जॉब कॉस्टिंग क्या है?
नौकरी की लागत एक नौकरी या काम से जुड़ी लागत का पता लगाने की एक प्रक्रिया है, जो पूरे उत्पादन में प्रत्येक नौकरी की लागू प्रति इकाई लागत का विश्लेषण करने में मदद करती है। नौकरी को एक विशिष्ट कार्य या अनुबंध या बैच के रूप में समझा जा सकता है, जो किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए किया या पूरा किया जाता है।
लागत में, जब विशिष्ट ऑर्डर की लागत लागू होती है, उस समय कुछ उत्पादों के लिए, विशेषज्ञ किसी विशेष कार्य की सटीक लागत प्राप्त करने के लिए उत्पाद की नौकरी की लागत या अनुबंध लागत का पता लगाने की कोशिश करते हैं। यह उन उद्योगों में प्रचलित है जहां उत्पादन बैचों में किया जाता है।
असामान्य नुकसान के उपचार को भी इसमें शामिल किया गया है। इस प्रकार की शीट इन्वेंट्री मैनेजर को अपनी इन्वेंट्री पर एक ट्रैक रखने में मदद करती है, और उत्पादन में किसी भी देरी से बचने के लिए आवश्यक होने पर वह प्रबंधन को अंतरंग कर सकती है।
अवयव
निम्नलिखित घटकों की सूची है।
- प्रत्यक्ष सामग्री
- प्रत्यक्ष श्रम
- प्रत्यक्ष व्यय
- प्रधान लागत
- बनाने की किमत
तंत्र
आइए इस तंत्र को देखें।
- हर साल एक लेखा विशेषज्ञ द्वारा एक जॉब कॉस्ट शीट तैयार की जाती है।
- सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स का विवरण दिया गया है।
- प्रत्येक कार्य के लिए अलग से कर्मचारी लागत का पता लगाना;
- नौकरी पूरी होने पर, नौकरियों पर कुल ओवरहेड अलग से लिया जाता है।
नौकरी की लागत लेखांकन का उदाहरण
एक उदाहरण लेते हैं।
एक पेपर मिल में, पूरे उत्पादन की विनिर्माण लागत $ 1,000 है, उत्पादन का 5% आम तौर पर खारिज कर दिया जाता है या उपयोग नहीं किया जाता है। अस्वीकृत उत्पादों का वास्तविक मूल्य $ 20 है। कंपनी के मानदंडों के अनुसार सामान्य नुकसान का अनुमान 2% है। विभिन्न उत्पादों की लागत की नौकरी कैसे खोजें?
उपाय:
- अस्वीकृति के कारण हानि 5% है अर्थात $ 1000 = $ 50 का 5%।
- सामान्य हानि 2% है अर्थात $ 1000 = $ 20 का 2%।
- इसलिए, असामान्य नुकसान = $ 50 - $ 20 = $ 30।
इसलिए, सामान्य नुकसान और असामान्य नुकसान का अनुपात $ 20: $ 30 = 2: 3 हो जाता है।
अब, यदि अस्वीकृति अंतर्निहित है, तो विनिर्माण लागत में उसी की लागत को शामिल किया गया है। लेकिन अगर इसे नौकरियों से नहीं पहचाना जाता है, तो अस्वीकृति के कारण लागत को कारखाने के ओवरहेड्स के साथ निपटाया जाता है।
लाभ और हानि के बयान के लिए विनिर्माण लागत को लिखा जाएगा।
अपनी नौकरी के अनुसार लागत का वितरण निम्नानुसार किया जाएगा:
- कार्य प्रगति पर है = $ 50।
- सामग्री लागत = $ 20।
$ 30 का असामान्य नुकसान 2: 3 के अनुपात में आवंटित किया जाएगा:
- इसलिए, ओवरहेड = $ 30 * 2 / (2 + 3) = $ 12
- लाभ और हानि = $ 30 * 3 / (2 + 3) = $ 18 के लिए लिखी गई विनिर्माण लागत
लाभ
कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- विवरण प्रदान करता है: इसमें सामग्री, ओवरहेड्स और श्रम का पूरा विवरण पता लगाया जा सकता है क्योंकि लागत को नौकरी-वार अलग किया जाता है।
- प्रॉफिट असेसमेंट: प्रत्येक जॉब से होने वाले मुनाफे का भी अलग-अलग पता लगाया जा सकता है।
- प्रोडक्शन प्लानिंग: यह संगठन को प्रोडक्शन प्लानिंग में मदद करता है, और स्टोर कीपर आसानी से अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन कर सकता है।
- बजट: वे अपने बजट बनाने में संगठन की मदद भी कर सकते हैं। नौकरी की लागत पद्धति का अनुसरण करके अनुमान आसानी से खींचा जा सकता है।
- असामान्य नुकसान: असामान्य नुकसान की पहचान की जा सकती है, और फिर इसका इलाज किया जा सकता है। असामान्य नुकसान के लिए उपचार संगठन को वर्ष के दौरान संगठन द्वारा अर्जित सही लाभ प्राप्त करने में मदद करेगा।
नुकसान
कुछ नुकसान इस प्रकार हैं:
- महंगा: यह तकनीक फायदेमंद है। इसे करने के लिए एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है। किसी भी बड़े संगठन के लिए, जब बहुत सारे लेन-देन चल रहे होते हैं, तो उनके लिए लागत का पता लगाना मुश्किल होता है। इसलिए, उन्हें एक विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, और विशेषज्ञ उसी के लिए पेशेवर शुल्क लेता है।
- बोझिल: एक बड़े संगठन के मामले में, जहां बहुत सारी सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स का उपयोग किया जाता है, लागत शीट तैयार करने के लिए प्रत्येक आइटम का विवरण बोझिल हो जाता है।
- मुद्रास्फीति पर विचार करने में विफल: यह मुद्रास्फीति प्रभावों पर विचार करने में विफल रहता है। जब कॉस्ट शीट तैयार की जाती है, तो सभी विवरण दर्ज किए जाते हैं, लेकिन जॉब कॉस्ट शीट की प्रक्रिया ऐसी होती है कि इसकी सीमाओं के कारण मुद्रास्फीति के प्रभाव को शामिल नहीं किया जा सकता है। इसलिए, यह मुनाफे की गलत गणना देता है, खासकर अगर लागत शीट महीने के मध्य में तैयार की जाती है।
- बाजार की स्थिति: नौकरी की लागत पत्रक की तैयारी के लिए बाजार की स्थिति महत्वपूर्ण है। कभी-कभी बिन बुलाए गए कारक जैसे कि श्रमिक हड़ताल, उत्पादों की अनुपलब्धता आदि गणना को बहुत गलत बनाते हैं।
महत्वपूर्ण बिंदु
- जब भी संगठन लागत शीट को अंतिम रूप देने के दौरान सामान्य नुकसान का पता लगा रहा है, तो नुकसान समान रूप से कुल उत्पादन के लिए समायोजित किया जाता है।
- जब भी कोई असामान्य नुकसान होता है, तो लाभ और हानि खाते के विवरण के तहत नुकसान को समायोजित किया जाता है।
- इन्वेंट्री बुक्स में गलत प्रविष्टियों के कारण जब भी कॉस्ट शीट में गलती होती है, तो उसके इंस्पेक्शन डिपार्टमेंट को कॉस्ट चार्ज करके रेक्टिफिकेशन किया जाता है न कि मैन्युफैक्चरिंग डिपार्टमेंट को।
निष्कर्ष
लेखांकन में कार्य लागत तंत्र तकनीकी रूप से एक उत्पादन इकाई में प्रत्येक नौकरी की लागत का पता लगाने का एक बहुत ही कुशल तरीका है। प्रबंधन आसानी से समझ सकता है कि कौन सी वस्तु लाभ-उत्पादक है और कौन-सी वस्तु हानि-लाभकारी है। संगठन भविष्य में ऐसी वस्तुओं से बच सकता है और उसी के लिए एक और विकल्प जोड़ने के बारे में सोच सकता है। सभी में, लागत का आवंटन इस प्रक्रिया के माध्यम से बहुत आसानी से किया जाता है। सभी खर्च समान रूप से वितरित किए जाते हैं।
हालांकि, यह एक ज्ञात तथ्य है कि जब भी कोई संगठन एक कुशल तंत्र होने के बारे में सोचता है, तो उन्हें उसी के लिए लागत वहन करना पड़ता है। लागत तंत्र को नियंत्रित करने के लिए विशेषज्ञों को काम पर रखा जाता है, और जो महंगे होते हैं, केवल बड़े संगठन ही इसे वहन कर सकते हैं।
इसमें उत्पादन के लिए प्रत्येक कार्य या कार्य को अलग-अलग वस्तुओं के रूप में माना जाता है। घाटे को समायोजित करके मुनाफे को आसानी से पहचाना जा सकता है। फिर भी, इसके बोझिल विवरण के कारण, लागत पत्रक अपना महत्व खो देता है, और अधिकांश संगठन अपनी लागत शीट में संपूर्ण सामग्री, श्रम और ओवरहेड विवरण को शामिल करने में विफल होते हैं। यदि यह खामी तय की जा सकती है, तो नौकरी की लागत की पूरी प्रक्रिया सभी संगठनों के लिए बहुत कुशल हो जाएगी।
