वित्तीय स्थिति का विवरण (परिभाषा) - प्रारूप और उदाहरण

वित्तीय स्थिति का विवरण क्या है?

वित्तीय स्थिति का विवरण जिसे बैलेंस शीट के रूप में भी जाना जाता है, अपने उपयोगकर्ताओं को कंपनी की परिसंपत्तियों के विवरण के साथ-साथ अपनी देनदारियों और मालिक की पूंजी का विवरण दिखाते हुए व्यापार की वित्तीय स्थिति के बारे में समझ देता है।

यह सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय वक्तव्यों में से एक है जो एक समय में फर्म की वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करता है। दूसरे शब्दों में, यह व्यापार की वित्तीय स्थिति को सारांशित करता है और एक समय में घटनाओं के स्नैपशॉट के रूप में कार्य करता है। इसमें तीन महत्वपूर्ण तत्व शामिल हैं (बाद में विस्तार से समझाया गया है)

  • एसेट्स व्यवसाय के स्वामित्व और नियंत्रण वाले संसाधन हैं। आस्तियों को वर्तमान परिसंपत्तियों और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में वर्गीकृत किया गया है।
  • देयताएं उसके उधारदाताओं और अन्य लेनदारों के लिए व्यवसाय की राशि हैं। देनदारियों को वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देयताओं में वर्गीकृत किया गया है।
  • शेयरधारक की इक्विटी जो एक व्यवसाय के नेट एसेट्स में अवशिष्ट ब्याज है जो इसकी देनदारियों में कटौती के बाद बनी हुई है

मौलिक लेखा समीकरण (जिसे बैलेंस शीट समीकरण के रूप में भी जाना जाता है) जिसके माध्यम से लेन-देन को मापा जाता है:

एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक की इक्विटी

वित्तीय स्थिति विवरण उदाहरण

आइए 30 सितंबर 2018 को स्टारबक्स के उदाहरण पर एक नज़र डालें

स्रोत: स्टारबक्स एसईसी फाइलिंग

प्रभावी रूप से उपरोक्त उदाहरण में दो सूचियाँ हैं:

  • व्यवसाय द्वारा स्वामित्व वाली सब कुछ की एक सूची जिसे सामूहिक रूप से संपत्ति कहा जाता है
  • वित्त के विभिन्न स्रोतों की एक सूची का उपयोग इन अधिग्रहणों को निधि देने के लिए किया जाता है जो या तो देयताओं या शेयरधारकों की इक्विटी के रूप में हो सकते हैं।

इस प्रकार, यह एक तरफ एक व्यवसाय की संपत्ति की प्रकृति और मात्रा को दर्शाता है और दूसरी तरफ देनदारियों और शेयर पूंजी है। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर वित्तीय स्थिति को दर्शाता है, जो आमतौर पर एक वर्ष की अवधि के अंत में होती है।

वित्तीय स्थिति का विवरण बताता है कि कैसे पैसा कंपनी के व्यवसाय के लिए उपलब्ध कराया गया है और कैसे पैसे को व्यवसाय में नियोजित किया गया है।

वित्तीय स्थिति विवरण का प्रारूप

आइए वित्तीय स्थिति के विवरण के प्रारूप को अधिक विस्तार से समझते हैं

# 1 - करंट एसेट

करंट एसेट्स वे नकदी और वस्तुएं हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में नकदी में परिवर्तित कर दिया जाएगा और इसमें इन्वेंटरी, ट्रेड रिसीवेबल्स, बिल प्राप्त करने योग्य आदि शामिल हैं। कुल करंट एसेट्स को सकल कार्यशील पूंजी के रूप में संदर्भित किया जाता है और साथ ही गुणात्मक या परिसंचारी पूंजी।

# 2 - वर्तमान देयताएं

करंट में वे सभी देयताएं शामिल हैं जो एक वर्ष के भीतर होती हैं और इसमें ट्रेड पेबल्स, लेनदार, अल्पकालिक उधारी जैसे कि बिल देय, स्थगित कर देयताएं, लंबी अवधि के उधारों का वर्तमान अंश, जो वर्ष के भीतर देय हैं, आदि शामिल हैं।

# 2 - लॉन्ग टर्म एसेट

नॉन-करंट एसेट्स, जिन्हें फिक्स्ड एसेट्स के रूप में भी जाना जाता है, वे संपत्ति हैं, जो उन्हें व्यवसाय में उपयोग करने के लिए खरीदी जाती हैं और आमतौर पर लंबे समय तक रहती हैं। इनमें मूर्त संपत्ति जैसे भूमि, संपत्ति, मशीनें और वाहन आदि शामिल हो सकते हैं। मूर्त गैर-चालू परिसंपत्तियां आमतौर पर मूल्य कम संचित मूल्यह्रास पर मूल्यवान होती हैं। हालांकि, यह ध्यान रखना उचित है कि सभी मूर्त संपत्ति मूल्यह्रास नहीं करती हैं, जैसे भूमि, आदि।

  • अमूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियां गैर-समवर्ती संपत्ति हैं जिन्हें स्पर्श नहीं किया जा सकता है। अमूर्त आस्तियों का सबसे आम प्रकार सद्भावना, पेटेंट और ट्रेडमार्क है। सद्भावना वार्षिक हानि परीक्षण के अधीन है।
  • नॉन-करंट एसेट्स में शेयर, डिबेंचर, और लोन आदि के रूप में अन्य कंपनियों में निवेश शामिल होता है, और व्यापार एक उचित अवधि के लिए एक ही वर्ष में रखने का इरादा रखता है।

# 4 - दीर्घकालिक दायित्व

गैर-वर्तमान देनदारियों में दीर्घकालिक उधार शामिल हैं जो एक वर्ष के भीतर नहीं हैं। इसमें वित्त पट्टों, मध्यम अवधि के बैंक ऋण, बॉन्ड और डिबेंचर शामिल हैं और इसमें आकस्मिक देयताएं जैसे गारंटी, आदि भी शामिल हैं।

# 5 - शेयरधारक इक्विटी

शेयरधारक इक्विटी शेयर के रूप में व्यापार के शेयरधारकों / मालिकों द्वारा योगदान की गई राशि है। वैकल्पिक रूप से, शेयरधारक इक्विटी व्यापार का शुद्ध मूल्य है, जो देयताओं से परिसंपत्तियों को घटाकर निकाला जाता है।

संक्षेप में इक्विटी में शामिल हैं:

  • सामान्य शेयर
  • रिटायर्ड कमाई जिसमें व्यवसाय द्वारा बनाए गए मुनाफे की संख्या शामिल है;

सीमाएं

हमने देखा कि कैसे एक वित्तीय स्थिति का विवरण एक विशेष तिथि पर व्यवसाय की स्थिति को दर्शाता है। हालांकि, इतने सारे लाभों के बावजूद कि यह व्यवसाय के विभिन्न हितधारकों को प्रदान करता है, यह कुछ सीमाओं से ग्रस्त है जो नीचे दिए गए हैं:

  • यह कथन चिंता की धारणा के आधार पर तैयार किया गया है और, जैसे कि, न तो वास्तविक मूल्य और न ही एसेट्स के प्रतिस्थापन मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।
  • आस्तियों का मूल्यांकन प्रबंधन और उनके द्वारा अपनाई गई विभिन्न लेखांकन नीतियों के निर्णय से काफी हद तक प्रभावित होता है।
  • यह केवल वित्तीय कारकों को ध्यान में रखता है और गैर-वित्तीय कारकों की मात्रा को विफल करता है जो किसी उद्यम के परिचालन परिणामों और वित्तीय स्थिति पर काफी असर डालते हैं।
  • यह ऐतिहासिक लागत को दर्शाता है और व्यवसाय के वर्तमान मूल्य का खुलासा नहीं करता है।

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