VLOOKUP एक्सेल फंक्शन (फॉर्मूला, उदाहरण) - कैसे इस्तेमाल करे?

Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन

Vlookup एक्सेल फंक्शन एक इनबिल्ट रेफरेंसिंग फंक्शन है, जिसका उपयोग डेटा या रेंज के एक समूह से एक निश्चित डेटा को खोजने के लिए किया जाता है, जिसे टेबल एरे के रूप में भी जाना जाता है, vlookup फॉर्मूला चार तर्कों का उपयोग करता है, पहला तर्क रेफरेंस सेल और दूसरा है तर्क तालिका सारणी है, तीसरा तर्क कॉलम संख्या है जहां हमारा डेटा है और मिलान के मापदंड से चौथा है।

दो या अधिक डेटासेट्स के साथ काम करते समय, हम एक ऐसी स्थिति में आते हैं, जहाँ डेटासेट्स की तुलना या अंतर करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कुछ समय उद्देश्य पहचानकर्ताओं के सेट के लिए एक निश्चित डेटासेट से मिलान या संबंधित डेटा को खींचने के लिए हो सकता है। एक्सेल में, VLOOKUP , Index, Match, IF, आदि जैसे विभिन्न कार्यों का उपयोग करके इस समस्या को हल किया जा सकता है , जहाँ VLOOKUP Excel फ़ंक्शन किसी भी एक्सेल समस्या को हल करने के लिए सबसे आसान और बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है।

जब VLOOKUP फ़ंक्शन कहा जाता है, तो देखा जाने वाला मान तालिका सरणी के बाएं स्तंभ में खोजा जाता है, जिसे VLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल में एक संदर्भ के रूप में पारित किया गया है। एक बार लुकअप मान मिल जाने के बाद, यह टेबल ऐरे से संबंधित मान लौटाता है।

वीबुकबुक में वी ऊर्ध्वाधर खोज के लिए खड़ा है (एक कॉलम में), जबकि एचबुकबुक में एच क्षैतिज खोज (एक पंक्ति के भीतर) के लिए खड़ा है।

VLOOKUP एक्सेल समारोह है निर्मित एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, जो एक लुक / संदर्भ समारोह के रूप में वर्गीकृत किया गया है में कार्य करते हैं।

VLOOKUP फॉर्मूला

Excel में VLOOKUP सूत्र इस प्रकार है:

स्पष्टीकरण

एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला निम्नलिखित तर्कों को स्वीकार करता है:

1. लुकअप_वेल्यू: वह मूल्य या आईडी है जिसे किसी तालिका में खोजा जाना है
2. Table_array: वह तालिका या श्रेणी है जिसमें Lookup_value खोजा जाएगा
3. Col_index: उस तालिका में स्तंभ संख्या है जिसमें से मिलान मूल्य वापस किया जाना चाहिए। पहला कॉलम 1 है।
4. Range_lookup: (वैकल्पिक)। यदि इस पैरामीटर को छोड़ दिया जाता है, तो यह '1' के लिए चूक जाता है। Range_lookup निम्नलिखित पैरामीटर को स्वीकार कर सकता है:

• सटीक मैच के लिए '0' या 'FALSE'
• एक अनुमानित मैच के लिए '1' या 'सही'

Excel में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें?

Excel में V- लुकअप फ़ंक्शन के साथ आरंभ करने से पहले, निम्नलिखित मुख्य दिशानिर्देशों पर जाएं:

1. सामान्य तौर पर, आप पाएंगे कि लुकअप वैल्यू का उपयोग मूल्य के स्थान पर देखने के लिए किया जाता है। दोनों एक ही हैं।
2. तालिका संदर्भ या श्रेणी जिसमें लुकअप मान स्थित है, लुकअप मान हमेशा सही तरीके से कार्य करने के लिए VLOOKUP के लिए पहला स्तंभ होना चाहिए। एक उत्कृष्ट उदाहरण में वीएलबुक के लिए, यदि लुकिंग मान सेल डी 2 में है, तो आपकी सीमा डी के साथ शुरू होनी चाहिए।
3. आपको स्तंभ संख्या की गणना करनी चाहिए, जिसे आप तालिका स्तंभ के प्रारंभ से एक्सेल में Vlookup सूत्र में वापस करना चाहते हैं। एक्सेल उदाहरण में VLOOKUP के लिए, यदि आप C2: E5 को सीमा के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, तो आपको C को पहले कॉलम के रूप में, C को दूसरे के रूप में गिनना चाहिए।
4. वैकल्पिक रूप से, आप TRUE या '0' इनपुट कर सकते हैं यदि आप एक अनुमानित मैच चाहते हैं या FALSE '1' यदि आप रिटर्न वैल्यू का सटीक मिलान चाहते हैं। Vlookup का डिफ़ॉल्ट मान हमेशा TRUE या अनुमानित मिलान पर सेट किया जाएगा।

उपरोक्त सभी को एक साथ रखने के बाद एक्सेल में Vlookup फॉर्मूला नीचे दिया गया है:

= VLOOKUP (लुकअप वैल्यू, लुकिंग वैल्यू वाली रेंज या टेबल रेफरेंस, वापस की जाने वाली रेंज से कॉलम नंबर, एक अनुमानित मैच के लिए TRUE या सटीक मैच के लिए FALSE)।

उदाहरण

चलो एक्सेल Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले एक्सेल उदाहरणों में कुछ VLOOKUP लें:

उदाहरण 1

नीचे स्प्रेडशीट में, हमारे पास कर्मचारी डेटा है। हमारा उद्देश्य राइट-साइड टेबल में मौजूद कर्मचारी आईडी के एक सेट के लिए मिलान डेटा को खींचना है।

एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन के अंदर, हमने आवश्यक पैरामीटर पारित किए हैं। कदम,

लुकअप मान चुनें, जो सेल G4 है ,

तालिका का संदर्भ पास करें जो B4 है: D10 ,

यहां दी गई तालिका की कॉलम संख्या हमें ईमेल की आवश्यकता है, इसलिए यह 3 है , और

मैच-प्रकार '0' के रूप में, जिसका अर्थ है कि हमें एक सटीक मैच की आवश्यकता है।

एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0) के रूप में फिर से लिखा जा सकता है, जो [email protected] को लौटाता है।

यदि आप सोच रहे हैं कि $ साइन-इन टेबल संदर्भ का उपयोग करने का उद्देश्य क्या है, तो इसे पढ़ना जारी रखें। $ चिह्न का उपयोग फ़ंक्शन कीवर्ड F4 का उपयोग करके तालिका संदर्भ को फ्रीज करने के लिए किया जाता है, जिसे पूर्ण संदर्भ कहा जाता है। इसलिए, यदि आप VLOOKUP एक्सेल फॉर्मूला को नीचे की कोशिकाओं में खींचते हैं, तो तालिका संदर्भ अपरिवर्तित रहेगा।

नोट: लुकअप वैल्यू = 169 के लिए, कर्मचारी आईडी कॉलम में समान मान के साथ कोई रिकॉर्ड नहीं है। इसलिए, excel में VLOOKUP फॉर्मूला यहां # N / A के रूप में त्रुटि देता है। यदि कुछ नहीं मिला है, तो यह # N / A देता है।

उदाहरण # 2

यह आवश्यक नहीं है कि लुकअप वैल्यू एक संख्या होनी चाहिए। यह एक स्ट्रिंग या पात्रों की एक श्रृंखला हो सकती है।

इस VLOOKUP फ़ंक्शन उदाहरण में, हम फिर से उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे, लेकिन लुकअप मान को ईमेल पते में बदल दिया जाता है, और बदले में, हम प्रदान किए गए ईमेल के लिए कर्मचारी आईडी देखना चाहेंगे।

एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला के अंदर, हमने आवश्यक पैरामीटर निम्नानुसार पास किए हैं:

लुकअप मान चुनें जो सेल H8 है या कॉलम H से,

तालिका का संदर्भ पास करें जो B4 है: D10 ,

यहां दी जाने वाली तालिका की कॉलम संख्या हमें कर्मचारी आईडी की आवश्यकता है, इसलिए यह 3 है , और

मैच-प्रकार '0' के रूप में, जिसका अर्थ है कि हमें एक सटीक मैच की आवश्यकता है।

आपने देखा है कि लुकअप डेटासेट में, हमने टेबल के बाईं ओर ईमेल कॉलम को स्थानांतरित किया है। यह एक्सेल में Vlookup फॉर्मूला की सीमा है; यानी, लुकअप वैल्यू कॉलम बाईं ओर होना चाहिए।

हम excel = Vlookup (गगन @ yahoo.com, B4: E10,2,0) में VLOOKUP फॉर्मूला फिर से लिख सकते हैं। यह रिटर्न 427 है।

उदाहरण # 3

अब, आप दिए गए डेटा में एक जीन आईडी देखना चाहते हैं और उसका कार्य देखना चाहते हैं। देखने के लिए मान (जीन आईडी) सेल F4 में दिया गया है। मान देखने और उसका फ़ंक्शन वापस करने के लिए, आप Excel में VLOOKUP फ़ॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं:

= VLOOKUP (F4, A3: C15, 3)

F4 - देखने के लिए मूल्य

A3: C15 - तालिका सरणी

3 - कॉलम इंडेक्स जिसमें आवश्यक रिटर्न वैल्यू होती है

यह संबंधित आईडी के फंक्शन को लौटा देगा।

ध्यान देने योग्य बातें

• यह फ़ंक्शन किसी भी डेटा प्रकार को वापस कर सकता है, जैसे कि संख्यात्मक, दिनांक, स्ट्रिंग, आदि।
• यदि आप लगभग अनुमानित पैरामीटर के लिए FALSE का चयन करते हैं और यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो Vlookup फ़ंक्शन # N / A वापस कर देगा।
• यदि आप लगभग अनुमानित पैरामीटर के लिए TRUE का चयन करते हैं और यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो अगला छोटा मान वापस आ जाता है।
• Index_number 1 से कम नहीं होना चाहिए, और अन्यथा Vlookup फ़ंक्शन #VALUE! लौटेगा।
• यदि अनुक्रमणिका तालिका में स्तंभों की संख्या से index_number का मान अधिक है, तो Vlookup फ़ंक्शन त्रुटि लौटाएगा #RE--!
• यह फ़ंक्शन किसी डेटासेट पर लागू होना चाहिए जिसमें तालिका सरणी के लुकअप कॉलम में डुप्लिकेट शामिल नहीं है। Vlookup फंक्शन पहला रिकॉर्ड लौटाता है, जहां वैल्यू एक टेबल में मिलती है।
• यदि आप संख्याओं वाली सूची में संख्याओं की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे पाठ के रूप में स्वरूपित नहीं हैं।