एक्सेल फ़नल चार्ट
एक्सेल में फ़नल चार्ट इसके नाम के साथ जुड़ा हुआ है, इसका उपयोग परिभाषित हर चरण में डेटा व्यवहार को दर्शाने के लिए किया जाता है और जैसे-जैसे मूल्य घटते जाते हैं, चार्ट के लिए फ़नल का आकार बनाते जाते हैं और इसलिए फ़नल चार्ट का नाम, यह सुविधा कीप चार्ट केवल Microsoft कार्यालय 2019 में या नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध है।
एक्सेल में फ़नल चार्ट कैसे बनाएं? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
मान लीजिए, हमारे पास E-Business करने वाले संगठन के लिए ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित डेटा है।
हम इस डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक एक्सेल फ़नल चार्ट बनाएंगे।
- हमें निम्नलिखित तरीके से आरईपीटी फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है । हम देख सकते हैं कि हमने बी 3 के मूल्य को 5 से विभाजित किया है ताकि पाठ का आकार बहुत अधिक न हो।
- फ़ंक्शन में प्रवेश करने के बाद, हम आउटपुट को निम्नानुसार पाते हैं।
- के रूप में उत्पादन के रूप में स्वरूपित नहीं है, हम चाहते हैं। हमें 'Home' टैब में 'Font' ग्रुप में 'Font' टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके सेल के फॉन्ट को 'Playbill' के रूप में बदलना होगा ।
- हम चाहते हैं कि लाइन का रंग हरा हो और संरेखण केंद्र हो। हम 'Home' टैब में 'Font' और 'Alignment' ग्रुप में उपलब्ध कमांड का उपयोग करके आवश्यक बदलाव करेंगे ।
- हमें बस E3: E7 पर उसी फॉर्मूले को फॉर्मेट करके कॉपी और पेस्ट करना होगा ।
फ़नल चार्ट एक्सेल तैयार है। जब भी हम तालिका में मूल्य बदलेंगे। यह चार्ट गतिशील रूप से प्रतिबिंबित होगा।
उदाहरण # 2
मान लीजिए, हमारे पास ऊपर जैसा ही डेटा है और हम एक फ़नल चार्ट बनाना चाहते हैं जो अधिक आकर्षक हो।
हम 3-डी 100% स्टैक्ड कॉलम चार्ट का उपयोग करके फ़नल चार्ट बनाएंगे । चरण हैं:
- चरण 1: डेटा श्रेणी A2: B7 का चयन करें ।
- चरण 2: 'इन्सर्ट' टैब में 'चार्ट्स' समूह के निचले दाएं कोने पर स्थित तीर पर क्लिक करें ।
- चरण 3: 'ऑल चार्ट' पर क्लिक करें , फिर बाईं ओर की सूची में से 'कॉलम' चुनें , '3-डी 100% स्टैक्ड कॉलम' चार्ट पर क्लिक करें , दूसरा चार्ट चुनें, और ओके पर क्लिक करें ।
- चार्ट निम्नानुसार दिखेगा,
- चरण 4: जब चार्ट बनाया जाता है, तो चार्ट टूल ( डिज़ाइन और प्रारूप ) के लिए दो नए संदर्भ टैब खोले जाते हैं। प्रारूप टैब में, हमें 'वर्तमान चयन' समूह में 'प्रारूप' टैब के बाईं ओर सूची से 'लीजेंड' को चुनने की आवश्यकता है और किंवदंती को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं बटन दबाएं।
- चरण 5: उसी तरह, हम 'वर्टिकल (मान) एक्सिस मेजर ग्रिडलाइंस' , 'चार्ट शीर्षक' , 'हॉरिज़ॉन्टल (श्रेणी) एक्सिस' को हटा देंगे ।
- चरण 6: सूची से 'वर्टिकल (मान) अक्ष' चुनें ताकि चार्ट में अक्ष का चयन हो जाए। अक्ष के चयन पर राइट-क्लिक करके खोले गए प्रासंगिक टैब से 'फॉर्मेट एक्सिस' चुनें ।
- चरण 7: 'रिवर्स ऑर्डर में मान' के लिए चेक बॉक्स पर टिक करें ।
- चरण 8: हटाएं 'कार्यक्षेत्र (मूल्य) एक्सिस' एक ही चयन करके और दबाकर नष्ट
- चरण 9: सूची से किसी भी श्रृंखला का चयन करें।
- चरण 10: एक प्रासंगिक मेनू पाने के लिए श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें और मेनू से 'प्रारूप डेटा श्रृंखला' चुनें।
- चरण 11: सूची से 'पूर्ण पिरामिड' चुनें ।
- चरण 12: जैसा कि हम श्रृंखला के बीच में कुछ जगह रखना चाहते हैं, हम निम्न डेटा में पंक्तियों को जोड़ सकते हैं:
- चरण 13: अब हमें 'डिज़ाइन' टैब में 'डेटा' समूह में उपलब्ध 'डेटा का चयन करें' कमांड का उपयोग करके चार्ट के लिए डेटा स्रोत को बदलना होगा ।
- चरण 14: हमें चयन को हटाने और निम्न के रूप में श्रेणी चयनकर्ता का उपयोग करके डेटा को फिर से चुनना होगा। और OK ओके ’ बटन पर क्लिक करें।
- चरण 15: जैसा कि हम देख सकते हैं कि, अंतरिक्ष, जिसे हमने डेटा में निर्दिष्ट किया है, विभिन्न रंगों में चार्ट में प्रतिबिंबित कर रहा है। हालांकि, हम चाहते हैं कि अंतरिक्ष पारदर्शी हो।
- चरण 16: अंतरिक्ष को पारदर्शी बनाने के लिए, हमें उन पर क्लिक करके और 'नो फिल' चुनकर श्रृंखला का चयन करना होगा ।
हम अन्य 3 श्रृंखलाओं के लिए भी ऐसा ही करेंगे।
- चरण 17: हम श्रृंखला पर राइट-क्लिक करके और 'डेटा लेबल जोड़ें' चुनकर सभी श्रृंखलाओं के लिए डेटा लेबल और श्रृंखला नाम जोड़ देंगे ।
- चरण 18: हम डेटा लेबल को स्वरूपित करके श्रृंखला के नाम भी जोड़ सकते हैं।
- चरण 19: हम 'डिज़ाइन लेआउट ' टैब में 'चार्ट लेआउट' समूह में उपलब्ध 'चार्ट जोड़ें तत्व' कमांड का उपयोग करके चार्ट शीर्षक जोड़ सकते हैं ।
अब हमारा चार्ट तैयार है।
उदाहरण # 3
मान लीजिए, हमारे पास ऊपर जैसा ही डेटा है।
उपरोक्त दोनों विधियों का उपयोग MS Excel के 2007, 2010, 2016 संस्करण में किया जा सकता है लेकिन इस उदाहरण में चर्चा की गई विधि केवल Excel 2016 यानी फ़नल चार्ट में उपलब्ध है।
हम 'आवेषण' टैब में 'चार्ट' समूह में कमांड का पता लगा सकते हैं ।
अब चार्ट बनाना है। चरण होंगे:
- चरण 1: डेटा A2 का चयन करें : C7 ।
- चरण 2: 'इन्सर्ट' टैब में 'चार्ट' समूह में उपलब्ध 'फ़नल' कमांड पर क्लिक करें ।
- चरण 3: हम चार्ट शीर्षक को परिभाषित करेंगे और 'डिज़ाइन' में ' चार्ट लेआउट' समूह में उपलब्ध कमांड का उपयोग करके लेआउट को बदलेंगे।
अब हमारा चार्ट तैयार है।
एक्सेल फ़नल चार्ट के उपयोग
फ़नल चार्ट का उपयोग विभिन्न स्थानों पर किया जा सकता है:
- बिक्री प्रक्रिया : इस प्रक्रिया में, फ़नल चार्ट बिक्री के साथ शीर्ष पर शुरू होता है, फिर नीचे से नीचे की ओर जाता है, और फिर गर्म होता है और अंतिम बंद पर नीचे की ओर जाता है। कोई भी व्यवसाय बिक्री प्रक्रिया में प्रत्येक चरण पर कई संभावित सौदों को खो देता है। इसे संकीर्ण वर्गों द्वारा दर्शाया जाता है क्योंकि हम शीर्ष खंड से चलते हैं, जो नीचे के खंड में सबसे चौड़ा है, जो सबसे छोटा खंड है।
- वेबसाइट विज़िटर रुझान : हम वेबसाइट विज़िटर के रुझान को प्रदर्शित करने के लिए एक फ़नल चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आगंतुकों की संख्या को दर्शाते हैं, जो सबसे व्यापक क्षेत्र के साथ चरम शीर्ष पर होमपेज पर हिट करते हैं और अन्य क्षेत्र छोटे होंगे, जैसे डाउनलोड या उत्पाद को जोड़ने वाले लोग गाड़ी में।
- ऑर्डर फुलफिलमेंट फ़नल चार्ट : यह चार्ट ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए वितरित किए गए शीर्ष, रद्द किए गए आदेश, लौटाए गए आदेश और चरम तल पर दिए गए आदेशों को प्रतिबिंबित कर सकता है।
याद रखने वाली चीज़ें
डेटा को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित करने के लिए फ़नल चार्ट की मदद लेते समय, हमें यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि प्रक्रिया में ऐसे चरण शामिल हों जिनमें हर पिछले चरण में अगले चरण की तुलना में अधिक संख्या हो ताकि चार्ट का आकार फ़नल की तरह दिखे।
