एक्सेल में परिवर्तन ट्रैक करने के लिए कदम
नीचे एक नमूना तालिका है जो दिखाती है कि एक्सेल में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाए।
- चरण 1: अब, "ट्रैक परिवर्तन" सक्षम करने के लिए, "समीक्षा" पर जाएं और "ट्रैक परिवर्तन" पर क्लिक करें और "हाइलाइट परिवर्तन" चुनें।
- चरण 2: हाइलाइट परिवर्तनों का चयन करने के बाद, एक विंडो पॉप अप होगी।
हाइलाइट परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा की गई कार्यपुस्तिका में किसी भी परिवर्तन का पता लगाते हैं।
- चरण 3: "संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें" के लिए चेकबॉक्स चुनें। यह साझा कार्यपुस्तिका में किए गए किसी भी परिवर्तन के लिए रिकॉर्ड का ट्रैक रखने के लिए आवश्यक है।
- चरण 4: वांछित समय के लिए "कब" का चयन करें और "कौन" चेकबॉक्स जिसके लिए कभी भी परिवर्तनों को ट्रैक करने और परिवर्तनों के लिए हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है।
- चरण 5: "स्क्रीन बॉक्स पर हाइलाइट परिवर्तन" का चयन सेल को इंगित करने के लिए किया जाता है जहां रिकॉर्ड बदले जाते हैं और कोशिकाओं के कोने पर टिप्पणियों में विवरण प्रदान करते हैं। और कार्यपुस्तिका में क्रियाओं को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
- चरण 6: कार्यपुस्तिका के किसी भी परिवर्तन को टिप्पणियों में उपयोगकर्ताओं के विवरण के साथ सेल सीमाओं में हाइलाइट किया जाएगा। टिप्पणियां सेल के ऊपरी बाएं कोने में उस उपयोगकर्ता के नाम के साथ उपलब्ध होंगी, जिन्होंने सेल में परिवर्तन और सामग्री परिवर्तन किया है।
जैसा कि हम देख सकते हैं, परिवर्तन दो कोशिकाओं D4 में किए गए थे। टिप्पणी बॉक्स हाइलाइट की गई कोशिकाओं पर कर्सर मँडराकर दिखाई देगा।
अलग शीट में परिवर्तन देखना
- चरण 1: हाइलाइट परिवर्तन समीक्षा के लिए एक अलग शीट में उपलब्ध कोशिकाओं में किए गए परिवर्तनों की सूची के लिए रिकॉर्ड भी प्रदान करते हैं। यह विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने की अनुमति देता है, इसके लिए समीक्षा -> साझा कार्यपुस्तिका पर जाएं।
- चरण 2: शेयर वर्कबुक का चयन करने के बाद, एक विंडो पॉप अप होगी। अब "नए सह-लेखन अनुभव के बजाय पुरानी साझा कार्यपुस्तिका सुविधाओं का उपयोग करें" के लिए बॉक्स का चयन करें। फिर ओके पर क्लिक करें।
- चरण 3: अगला, समीक्षा पर जाएं -> ट्रैक परिवर्तन -> चरण 1 में दिखाए गए अनुसार परिवर्तन, हाइलाइट करें।
- चरण 4: एक बार विंडो पॉप-अप हो जाने के बाद, कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को सक्षम करने के लिए "कौन" चेकबॉक्स चुनें। फिर एक नई शीट में किए गए सभी परिवर्तनों को देखने के लिए "एक नई शीट पर सूची परिवर्तन" के लिए चेकबॉक्स का चयन करें। फिर ओके पर क्लिक करें। फिर से क्रियाओं को सहेजने के लिए संकेत के लिए ठीक क्लिक करें।
- चरण 5: यह "इतिहास" टैब बनाने के लिए एक नई शीट को ट्रिगर करेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
जैसा कि हम देख सकते हैं, एक्सेल सेल में किसी भी परिवर्तन से संबंधित सभी जानकारी प्रदान करता है। एक्शन टाइप और एक्शन को खोना इंगित करता है कि क्या अलग-अलग उपयोगकर्ताओं द्वारा एक ही सेल में किए गए कोई भी परस्पर विरोधी परिवर्तन या परिवर्तन हैं।
इतिहास टैब को एक अलग कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजा जा सकता है या विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए किसी भी नए परिवर्तन को देखने के लिए फिर से पुनर्जीवित किया जा सकता है; नए सूचियों को फिर से "नई शीट पर सूची परिवर्तन" चेकबॉक्स का चयन करते समय मौजूदा रिकॉर्ड में मिला दिया जाएगा।
कार्यपुस्तिका में परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें
- चरण 1: कार्यपुस्तिका में किसी भिन्न उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए, समीक्षा पर जाएँ -> ट्रैक परिवर्तन -> परिवर्तन बदलें / अस्वीकार करें।
- चरण 2: परिवर्तन स्वीकार / अस्वीकार करें एक विंडो पॉप अप होगी, जिसे नीचे के चयन के लिए कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
जब चयन बॉक्स होता है, तो मैं उन बदलावों के बारे में पूछूंगा, जिनकी समीक्षा अभी तक नहीं हुई है।
कौन चेकबॉक्स चयन करता है, सभी को चुनें, सभी को लेकिन मुझे या किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को। फिर ओके पर क्लिक करें।
- चरण 3: एक बार जब उपरोक्त चयन किए जाते हैं, तो एक पॉप-अप पूछेगा कि क्या किए गए परिवर्तन स्वीकार किए जाते हैं, अस्वीकार किए जाते हैं, या मूल सामग्री को रखने के लिए।
यदि कोई संघर्ष है, अर्थात, यदि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं ने एक ही सेल में परिवर्तन किए हैं, तो पॉप-अप विशिष्ट सेल में किए गए सभी परिवर्तनों को सूचीबद्ध करेगा, और चयन किसी के रिकॉर्ड को स्वीकार करने के लिए किए जा सकते हैं।
ट्रैक इतिहास को बनाए रखने के लिए दिनों की संख्या कैसे बदलें?
आम तौर पर, रिकॉर्ड के लिए एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से 30 दिनों के लिए बनाए रखा जाता है; इसे समीक्षा -> साझा कार्यपुस्तिका में जाकर सुविधा के अनुसार बदला जा सकता है।
चयनों के बाद, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जैसा कि नीचे की छवि में देखा जा सकता है। फिर "उन्नत" टैब में, इतिहास को वांछित दिनों में बदला जा सकता है, अन्यथा एक्सेल डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ले जाएगा। आवश्यक सेटिंग्स अपडेट होने के बाद फिर ओके पर क्लिक करें।
ट्रैक परिवर्तन कैसे अक्षम करें?
अब Review -> Track changes पर जाएं, फिर Highlight बदलाव चुनें।
पॉप-अप विंडो दिखाई देने के बाद, "संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें" के लिए बॉक्स को अनचेक करें। ओके पर क्लिक करें। फिर ट्रैकिंग बंद करें और अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका साझा करना बंद करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक बार ट्रैक परिवर्तन सक्षम हो जाने के बाद, कार्यपुस्तिका एक साझा फ़ाइल बन जाती है, जिसका अर्थ है कि अन्य उपयोगकर्ता एक्सेल फ़ाइल भी एक्सेस कर सकते हैं।
- कोशिकाओं में केवल सामग्री परिवर्तन पर नज़र रखी जाती है; स्वरूपण या समूहन जैसे अन्य परिवर्तनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
- ट्रैक रिकॉर्ड परिवर्तनों को केवल 30 दिनों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बनाए रखा जाएगा; ट्रैक इतिहास को बनाए रखने का अनुसरण करके इसे बदला जा सकता है।
- पूर्ववत करने का विकल्प उपलब्ध नहीं है; एक बार सेल में परिवर्तन किए जाने के बाद, उन्हें "ट्रैक परिवर्तन" को स्वीकार या अस्वीकार करके इसकी मूल सामग्री पर लाया जा सकता है।
