व्यावसायिक व्यय परिभाषा
व्यावसायिक व्यय वे व्यय हैं जो किसी व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने, संचालित करने और बनाए रखने के लिए किए जाते हैं। व्यवसाय व्यय के उदाहरणों में यात्रा और कन्वेंस, वेतन, किराया, मनोरंजन, टेलीफोन और इंटरनेट खर्च आदि शामिल हैं। केवल प्रमुख आवश्यकता यह है कि यह व्यवसाय के लिए खर्च किया जाना चाहिए और किसी भी प्रकार की व्यक्तिगत लागत शामिल नहीं है।
व्यापार व्यय की सूची
व्यापार उद्योग में कुछ उदाहरण बहुत मानक हैं, जो इस प्रकार है:
# 1 - वेतन
कर्मचारियों, श्रमिकों, कर्मचारियों की तनख्वाह सबसे आम और महत्वपूर्ण प्रकार की लागत है जो हर व्यवसाय के लाभ और हानि खाते में पाई जा सकती है। यह वह राशि है जो कर्मचारियों को हर महीने उनकी सेवाओं के व्यवसाय के लिए भुगतान की जाती है।
# 2 - टेलीफोन और इंटरनेट खर्च
आज के समय में, संचार चैनल के बिना कोई भी व्यवसाय जीवित नहीं रह सकता है, और किसी भी व्यवसाय को चलाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण लागत टेलीफोन और इंटरनेट सेवा का खर्च है। यह प्रत्येक व्यवसाय के लाभ और हानि में उपलब्ध एक और बुनियादी और सबसे आम लागत है। राजस्व में वृद्धि के लिए, प्रत्येक व्यवसाय को अपने ग्राहकों, विक्रेताओं के साथ विस्तार, विकास, संवाद करने, अपने प्रतिद्वंद्वियों की नीतियों की देखभाल करने की आवश्यकता होती है, और यह सब तभी संभव है जब व्यापार में अच्छे संचार चैनल उपलब्ध हों।
# 3 - यात्रा और आवागमन
ट्रैवलिंग एंड कन्वेन्शन एक अन्य आम लागत है जो आम तौर पर हर लाभ और हानि खाते में पाई जाती है। यह ऐसी लागतें हैं जो कर्मचारियों की बैठकों, निदेशकों, या किसी की व्यावसायिक बैठकों, विकास, कार्यालय परिसर से संचार के लिए उस स्थान पर होती हैं जहां ऐसी घटना होती है। कन्वेयन्स मीटिंग, क्लाइंट के लिए स्थानीय यात्रा है, जबकि यात्रा को स्टेशन की घटनाओं के दौरे के रूप में माना जा सकता है।
# 4 - किराया
किराया उन व्यवसायों द्वारा की जाने वाली लागत है, जो किराए पर व्यवसाय के परिसर को लेते हैं और किराए के स्थान से अपना व्यवसाय चलाते हैं। यह वेतन के अलावा अन्य महत्वपूर्ण लागतों में से एक है, जो कि उच्च मूल्य और एक निश्चित व्यय है।
# 5 - प्रिंटिंग और स्टेशनरी
प्रिंटिंग और स्टेशनरी भी एक नियमित लागत है जो व्यवसाय, नोटबुक, रजिस्टरों, ए 4 शीट पेपर, पेन, कैलकुलेटर और अन्य आवश्यक वस्तुओं के व्यवसाय में दिन-प्रतिदिन काम करने के लिए होती है।
व्यावसायिक व्यय में कटौती
कटौती योग्य व्यय वे लागतें हैं जो किसी व्यवसाय के लाभ और हानि खाते में कटौती के रूप में अनुमत हैं। डिडक्टिबल खर्चों को किसी तरह बिजनेस एक्सपेंसेस के रूप में माना जाता है।
व्यवसाय से किसी भी व्यक्ति द्वारा किए गए व्यावसायिक व्यय, यह एक कर्मचारी, निदेशक, मालिक, कर्मचारी हो, आयकर की गणना से कटौती की अनुमति दी जाएगी बशर्ते कि ऐसी लागतें व्यापार के लिए पूरी तरह से खर्च की जाती हैं। खर्चों को संबंधित प्रबंधकों द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। फिर उन्हें व्यवसाय व्यय की प्रतिपूर्ति को विभाग को अग्रेषित करना चाहिए।
लेखा विभाग, प्राप्त किए गए चालान / बिलों के आधार पर और व्यापार के लिए खर्च किए जा रहे खर्चों के बारे में प्रबंधकों की उचित मंजूरी के बाद, अपने व्यवसाय के लाभ और हानि विवरणी में कटौती का दावा कर सकता है।
अन्य प्रकार के डिडेक्टिबल खर्च
कई प्रकार की लागतें हैं, जो एक व्यवसाय के लिए सुचारू और सफल चल रही हैं। कुछ को कटौती योग्य के रूप में अनुमति दी जाती है, जैसे कि व्यावसायिक व्यय, और अन्य गैर-कटौती योग्य व्यय जैसे दान।
अन्य प्रकार के घटाए गए व्यय जो संबंधित नहीं हैं:
- एंटरटेनमेंट एक्सपेंसेस: यूनिट में काम करने वाले कर्मचारियों, कर्मचारियों के मनोरंजन उद्देश्य के लिए ये चीरा। कंपनी कर्मचारियों को खुश रखने और बेहतर काम का माहौल प्रदान करने के लिए इस तरह के खर्च करती है। यह कटौती के रूप में अनुमति दी जाती है, भले ही वे सीधे किसी व्यवसाय से संबंधित न हों।
- कर्मचारी कल्याण व्यय: ये वे लागतें भी हैं जो इकाई में काम करने वाले कर्मचारियों के लाभ के लिए हैं। इनमें कर्मचारियों के लिए चाय, कॉफी खर्च, स्नैक्स और अन्य समारोहों के खर्च जैसे खर्च शामिल हैं।
- मूल्यह्रास: मूल्यह्रास एक अमूर्त व्यवसाय व्यय है जो नकदी / बैंक लेनदेन के संदर्भ में नहीं होता है। ये खर्च वर्ष के दौरान मशीनरी के उपयोग के लिए होते हैं, जिसे आम तौर पर समय के साथ सामान्य पहनने और मशीनरी के आंसू कहा जाता है।
व्यवसाय व्यय कैसे ट्रैक किया जाता है?
उपरोक्त प्रश्न का उत्तर सीधा है। ऐसी लागतों को वहन करने वाले व्यक्ति को व्यवसाय के लिए किए गए खर्चों का चालान / बिल प्रदान करना था। उन चालान / बिलों को लेखा विभाग में नामित व्यक्ति द्वारा सत्यापित किया जाएगा और संबंधित प्रबंधकों द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। अगर यह इन बैंकिंग स्रोतों से खर्च का भुगतान किया जाता है, तो इसे व्यवसाय के बैंक स्टेटमेंट या व्यवसाय के क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के माध्यम से भी ट्रैक किया जा सकता है।
नेट बैंकिंग, इंटरनेट बैंकिंग, क्रेडिट कार्ड जैसे इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भुगतान किया गया कोई भी खर्च, डेबिट कार्ड को आसानी से ट्रैक किया जा सकता है क्योंकि उनके पास लेनदेन आईडी, हर भुगतान से जुड़ी संदर्भ आईडी, गर्त है जो कोई निष्कर्ष निकाल सकता है कि क्या यह एक व्यवसाय व्यय है या नहीं।
तुम्हें यह क्यों चाहिए?
व्यवसाय चलाने के लिए एक व्यावसायिक व्यय की आवश्यकता होती है। किसी भी व्यवसाय को चलाने के लिए व्यवसाय को सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक संचालित करने के लिए विभिन्न प्रकार की लागतों की आवश्यकता होती है। प्रकृति में बहुत सारी लागतें आवर्ती हैं। किराया और वेतन आवर्ती व्यय की एक महत्वपूर्ण राशि है। वर्ष में कुछ खर्च एकमुश्त भुगतान के हो सकते हैं, जैसे वार्षिक सदस्यता, वार्षिक सदस्यता और मूल्यह्रास। इसके लिए केवल किसी भी व्यवसाय को चलाने की आवश्यकता है क्योंकि कोई भी व्यवसाय बिना खर्च किए बिना नहीं चल सकता है। इसे चलाने के लिए हर व्यवसाय को विभिन्न प्रकार के खर्चों की आवश्यकता होती है।
