एक्सेल में पंक्तियों को कॉलम में कैसे बदलें?
ऐसा करने के दो तरीके हैं:
- एक्सेल रिबन विधि
- माउस विधि
आइए इस प्रक्रिया को समझने के लिए नीचे दिए गए उदाहरण को लेते हैं
# 1 एक्सेल रिबन का उपयोग करना - कॉपी और पेस्ट के साथ कॉलम को पंक्तियों में परिवर्तित करें
हमारे पास बिक्री डेटा स्थान वार है।
यह डेटा हमारे लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन मैं इस डेटा को ऊर्ध्वाधर क्रम में देखना चाहता हूं ताकि तुलना करने में आसानी हो।
ऐसा करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
- चरण 1: पूरे डेटा का चयन करें और होम टैब पर जाएं।
- चरण 2: क्लिपबोर्ड अनुभाग के तहत प्रतिलिपि विकल्प पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें। या डेटा कॉपी करने के लिए कुंजी CTRL + C दबाएं।
- स्टेप 3: फिर किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा देखना चाहते हैं।
- चरण 4: क्लिपबोर्ड अनुभाग के तहत पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- चरण 5: यह एक पेस्ट संवाद बॉक्स खोलेगा। नीचे दिखाए अनुसार विकल्प "ट्रांसपोज़" चुनें।
- चरण 6: यह कॉलम को पंक्तियों में बदल देगा और जैसा हम चाहते हैं, डेटा दिखाएगा।
परिणाम नीचे दिखाया गया है:
अब हम फ़िल्टर लगा सकते हैं और डेटा को विभिन्न तरीकों से देख सकते हैं।
# 2 माउस का उपयोग करना - पंक्तियों में रूपांतरण (या विस-वर्सा)
आइए इस प्रक्रिया को समझने के लिए एक और उदाहरण लेते हैं।
हमारे पास कुछ छात्र स्कोर डेटा विषय वार हैं।
अब हमें इस Data को Columns से Rows में बदलना है।
ऐसा करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:
- चरण 1: संपूर्ण डेटा का चयन करें और राइट-क्लिक करें। यह मदों की एक सूची खोलेगा। सूची से कॉपी विकल्प पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- चरण 2: फिर किसी भी रिक्त सेल पर क्लिक करें जहाँ आप इस डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं।
- चरण 3: फिर से, राइट-क्लिक करें और पेस्ट विशेष विकल्प पर क्लिक करें।
- चरण 4: यह फिर से एक पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलेगा।
- स्टेप 5: नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार ट्रांसपोज़ ऑप्शन पर क्लिक करें।
- स्टेप 6: ओके बटन पर क्लिक करें।
अब आपका डेटा कॉलम से पंक्तियों में परिवर्तित हो गया है। अंतिम परिणाम नीचे दिखाया गया है:
या अन्य तरीकों से, जब आप अपने कर्सर या माउस को पेस्ट विशेष विकल्प पर ले जाते हैं, तो यह फिर से नीचे दिखाए गए विकल्पों की एक सूची खोलेगा:
याद रखने वाली चीज़ें
- स्तंभ को पंक्तियों या उप-वर्सा में परिवर्तित करने की प्रक्रिया दोनों तरीके भी काम करते हैं जब आप किसी एकल स्तंभ को एक पंक्ति या इसके विपरीत में बदलना चाहते हैं।
- यह विकल्प बहुत उपयोगी है और काम करते समय बहुत समय बचाता है।
