्तियों के लिए बरकरार रख सकती है।

# 9 - खाता विवरण:

इस कॉलम में ग्राहक से भुगतान का विवरण है। इसके तहत टोटल ड्यू अमाउंट और टोटल अमाउंट पेड डिटेल्स डालनी हैं। जिसके बाद टेम्पलेट ग्राहक से बकाया राशि की स्वचालित रूप से गणना करेगा। यह आंकड़ा शेष राशि को दिखाएगा।

# 10 - भुगतान मोड:

इस कॉलम में ग्राहक द्वारा भुगतान के तरीके के बारे में विवरण है। यदि प्राप्त भुगतान नकद में है, तो राशि नकदी के बगल वाले कॉलम में दर्ज की जाती है। यदि प्राप्त भुगतान चेक में है, तो राशि चेक के बगल वाले कॉलम में दर्ज की जाती है। यदि प्राप्त भुगतान मनीऑर्डर से होता है, तो मनी ऑर्डर के आगे कॉलम में राशि दर्ज की जाती है।

# 11 - प्राप्त

अंतिम फ़ील्ड में उस व्यक्ति का हस्ताक्षर और नाम होता है जिसके पास भुगतान की रसीद होती है। यह एक महत्वपूर्ण क्षेत्र भी है, क्योंकि यह उस व्यक्ति को ट्रैक करने में सक्षम करेगा जिसने राशि प्राप्त की है, खासकर किसी विवाद के मामले में।

आप इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करते हैं?

नकद रसीद जारी करने वाले व्यक्ति को उन क्षेत्रों में विवरण दर्ज करना होगा जो भरे नहीं हैं। तो, जारी करने की तारीख, रसीद संख्या, ग्राहक का नाम, संख्या और शब्दों में राशि, भुगतान उद्देश्य, कुल देय राशि और भुगतान की कुल राशि और भुगतान की विधि दर्ज करनी होगी। अंत में, उसी व्यक्ति को अपने विवरण के साथ नकद रसीद जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित करना होगा।

आम तौर पर, नकद रसीद दो प्रतियों में उत्पन्न होती है, जिसमें से मूल प्रति ग्राहक को सौंप दी जाती है, और व्यवसाय दूसरी प्रति अपने रिकॉर्ड में रखता है। इसलिए जारीकर्ता सभी विवरणों को पूरा करने के बाद दो प्रतियों का प्रिंट लेगा और मूल एक-दो ग्राहक को सौंप देगा और दूसरी प्रति अपने रिकॉर्ड के लिए रख देगा।