टूलबार या हम इसे एक्सेल विंडो के बाईं ओर सबसे ऊपर एक्सेल में उपलब्ध क्विक एक्सेस टूलबार के रूप में कह सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें कुछ ही विकल्प हैं जैसे कि सेव, रीडो और अनडू लेकिन हम अपनी पसंद के अनुसार टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और डाल सकते हैं टूलबार में कोई भी विकल्प या बटन जो हमें पहले की तुलना में जल्दी से उपयोग करने के लिए कमांड तक पहुंचने में मदद करेगा।
एक्सेल टूलबार
एक्सेल टूलबार (जिसे क्विक एक्सेस टूलबार भी कहा जाता है) को ऑपरेशन करने के लिए विभिन्न कमांडों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है। इसे जल्दी से एक्सेस करने के लिए इसमें कमांड जोड़ने या हटाने का विकल्प दिया गया है।
- त्वरित पहुंच टूलबार सार्वभौमिक है, और किसी भी टैब जैसे होम, इंसर्ट, रिव्यू और संदर्भ आदि तक पहुंच संभव है। यह उस टैब से स्वतंत्र है जिसे हम एक साथ काम कर रहे हैं।
- इसमें एक्सेल शीट में काम करने की गति बढ़ाने के लिए अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न विकल्प शामिल हैं।
- क्विक एक्सेस टूलबार के साथ, एक अन्य टूलबार है, जैसे फॉर्मूला बार, हेडिंग और ग्रिडलाइन्स शो के तहत एक्सेल में या 'व्यू' टैब के एक समूह को छिपाते हैं। बस चेकमार्क शो का चयन और चयन रद्द करना या इस टूलबार को छुपाता है।
- एक्सेल 2003 के पुराने संस्करण में प्रस्तुत प्रारूप टूलबार, ड्राइंग टूलबार, चार्ट टूलबार और मानक टूलबार होम टैब में संशोधित किए जाते हैं और एक्सेल 2007 और बाद के संस्करणों में टैब डालें।
- टूलबार की पूरी सूची तक पहुंच के लिए अनुकूलित विकल्प है।
एक्सेल में टूलबार का उपयोग कैसे करें?
- एक्सेल पर टूलबार का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है। एक्सेल के विभिन्न संस्करणों पर त्वरित पहुंच टूलबार पर कुछ प्रमुख गतिविधियां की जाती हैं।
- 2007 संस्करण में, केवल तीन गतिविधियाँ, जिनमें अतिरिक्त सुविधाओं या कमांड्स को शामिल किया जाता है, जिन्हें अक्सर उपयोग किया जाता है, टूलबार के स्थान को शिफ्ट करना और टूलबार से किसी सुविधा को हटाना, जब भी हम नहीं करना चाहते हैं, संभव है।
- 2007 की तुलना में उच्चतर संस्करणों में, कमांड को जोड़ने और हटाने के साथ-साथ क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग कई तरीकों से किया जाता है। उन कमांड को जोड़ना शामिल है जो टूलबार पर प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, कमांड ऑर्डर को संशोधित करते हैं, रिबन के नीचे या ऊपर टूलबार को स्थानांतरित करते हैं, दो या अधिक कमांडों को समूहीकृत करते हैं, टूलबार के निर्यात और आयात करते हैं, विकल्प कमांड का उपयोग को अनुकूलित करते हैं, और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को रीसेट करते हैं।
- एक्सेल में सेव, ओपन, रीडो, न्यू, अनडू, ईमेल, क्विक प्रिंट, और प्रिंट प्रीव्यू जैसे अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले कमांड टूलबार में आसानी से जुड़ जाते हैं।
- टूलबार में सूचीबद्ध नहीं होने वाली कमांड को तीन श्रेणियों से चुना जा सकता है, जिसमें लोकप्रिय कमांड, सभी कमांड और रिबन पर सूचीबद्ध नहीं हैं।
त्वरित एक्सेस एक्सेल टूलबार को समझने के उदाहरण
नीचे एक्सेल टूलबार के उदाहरण दिए गए हैं।
1 - टूलबार में सुविधाएँ जोड़ना
त्वरित पहुँच टूलबार में सुविधाएँ या कमांड जोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है। यह तीन तरीकों से किया जाता है जिसमें रिबन पर स्थित कमांड को जोड़ना, 'अधिक कमांड' विकल्प के माध्यम से सुविधाओं को जोड़ना, और विभिन्न टैब पर प्रस्तुत सुविधाओं को सीधे टूलबार में जोड़ना शामिल है।
विधि 1
हम टूलबार में एक्सेल फीचर्स में नया, ओपन, सेव, ईमेल, क्विक प्रिंट, और फिर से जोड़ सकते हैं। उसके लिए, अनुकूलित त्वरित एक्सेस टूलबार बटन चुनें और उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप टूलबार में जोड़ना चाहते हैं।
उपरोक्त आकृति में, हम टूलबार पर मौजूद टिक-चिह्नित विकल्प देख सकते हैं।
विधि 2
इसमें, उपयोगकर्ता को एक्सेल में क्विक क्विक एक्सेस टूलबार का चयन करना होगा और कमांड्स जोड़ने के लिए 'अधिक कमांड' विकल्प का चयन करना होगा।
जैसा कि अनुकूलित विंडो के नीचे के आंकड़े में दिखाया गया है, उपयोगकर्ता को आदेशों का चयन करना होगा और टूलबार में सुविधा जोड़ने के लिए ऐड विकल्प पर क्लिक करना होगा। अतिरिक्त सुविधाओं को आसानी से एक्सेस करने के लिए एक्सेल रिबन पर प्रदर्शित किया जाता है।
विधि 3
उपयोगकर्ता को रिबन पर प्रस्तुत सुविधा पर बस राइट क्लिक करना होगा और एक त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, केंद्र और दाएं संरेखित कमांड इस विकल्प का उपयोग करने वाले टूलबार में जोड़े जाते हैं।
# 2 - टूलबार से सुविधाएँ हटाना
आदेश निकालने के लिए,
- अधिक आदेशों पर जाएं।
- इच्छित त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी विकल्प के तहत निकाली जाने वाली कमांड का चयन करें
- इसके बाद सेलेक्ट कमांड को हटाने के लिए रिमूव बटन पर क्लिक करें।
यह विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर प्रस्तुत Microsoft कार्यालय बटन पर क्लिक करके और फिर अनुकूलित टैब पर जाकर एक्सेल विकल्पों का चयन करके भी किया जाता है।
# 3 - रिबन पर टूलबार को स्थानांतरित करना
यदि कोई उपयोगकर्ता टूलबार को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करना चाहता है, तो यह बस कुछ चरणों में किया जाता है। टूलबार को रिबन के नीचे या ऊपर प्रस्तुत किया जा सकता है।
रिबन के नीचे टूलबार प्रस्तुत करने के लिए,
- क्विक एक्सेस टूलबार बटन को कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें
- रिबन के नीचे दिखाए गए विकल्पों का चयन करें
# 4 - कमांड की अनुक्रम को संशोधित करना और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करना।
अनुकूलित टूलबार पर मौजूद अप और डाउन बटन का उपयोग उपयोगकर्ता के अनुसार क्रम में विकल्प प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। एक उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स प्राप्त करने के लिए रीसेट विकल्प पर क्लिक करके परिवर्तनों को छोड़ सकता है।
# 5 - एक्सेल टूलबार कस्टमाइज़ करें
एक्सेल टूलबार का अनुकूलन टूलबार के स्थान को जोड़ने, हटाने, रीसेट करने, एक समय में सुविधाओं के क्रम को संशोधित, संशोधित करने और बदलने के लिए किया जाता है।
अनुकूलन विकल्प का उपयोग करते हुए, सभी ऑपरेशन उपकरण पट्टी पर थोड़े समय में किए जाते हैं
# 6 - त्वरित एक्सेस टूलबार का निर्यात और आयात
एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट फीचर्स एक्सेल के लेटेस्ट वर्जन में दूसरे कंप्यूटर द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली फाइल्स के लिए एक जैसी सेटिंग्स हैं। यह करने के लिए,
- फ़ाइल पर जाएं और विकल्प चुनें।
- फिर एक त्वरित एक्सेस टूलबार पर जाएं।
- अनुकूलित सेटिंग्स निर्यात करने के लिए आयात / निर्यात विकल्प चुनें।
अनुकूलन आयात करने के लिए समान चरणों का उपयोग करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- क्विक एक्सेस टूलबार में कई लाइनों में प्रदर्शित होने की सुविधा नहीं है
- बटनों के आकार को कमांड के अनुरूप बढ़ाना कठिन है। यह केवल स्क्रीन के रिज़ॉल्यूशन को बदलकर किया जाता है।
- टूलबार में कमांड जोड़ने का एक और तरीका यह है कि रिबन पर राइट-क्लिक करने से विकल्प की सुविधा मिलती है।
- कई कमांड जैसे स्टाइल, इंडेंट और स्पेसिंग को टूलबार में नहीं जोड़ा जाता है, लेकिन उन्हें बटन के रूप में दर्शाया जाता है।
- टूलबार पर प्रस्तुत कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी लागू होते हैं। Alt = "" कुंजी दबाने से समय को कम करके अधिक प्रभावी ढंग से कमांड का उपयोग करने के लिए शॉर्टकट नंबर प्रदर्शित होते हैं।
