VLOOKUP रेंज नाम
एक्सेल कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए नाम " नामित रेंज " हैं। हमें एक अलग कार्यपत्रक से डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है, और तालिका सरणी चुनने के लिए, हमें उस विशेष शीट पर जाने और सीमा का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए समय लेने वाली और निराशा होती है। क्या आपने कभी VLOOKUP फॉर्मूला लागू करने के लिए श्रेणियों के साथ काम करने की स्थिति का सामना किया है? इसका उत्तर है हाँ, हर कोई VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए श्रेणियों का चयन करने की मुश्किल परिस्थितियों का सामना करता है, और अक्सर हम कोशिकाओं की गलत श्रेणी का चयन कर सकते हैं, इसलिए यह गलत परिणाम या परिणाम देता है। एक्सेल में, हमारे पास इस प्रकार की परिस्थितियों से निपटने का एक तरीका है, और इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि वीएलबुक में "नाम" का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में एक नामांकित रेंज बनाएँ
नीचे VLOOKUP में नामों के उदाहरण दिए गए हैं।
- एक्सेल में नीचे दिए गए सूत्र को देखें।
फॉर्मूला B1 - B2 का उपयोग करके लाभ (B3 सेल) आ गया है । यदि कोई नवागंतुक आता है, तो वे समझ नहीं सकते हैं कि लाभ कैसे आता है, अर्थात, बिक्री - लागत = लाभ।
- सेल को वरीयता देने के बजाय, नीचे दिए गए फॉर्मूले की तरह विचार देने के बारे में कैसे।
हाँ, इन्हें एक्सेल में रेंज नाम दिया गया है। मैंने सेल बी 1 को " बिक्री " और बी 2 को " लागत " के रूप में नामित किया है , इसलिए सेल पते का उपयोग करने के बजाय, मैंने लाभ मूल्य पर पहुंचने के लिए इन कोशिकाओं के नामों का उपयोग किया है।
- कक्षों को नाम देने के लिए, पहले सेल B1 चुनें और इसके लिए अपना नाम इस नाम बॉक्स में दें।
- इसी तरह, “ कॉस्ट ” सेल के लिए भी ऐसा ही करें।
- अब हम इन नामों का उपयोग सूत्र में कर सकते हैं।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमारे पास सेल पते के बजाय सेल पते के नाम हैं, और हम नामों के रंग का उपयोग करके सेल पते को नोटिस कर सकते हैं।
उपरोक्त उदाहरण में, बिक्री ब्लू के रंग में है । इसके अलावा , सेल बी 1 का रंग समान है, इसी तरह लागत रंग लाल है, और इसलिए बी 2 सेल।
VLOOKUP में नाम का उपयोग कैसे करें?
नामों और नामित श्रेणियों के बारे में जानने के बाद, आइए देखें कि हम VLOOKUP फ़ंक्शन में इनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
- एक्सेल में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
हमारे पास ए 1 से डी 10 तक एक डेटा टेबल है। इसमें कर्मचारी की जानकारी है। दूसरी ओर, हमारे पास एक और तालिका है जिसमें केवल एक कर्मचारी का नाम है, इसलिए इस कर्मचारी नाम का उपयोग करते हुए, हमें "डीओजे, विभाग और वेतन" विवरण प्राप्त करना होगा।
- VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें और एक कर्मचारी के नाम के रूप में LOOKUP VALUE चुनें।
- ए 2 से डी 10 तक की कोशिकाओं की एक श्रृंखला के रूप में टेबल ऐरे चुनें और इसे पूर्ण लॉक बनाएं।
- अब DOJ के लिए कॉलम संख्या 2 का उल्लेख करें।
- स्तंभ संख्या को विभाग के लिए 3 के रूप में उल्लेख करें।
- वेतन के लिए कॉलम संख्या 4 बताएं।
इसलिए हमारे यहाँ परिणाम हैं।
अब नामित सीमाओं का उपयोग करते हुए, हम वास्तव में सीमा को चुनने और इसे पूर्ण संदर्भ बनाने के बारे में चिंता नहीं कर सकते हैं।
- सबसे पहले, तालिका चुनें और इसे "Emp_Table" नाम दें।
- अब फिर से, VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें और F2 सेल के रूप में लुकअप वैल्यू चुनें और इसे एक कॉलम लॉक्ड रेफरेंस बनाएं।
- अब हमें ए 2 से डी 10 तक तालिका सरणी को चुनने और इसे एक पूर्ण संदर्भ बनाने की आवश्यकता है। इसके बजाय, हम उस नाम का उपयोग करने जा रहे हैं जो हमने इस श्रेणी को दिया था, अर्थात, " Emp_Table ।"
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, जैसे ही हमने नामांकित श्रेणी का चयन किया है, इसने संदर्भित रेंज को नाम के समान रंग के साथ हाइलाइट किया है।
- अब परिणाम प्राप्त करने के लिए कॉलम इंडेक्स नंबर और रेंज लुकअप प्रकार का उल्लेख करें।
इसलिए, इस नामित सीमा का उपयोग करते हुए, हमें हर बार तालिका सारणी का चयन करने और इसे एक पूर्ण संदर्भ बनाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है।
VLOOKUP नामांकित श्रेणी सूची और संपादन
- एक बार नामित श्रेणियां बन जाने के बाद, हम FORMULA टैब और "नाम प्रबंधक" के तहत कार्यपुस्तिका की सभी नामित श्रेणियां पा सकते हैं ।
- इस पर क्लिक करें, और हम यहां सभी नामित रेंज देखेंगे।
- कोई भी नाम चुनें और उसके वास्तविक सेल संदर्भ देखने के लिए "संपादित करें" पर क्लिक करें।
देखो "Emp_Table" नाम की श्रेणी A2 से D10 तक संदर्भित है।
यहाँ याद करने के लिए चीजें
- जब नियमित रूप से VLOOKUP फॉर्मूला लागू किया जाता है, तो नामित रेंज उपयोगी होते हैं, और यह भी बहुत उपयोगी होता है अगर हमें टेबल एरे को चुनने के लिए विभिन्न वर्कशीट पर जाने की आवश्यकता होती है।
- सीमा का नामकरण करते समय, हम अंडरस्कोर (_) को छोड़कर कोई विशेष वर्ण शामिल नहीं कर सकते हैं, स्थान शामिल नहीं किया जा सकता है, और नाम संख्यात्मक मान से शुरू नहीं होना चाहिए।
